Správa portfolia projektů - Project portfolio management

Správa portfolia projektů (PPM) je centralizovaná správa procesů, metod a technologie používá projektové manažery a kanceláře pro řízení projektů (PMO) analyzovat a kolektivně řídit stávající nebo navrhované projekty na základě mnoha klíčových charakteristik. Cílem PPM je určit optimální zdroj mix pro dodání a do plán činnosti k nejlepšímu dosažení provozních a finančních cílů organizace při respektování omezení uložených zákazníky, strategických cílů nebo externích faktorů reálného světa. Mezinárodní standard definuje rámec správy portfolia projektů [1]

Klíčové schopnosti

PPM poskytuje programovým a projektovým manažerům ve velkých organizacích řízených programy / projekty schopnosti potřebné ke správě času, zdrojů, dovedností a rozpočtů nezbytných k dosažení všech vzájemně souvisejících úkoly. Poskytuje rámec pro řešení problémů a zmírnění rizika, stejně jako centralizovaná viditelnost, která pomáhá týmům plánování a plánování identifikovat nejrychlejší, nejlevnější nebo nejvhodnější přístup k realizaci projektů a programů.

Správa potrubí

Správa potrubí zahrnuje kroky, které zajistí, že se vygeneruje a vyhodnotí odpovídající počet návrhů projektů, aby se určilo, zda (a jak) lze sadu projektů v portfoliu provést s omezenými prostředky pro vývoj ve stanoveném čase. Správa potrubí má tři hlavní dílčí komponenty: myšlenka, pracovní procesy příjmu a Fázová brána recenze.[2] Základem správy potrubí je schopnost sladit rozhodovací proces pro odhadování a výběr nových investičních projektů se strategickým plánem.

Správce zdrojů

Zaměření na účinný a efektivní nasazení zdrojů organizace tam, kde a kdy jsou potřeba. Ty mohou zahrnovat finanční zdroje, inventář, lidské zdroje, technické dovednosti, výroba a design. Kromě přidělování prostředků na úrovni projektu mohou uživatelé také modelovat „co když „Scénáře zdrojů a rozšířit tento pohled na celé portfolio.

Změnit ovládání

Hlavní článek: Změnit ovládání

Zachycení a stanovení priorit požadavků na změnu, které mohou zahrnovat nové požadavky, funkce, funkce, provozní omezení, regulační požadavky a technická vylepšení. PPM poskytuje centrální úložiště pro tyto požadavky na změny a schopnost sladit dostupné zdroje s vyvíjející se poptávkou v rámci finančních a provozních omezení jednotlivých projektů.

Finanční řízení

S PPM může Office of Finance zlepšit jejich přesnost pro odhad a správu finančních zdrojů projektu nebo skupiny projektů. Hodnotu projektů lze navíc prokázat ve vztahu ke strategickým cílům a prioritám organizace prostřednictvím finančních kontrol a hodnocení pokroku prostřednictvím vydělané hodnoty a dalších finančních technik projektu. Je to důležitá součást.

Řízení rizik

Hlavní článek: Řízení rizik

Analýza citlivosti na riziko spočívající v každém projektu jako základ pro stanovení úrovní spolehlivosti v celém portfoliu. Integrace řízení nákladů a harmonogramu rizik s technikami pro určování pohotovostních plánů a plánů reakce na rizika umožňují organizacím získat objektivní pohled na nejistoty projektu.

Vývoj PPM

Na začátku roku 2000 si mnoho prodejců PPM uvědomilo, že služby podávání zpráv o portfoliu projektů řešily pouze část širší potřeby PPM na trhu. Objevilo se další starší publikum, které sedělo na manažerské a výkonné úrovni nad podrobným provedením práce a správou harmonogramu a které vyžadovalo větší zaměření na zlepšení procesu a zajištění životaschopnosti portfolia v souladu s celkovými strategickými cíli. Navíc jako velikost rozsah, složitost a geografické šíření projektových portfolií organizací nadále rostlo, bylo třeba více zviditelnit projektovou práci v rámci celého podniku, spojenou se zlepšeným využitím zdrojů a plánováním kapacit.

