Archivář - Archivist - Wikipedia

Pro další použití viz Archivář (disambiguation).
„Držitel záznamu“ se přeadresuje tady. Informace o videohře viz Final Fantasy Record Keeper.
Archivář mapující nezpracovanou sbírku materiálů. Zeměměřičství se běžně provádí za účelem stanovení priorit pro uchování a / nebo konzervaci materiálů, než archivář zahájí uspořádání a popis.

An archivář je informační profesionál kdo hodnotí, shromažďuje, organizuje, uchovává, udržuje nad nimi kontrolu a poskytuje k nim přístup evidence a archiv určeno, že bude mít dlouhodobou hodnotu. Záznamy uchovávané archivářem se mohou skládat z různých forem, včetně dopisů, deníků, protokolů, jiných osobních dokumentů, vládních dokumentů, zvukových a / nebo obrazových záznamů, digitálních souborů nebo jiných fyzických předmětů.

Popis

Tak jako Richard Pearce-Mojžíš napsal:

„Archiváři vedou záznamy, které mají trvalou hodnotu, jako spolehlivé vzpomínky na minulost a pomáhají lidem najít a porozumět informacím, které v těchto záznamech potřebují.“[1]

Určit, jaké záznamy mají trvalou hodnotu, může být náročné. Archiváři musí také vybrat dostatečně cenné záznamy, které by ospravedlnily náklady na skladování a uchování plus náklady vynaložené na práci na uspořádání, popis a referenční služby.[2] Základem je teorie a vědecká práce archiv praxe se nazývá archivnictví.

Nejběžnější související povolání jsou knihovníci, kurátoři muzea, a vedoucí záznamů. Zaměstnání archivářů je odlišné od zaměstnání knihovníků. Tato dvě povolání mají samostatné kurzy výcviku, dodržují samostatné a odlišné zásady a jsou zastoupeny samostatnými profesní organizace. Obecně má knihovník tendenci zabývat se publikovanými médii (kde metadata, jako je autor, název a datum publikace, mohou být snadno patrné a mohou být prezentovány ve standardizované formě), zatímco archivář se zabývá nepublikovanými médii (která mají různé výzvy, jako jsou metadata, která nemusí být vždy zřejmá, obsahující komplikace a rozmanitost, a pravděpodobněji bude záviset na původ ).

Navíc, protože archivní záznamy jsou často jedinečné, může se některým archivářům tolik věnovat pozornost zachování a úschově nosiče informací (tj. Fyzického dokumentu) jako jeho informačního obsahu. V tomto ohledu by někteří argumentovali, že archivář může mít více společného s kurátor muzea než s knihovníkem.

Povolání archiváře se také často liší od povolání archiváře správce záznamů, i když v tomto případě je rozdíl méně absolutní: archivář se převážně zabývá záznamy považovanými za hodné trvalého uchování, zatímco správce záznamů se více zabývá záznamy aktuálního administrativního významu.[3] Z tohoto důvodu se poziční povinnosti pro každé povolání mohou snadno prolínat, zvláště pokud jsou v instituci přítomna obě povolání.

Povinnosti a pracovní prostředí

Mezi povinnosti archivářů patří získávání a hodnocení nové kolekce, aranžování a popis záznamů, poskytování referenčních služeb a konzervace materiálů. Při zajišťování záznamů používají archiváři dva důležité principy: původ a původní objednávka. Provenience odkazuje na vytváření záznamů a vedení různých záznamů odděleně, aby se zachoval kontext. Mnoho entit vytváří záznamy, včetně vlád, podniků, univerzit a jednotlivců. Původní objednávka se aplikuje vedením záznamů v jejich pořadí, jak je stanovil a udržoval tvůrce (tvůrci). Jak původ, tak původní řád úzce souvisí s konceptem respekt des fonds, který uvádí, že záznamy od jednoho právnického subjektu by neměly být míseny s záznamy od jiného subjektu.

