Výkonný sponzor - Executive sponsor
Výkonný sponzor (někdy nazývané sponzor projektu nebo senior odpovědný vlastník) je role v projektový management, obvykle vedoucí člen projektové rady a často předseda. Sponzorem projektu bude senior výkonný ve společnosti (často na úrovni správní rady nebo těsně pod ní), která je odpovědná za podnikání za úspěch společnosti projekt.
Zadavatel má pro projekt řadu rozhraní a odpovědností.
Odpovědnosti, za které se zadavatel zodpovídá správní radě, jsou:
- Poskytuje vedení v oblasti kultury a hodnot
- Vlastní obchodní případ
- Udržuje projekt v souladu se strategií organizace a směřováním portfolia
- Řídí riziko projektu
- Spolupracuje s dalšími sponzory
- Zaměřuje se na realizaci výhod
- Doporučuje příležitosti k optimalizaci nákladů / přínosů
- Zajišťuje kontinuitu sponzorství
- Poskytuje jistotu
- Poskytuje zpětnou vazbu a poučení
Činnosti správy a řízení, které probíhají mezi sponzorem a projektový manažer jsou:
- Poskytuje včasná rozhodnutí
- Objasňuje rámec rozhodování
- Objasňuje obchodní priority a strategii
- Komunikuje obchodní záležitosti
- Poskytuje zdroje
- Inženýři věří
- Spravuje vztahy
- Podporuje roli projektového manažera
- Podporuje etickou práci
Kromě těchto aktivit probíhají mezi sponzorem a dalšími aktivity následující Účastníci projektu:
- Zapojuje zúčastněné strany
- Řídí komunikaci se zúčastněnými stranami
- Usměrňuje vztahy s klienty
- Přímé řízení uživatelů
- Přímé řízení dodavatelů
- Rozhodčí řízení mezi zúčastněnými stranami
Vzhledem k potřebě role role řešit problémy musí být výkonný sponzor často schopen vyvinout tlak v organizaci, aby překonal odpor vůči projektu. Z tohoto důvodu bude úspěšným výkonným sponzorem v ideálním případě osoba s pěti osobními atributy - porozumění, kompetence, důvěryhodnost, odhodlání a angažovanost.[1]
Bylo publikováno několik výzkumných studií, které nejen podrobně popisují roli tohoto jednotlivce v rámci projektového řízení, ale také poskytují způsob, jak zajistit, aby se zvýšil úspěch projektu, pokud tento jedinec hraje aktivnější roli.
Viz také
Reference
- Zkoumání role sponzora projektu, prováděné členy institut projektového managementu zejména Dr. Lynn Crawford a Christine Brett (oba na University of Technology v Sydney, Austrálie ).
- Největší výzvy při správě sponzorských programů výkonného ředitele , na základě výzkumu z Výkonné sponzorské průmyslové asociace