Správa portfolia podnikových projektů

Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) je přístup shora dolů ke správě veškeré projektově náročné práce a zdrojů v celém podniku. To kontrastuje s tradičním přístupem kombinujícím manuální procesy, nástroje desktopových projektů a aplikace PPM pro každé prostředí portfolia projektů.

Obchodní ovladače pro EPPM

Prostředí PPM se rychle vyvíjí v důsledku rostoucí preference správy více iniciativ kapitálových investic z jediného celopodnikového systému. Tento centralizovanější přístup a výsledný „jediná verze pravdy „Pro informace o projektech a portfoliích projektů poskytuje transparentnost výkonu, kterou vedení potřebuje k monitorování pokroku oproti strategickému plánu.

Klíčové cíle EPPM lze shrnout takto:

  • Upřednostněte správné projekty a programy: EPPM může vést subjekty s rozhodovacími pravomocemi ke strategickému stanovení priorit, plánování a kontrole podnikových portfolií. Zajišťuje také, že se organizace neustále zvyšuje produktivita a včasné dodání - přidávání hodnoty, posilování výkonu a zlepšování výsledků.
  • Eliminujte překvapení: formální dohled nad portfoliovým projektem poskytuje manažerům a vedoucím pracovníkům proces identifikace potenciálních problémů dříve v životním cyklu projektu a viditelnost přijetí nápravných opatření dříve, než ovlivní finanční výsledky.
  • Vytvářejte nepředvídané události do celkového portfolia: flexibilita v rámci jednotlivých projektů často existuje, ale integrací plánování pro nepředvídané události do celého portfolia investic mohou mít organizace větší flexibilitu v tom, jak, kde a kdy potřebují přidělit zdroje, a zároveň flexibilitu přizpůsobit tyto zdroje v reakci na krizi.
  • Udržujte flexibilitu odezvy: díky důkladnému přehledu o alokaci zdrojů mohou organizace rychle reagovat na eskalaci mimořádných událostí manévrováním se zdroji z jiných činností a zároveň vypočítat dopad, který to bude mít na širší podnikání.
  • Zvládněte více s méně: Pro organizace systematicky kontrolovat procesy řízení projektů při snižování neefektivnosti a automatizaci těchto pracovních toků a zajišťovat konzistentní přístup ke všem projektům, programům a portfoliím při současném snižování nákladů.
  • Zajistěte informovaná rozhodnutí a správu: spojením všech projektových spolupracovníků, datových bodů a procesů do jediného integrovaného řešení lze v rámci přísné kontroly a správy dosáhnout jednotného pohledu na stav projektu, programu a portfolia, aby bylo zajištěno vše projekty důsledně dodržují obchodní cíle.
  • Rozšířit nejlepší praxe celopodnikové: organizace mohou průběžně prověřovat procesy řízení projektů a zachycovat osvědčené postupy, čímž zajišťují účinnost.
  • Pochopte budoucí potřeby zdrojů: sladěním správných zdrojů se správnými projekty ve správný čas mohou organizace zajistit, aby byly jednotlivé zdroje plně využívány a aby byly jasně pochopeny požadavky. Software EPPM také umožňuje organizaci vytvořit úplnou kapacitu projektu.

Optimalizace portfolia projektu

Klíčovým výsledkem PPM je rozhodnout, které projekty k financování optimálním způsobem. Optimalizace portfolia projektů (PPO) je snaha za těchto podmínek činit nejlepší možná rozhodnutí.

Viz také

Reference

  1. ^ Standard pro správu portfolia - čtvrté vydání, 2017
  2. ^ „Řízení projektu“. ppmexecution.com. Citováno 2018-11-18.

Další čtení