Uspořádání má dva aspekty: intelektuální a fyzický. Oba aspekty se řídí zásadou původního řádu. Archiváři fyzicky zpracovávají záznamy tak, že je ukládají do složek a krabic bez obsahu kyselin, aby zajistili jejich dlouhodobé přežití. Zpracovávají také záznamy intelektuálně tak, že určují, z čeho se záznamy skládají, jak jsou uspořádány a co, pokud existují, vyhledávací pomůcky je třeba vytvořit. Vyhledávací pomůcky mohou být seznamy krabic nebo popisné soupisy nebo rejstříky. I když je původní uspořádání nejasné nebo neužitečné, pokud jde o přístup ke sbírce, je zřídka upraveno na něco, co dává větší smysl. Důvodem je, že zachování původního pořadí ukazuje, jak fungoval tvůrce záznamů, proč byly záznamy vytvořeny a jak je uspořádali. Kromě toho může dojít ke ztrátě původu a autenticity záznamů.[4] Originální pořadí však není vždy nejlepším způsobem, jak udržovat některé sbírky, a archiváři musí k určení správného způsobu uchování sbírek smíšených médií nebo těch, kterým chybí jasné původní uspořádání, využít vlastní zkušenosti a aktuální osvědčené postupy.[5]

Práce archivářů zahrnuje řadu etický rozhodnutí, o nichž lze předpokládat, že spadají do tří širokých a vzájemně propojených oblastí: právní požadavky; profesní standardy; a odpovědnost vůči společnosti při výběru a uchování dokumentárních materiálů, které slouží jako primární zdroj znalostí a vlivu kolektivní paměť a identita.[6] Při vyjednávání o etických konfliktech, které při jejich práci vzniknou, se archiváři řídí etické kodexy.[7] Společnost amerických archivářů nejprve přijala a etický kodex v roce 1980;[8] the Mezinárodní rada pro archivy přijal jeden v roce 1996.[9]

Vedle práce při zajišťování a péči o sbírky pomáhají archiváři uživatelům při tlumočení materiálů a zodpovídání dotazů. Tato referenční práce může být malou částí práce archiváře v menší organizaci, nebo se může skládat z většiny jejich zaměstnání ve větším archivu, kde jsou specifické role (například zpracování archivář a referenční archivář ) mohou být vymezeny.[10]

Archiváři pracují pro různé organizace, včetně vládní agentury, místní úřady, muzea, nemocnice, historické společnosti, podniky, charity, korporace, vysoké školy a univerzity, národní parky a historická místa a jakékoli instituce, jejichž záznamy mohou být potenciálně cenné pro výzkumníky, vystavovatele, genealogové nebo jiné. Mohou také pracovat na sbírkách velké rodiny nebo dokonce rodiny individuální.

Archiváři jsou často také pedagogy; není neobvyklé, že archivář zaměstnaný na univerzitě nebo vysoké škole přednáší předmět související s jejich sbírkou. Archiváři zaměstnaní v kulturních institucích nebo pro místní samosprávu často navrhují vzdělávací nebo dosah programy na podporu schopnosti uživatelů archivu porozumět informacím ve svých sbírkách a přistupovat k nim. To může zahrnovat takové rozmanité aktivity jako výstavy, propagační události, zapojení komunity nebo dokonce mediální pokrytí.[11]

Příchod Zakódovaný popis archivu (EAD), spolu s rostoucí poptávkou po materiálech, které mají být zpřístupněny online, vyžaduje, aby archiváři byli v posledním desetiletí technicky zdatnější. Mnoho archivářů nyní získává základní XML dovednosti, aby mohli své vyhledávací pomůcky zpřístupnit výzkumníkům online.[12] Přímým důsledkem toho je základní programování, které se často vyučuje v archivnictví a knihovnictví na univerzitách.

Dovednosti

Vzhledem k různé povaze úlohy v rámci různých organizací a pracovních prostředí musí mít archiváři širokou škálu dovednosti:

  • Ti, kteří pracují na pozicích zaměřených na přístup a přístup, by měli mít dobré dovednosti v oblasti zákaznických služeb, aby pomohli čtenářům s jejich výzkumem.
  • Základní znalost jazyka zachování je zapotřebí k prodloužení životnosti kulturních artefaktů. Mnoho typů médií (například fotografie, kyselé papíry a procesy nestabilního kopírování) se může zhoršit, pokud nebudou správně uloženy a udržovány.[13]
  • Ačkoli mnoho archivních sbírek sestává pouze z papírových záznamů, archiváři se musí stále více potýkat s novými výzvami, které představuje zachování elektronických záznamů, takže musí být perspektivní a technologicky zdatní.[14]

Vzdělávací příprava

Vzdělávací příprava pro archiváře se v jednotlivých zemích liší.

Austrálie

The Australská společnost archivářů je profesním orgánem pro archiváře a odpovídá za akreditaci různých univerzitních kurzů.[15] První univerzita nabízející archivní výcvik byla University of New South Wales, začátek v roce 1973. Kurz byl uzavřen v roce 2000.

Kurzy jsou nyní nabízeny na Curtin University v západní Austrálie, Univerzita Karla Sturta v Nový Jížní Wales, Monash University v Victoria a University of South Australia na vysokoškolské a postgraduální úrovni. Kurz v Univerzita Edith Cowan je vyřazován.[15] Kurzy jsou nabízeny v různých režimech, včetně online prostřednictvím Otevřená univerzita v Austrálii a kombinací online a interních jednotek na různých univerzitách.

Brazílie

Povolání je regulováno od roku 1978.[16] Mnoho univerzit v Brazílii, například University of Brasília (UnB) Federální univerzita v Rio Grande do Sul (UFRGS) Federální univerzita v Santa Catarině (UFSC) Federální univerzita v Santa Marii (UFSM) a Státní univerzita v São Paulu (UNESP) nabízí titul v archivnictví.

Kolumbie

v Kolumbie, Universidad de La Salle nabízí titul Professional v informačních systémech, knihovnictví a archivnictví. Jedná se o program odborného výcviku v rámci stávajících právních norem zaměřený na poskytování znalostí, dovedností a schopností požadovaných pro návrh a správu informačních systémů a dokumentace různého druhu. Jeho projekce do budoucna je založena na aplikaci nových informačních technologií a komunikací pro správu ekonomicky životaschopných informačních služeb. Program byl vytvořen v roce 1971.

Další instituce, které nabízejí titul v oboru archivnictví, jsou:

Francie

Ve Francii je nejstarší archivářskou školou École des chartes, založená v roce 1821. Tato prestižní grande école (doslovně „velké školy“) po tříletém vzdělávacím programu nabízí diplom „Archivář-paleografie“. Část absolventů se po 18měsíční formaci na univerzitě věnuje kariéře státního archiváře. Institut national du patrimoine. Většina pozic je vyhrazena pro evropské občany.

Některé univerzity nabízejí magisterský titul v oboru archivnictví: Angers, Caen, Dijon, Lille III, Lyon III, Mulhouse, Versailles Saint-Quentin,

Irská republika

V Irské republice University College Dublin School of History and Archives nabízí magisterský titul v oboru archivnictví a správy záznamů uznávaný Společností archivářů.

Nový Zéland

Victoria University of Wellington je jedinou terciární institucí v České republice Nový Zéland který poskytuje postgraduální archivní kurzy. Kvalifikace Victoria Information Studies s dohledem ARCR byly uznány Odborníci na správu záznamů a informací v Austrálii. Otevřená polytechnika Nového Zélandu poskytuje vysokoškolské archivní kurzy.

Spojené království

Ve Spojeném království v současné době existuje pět postgraduálních kurzů správy a řízení archivů na plný nebo částečný úvazek, které uznává Asociace archivů a záznamů (Spojené království a Irsko). Očekává se, že studenti budou mít příslušné placené nebo dobrovolné pracovní zkušenost před získáním místa na kurzech ve Velké Británii; mnozí absolvují roční stáž. Profesionální certifikaci (po kvalifikaci) lze rovněž provádět prostřednictvím registračního schématu nabízeného Asociací archivů a záznamů.

Spojené státy

Nejběžnější typy pokročilých stupňů archivářů jsou v archivnictví, veřejné dějiny, Dějiny, knihovnictví nebo knihovna a informační věda. Je také možné, aby archiváři získali doktorát z knihovnictví a informační vědy. Archiváři s doktorátem často pracují jako pedagogická fakulta, děkani nebo ředitelé archivářských programů.[18] V roce 2002 Společnost amerických archivářů publikované Pokyny pro postgraduální program v archivních studiích;[19] propaguje a rozšiřuje etický kodex,[20] který prošel několika revizemi od svého prvního přijetí v roce 1980.[8]

The Akademie certifikovaných archivářů nabízí doplňkové archivní školení prostřednictvím certifikačního programu.[21] Když se poprvé objevili v roce 1989, někteří kritici certifikace ACA namítali proti jejím ročním členským poplatkům, teoretické a praktické povaze testů a proti potřebě členů znovu certifikovat každých pět let. V následujících desetiletích však bylo dohodnuto, že tyto požadavky jsou srovnatelné s certifikačními programy v jiných profesích a že certifikace posiluje profesionální standardy a individuální kompetence. Zatímco některé pozice v archivech vyžadují certifikaci a mnoho zaměstnavatelů považuje certifikaci za preferovanou, není požadována všemi zaměstnavateli ve Spojených státech. Od roku 2016 bylo ACA certifikováno přibližně 1200+ archivářů.[22]

Historie žen v archivních profesích podrobně popisuje Výbor pro postavení žen v politickém, sociálním a kulturním kontextu feminismu a jeho trvalých účinků na tuto oblast. [23]

Profesní organizace a další vzdělávání

Mnoho archivářů patří k profesním organizacím, například Společnost amerických archivářů, Sdružení kanadských archivářů, Asociace archivů a záznamů (UK / Irsko) Kolumbijská vysoká škola archivářů - CCA a Australská společnost archivářů, stejně jako libovolný počet místních nebo regionálních sdružení. Tyto organizace často poskytují průběžné vzdělávací příležitosti svým členům a dalším zainteresovaným odborníkům. Kromě formálních titulů nebo učňovského vzdělávání se mnoho archivářů účastní příležitostí dalšího vzdělávání, které jsou k dispozici prostřednictvím profesních sdružení a školních programů knihoven. Nové objevy v oblastech konzervace médií a nastupující technologie vyžadují další vzdělávání jako součást práce archiváře, aby zůstaly aktuální v této profesi.[24]

Historie profese

Prvními předchůdci archivní vědy na Západě jsou příručky Jacoba von Rammingena z roku 1571.[25] a Baldassare Bonifacio De Archivis libris singularis z roku 1632.[26]

V roce 1883 vydal francouzský archivář Gabriel Richou první západní text o archivní teorii s názvem Traité théorique et pratique des archive publiques (Smlouva o teorii a praxi veřejných archivů), ve kterém systematizoval archivní teorii respekt des fonds, poprvé publikováno Natalis de Wailly v roce 1841.[27]

V roce 1898 tři nizozemští archiváři, Samuel Muller, Johan Feith, a Robert Fruin zveřejnil Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven (Manuál pro uspořádání a popis archivů). Vyrobeno pro Nizozemské sdružení archivářů, stanovilo sto pravidel pro archiváře, aby mohli svou práci založit. Zejména v rámci těchto pravidel platí zásada zachování původ a původní řád byl nejprve obhajován jako základní rys archivního uspořádání a popisu.[28]

Dalším významným textem byl text Příručka pro správu archivu publikoval v roce 1922 Hilary Jenkinson, poté zaměstnán u Britů Veřejný záznam: revidované vydání vyšlo v roce 1937. V této práci Jenkinson uvádí, že archivy jsou důkazem a že morální a fyzická obrana této důkazní hodnoty je ústředním principem archivní práce. Dále nastiňuje své představy o tom, co by měl být archiv a jak by měl fungovat.

V roce 1956 T. R. Schellenberg, známý jako „otec amerického archivního hodnocení“,[28] zveřejněno Moderní archivy. Schellenbergova práce měla být akademickou učebnicí, která definuje archivní metodiku a dává archivářům konkrétní technické instrukce o pracovním postupu a uspořádání. Odklon od Jenkinsonova organického a pasivního přístupu k archivnímu pořizování, kde správce rozhodoval o tom, co bylo uchováno a co bylo zničeno, Schellenberg prosazoval aktivnější přístup archivářů k hodnocení. Jeho primární (administrativní) a sekundární (výzkumný) hodnotový model pro správu a hodnocení záznamů a archivů umožňoval vládním archivářům větší kontrolu nad přílivem materiálu, kterému čelili po druhé světové válce. V důsledku širokého přijetí Schellenbergových metod, zejména ve Spojených státech amerických, moderní Správa záznamů protože se zrodila samostatná, ale související disciplína.[29]

V roce 1972 Ernst Posner zveřejněno Archivy ve starověkém světě. Posnerova práce zdůraznila, že archivy nebyly novými vynálezy, ale existovaly v mnoha různých společnostech po celou zaznamenanou historii.

V roce 1975 eseje od Margaret Cross Norton byly shromážděny pod názvem Norton o archivech: Spisy Margaret Cross Nortonové o archivu a správě záznamů. Norton byl jedním ze zakladatelů Společnost amerických archivářů, a psal eseje na základě svých desetiletých zkušeností s prací v Illinois Státní archivy.

Archivy 2.0

Archiváři, stejně jako knihovníci, to využívají Web 2.0 technologie jako blogy, wiki, stejně jako otevřený přístup a otevřený zdroj filozofie. Archives 2.0 je rozšířením spíše participativním online úložištěm než zavedenou entitou věrnou formě, ačkoli v celkovém přijetí samotnými archiváři značně zaostal za Web 2.0.[30] Zatímco Archives 2.0 může odkazovat na implementaci nových technologií, je to také způsob spolupráce s archivy ve snaze podpořit otevřenost a flexibilitu archivních materiálů. Toho lze dosáhnout účastí komunity v archivech, aktivním zapojením archivářů do jejich sbírek a podporou archivních výhod v moderním světě.[31]

Kate Theimer píše, že aby bylo možné porozumět archivu 2.0, je třeba jej porovnat s archivy 1.0. Tvrdí, že její zastoupení Archivu 1.0 není v žádném případě vyčerpávající ani plně obsáhlé šíři archivních zkušeností.[31] Následuje seznam kontrastů mezi 1.0 a 2.0.

  • "Otevřeno, ne zavřeno;
  • Průhledný, neprůhledný;
  • Na střed uživatele, ne na střed záznamu;
  • Facilitátor, ne vrátný;
  • Přilákat nové uživatele, nespoléhat se na to, že je uživatelé najdou;
  • Sdílené standardy, nikoli lokalizovaná praxe;
  • Metriky a měření, nikoli „neměřitelné“ výsledky;
  • Iterační výrobky, nikoli „dokonalé“ výrobky;
  • Inovace a flexibilita, nedodržování tradice;
  • Technologie důvtipná, nikoli technologická fobie;
  • Hodnota dělá, ne vědět;
  • Přesvědčen o lobbování za zdroje, ne váhající žebráci. “[31]

Technologické nástroje Archivu 2.0 poskytují základní platformy, které pomáhají při přechodu z 1,0 na 2,0. Při práci v archivech, které jsou vyhrazeny pro dodržování standardů 2.0, se pozornost přesunula na uživatelskou zkušenost v archivech:[31] komunitní použití nebo výzkum a referenční pomoc.

Viz také

Reference

  1. ^ Pearce-Moses, Richard. „Identita a rozmanitost: Co je archivář?“ Archivní Outlook, Březen / duben 2006.
  2. ^ Hunter, Gregory (2003). Vývoj a údržba praktických archivů: Manuál jak na to. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc.
  3. ^ „Co jsou archivy? | Společnost amerických archivářů“. www2.archivists.org. Citováno 11. dubna 2019.
  4. ^ Roe, Kathleen D. (2005). Uspořádání a popis archivů a rukopisů. Chicago, IL: Společnost amerických archivářů.
  5. ^ O'Toole, James M. a Richard J. Cox (2006). Porozumění archivům a rukopisům. Chicago: Společnost amerických archivářů.
  6. ^ Danielson, Elena S. (2010). Etický archivář. Chicago: Společnost amerických archivářů. p. 22-26, 46.
  7. ^ Danielson (2010), kapitola 1, „Etické kodexy,“ s. 21-46.
  8. ^ A b Horn, David E (1989). "Vývoj etiky v archivní praxi." Americký archivář, 2 (1), s. 64-71. Bylo založeno na dřívějším prohlášení vytvořeném ve vzdělávacích programech v Národním archivu pod archivářem Spojených států Wayne C. Grover a publikováno jako „Kodex archiváře " (Americký archivář, sv. 18, č. 4, s. 307-308).
  9. ^ "Etický kodex ICA Archivováno 29. září 2015 v Wayback Machine. “Mezinárodní rada pro archivy. Citováno 2015-09-01. Kód ICA je k dispozici ve 23 jazycích.
  10. ^ O'Donnell, Frances (2000). "Referenční služba v akademickém archivu". The Journal of Academic Librarianship. 26 (2): 110–118. doi:10.1016 / S0099-1333 (99) 00147-0.
  11. ^ „Pokyny pro vysokoškolské a univerzitní archivy, oddíl IV. Základní archivační funkce, pododdíl D. Služba“. Společnost amerických archivářů. Archivovány od originál dne 27. září 2007. Citováno 23. dubna 2007.
  12. ^ „Zakódovaný popis archivu“. Centrum archivů. Archivováno z původního dne 4. dubna 2007. Citováno 23. dubna 2007.
  13. ^ Ritzenthaler, Mary Lynn (1993). Zachování archivů a rukopisů. Chicago: Společnost amerických archivářů.
  14. ^ „Archivní paradigma - geneze a racionální východisko archivačních zásad a postupů“. Rada pro knihovnické a informační zdroje. Citováno 3. dubna 2007.
  15. ^ A b „Akreditované kurzy“. Citováno 18. července 2017.
  16. ^ "L6546". Citováno 9. května 2017.
  17. ^ https://web.archive.org/web/20080820042453/http://plataforma.unipamplona.edu.co/tda. Archivovány od originálu dne 20. srpna 2008. Chybějící nebo prázdný | název = (Pomoc)CS1 maint: BOT: stav původní adresy URL neznámý (odkaz)
  18. ^ Yakel a Bastian, Elizabeth a Jeannette (podzim – zima 2007). „Sčítání A *: Zpráva o archivním postgraduálním vzdělávání“ (PDF). Americký archivář. 69 (2): 349–366. Citováno 4. dubna 2007.
  19. ^ „Pokyny pro postgraduální program v archivních studiích“. Společnost amerických archivářů. Archivováno z původního dne 6. dubna 2007. Citováno 30. března 2007.
  20. ^ „Prohlášení o základních hodnotách SAA a etický kodex“. Společnost amerických archivářů. Citováno 1. září 2015.
  21. ^ „Akademie certifikovaných archivářů“. Archivováno z původního dne 17. března 2011. Citováno 31. března 2011.
  22. ^ Jones, Louis. „Projev prezidenta 2016 | Vítejte v Akademii certifikovaných archivářů“. www.certifiedarchivists.org. Archivovány od originál dne 24. dubna 2018. Citováno 24. dubna 2018.
  23. ^ Poole, Alex H. „Be Damned Pushy at Times“: Výbor pro postavení žen a feminismus v archivní profesi, 1972–1998. “ Americký archivář (2018) 81 (2): 394–437.
  24. ^ Zimmelman, Nancy (podzim – zima 2007). „Sčítání lidu *: Zpráva o dalším vzdělávání“ (PDF). Americký archivář. 69 (2): 367–395. Citováno 4. dubna 2007.
  25. ^ Nejstarší předchůdci archivní vědy - dva manuály registratury a správy archivů Jacoba von Rammingena, vytištěné v roce 1571, přeložené JBLD Strömbergem. Lund: Wallin & Dalholm, Lundaboken, 2010
  26. ^ L. Sandri, 'Il "De Archivis" di Baldassare Bonifacio', Notizie delle Archive di Stato, Roma, 1950, s. 95-111.
  27. ^ F. Hildesheimer, „Les Premières publications des Archives“, Histoires de France, historiens de la France, Paříž, 1994, s. 280-299.
  28. ^ A b Cook, Terry (1997), „What is Past is Prologue: A History of Archive Ideas since 1898, and the Future Paradigm Shift“, Archivaria, 43: 17–63, vyvoláno 16. července 2013
  29. ^ Schellenberg, Theodore R. (1956). Moderní archivy: Zásady a techniky. Chicago: University of Chicago Press.
  30. ^ Palmer, Joy (2009). „Archiv 2.0: Pokud to postavíme, přijdou?“. Ariadne (60). ISSN  1361-3200.
  31. ^ A b C d Theimer, Kate (2011). „Jaký je význam archivu 2.0?“. Americký archivář. 74: 58–68. doi:10.17723 / aarc.74.1.h7tn4m4027407666.

externí odkazy

Média související s Archiváři na Wikimedia Commons