Charta projektu - Project charter

v projektový management, a projektová listina, definice projektunebo prohlášení o projektu je prohlášení o rozsah, cíle a účastníci projektu. Poskytuje předběžné vymezení rolí a odpovědností, nastiňuje klíčové cíle projektu, identifikuje hlavní zúčastněné strany, a definuje autoritu projektový manažer.[1]

Charta projektu by měla:

  • Obsahují podstatu projektu.
  • Poskytněte společné porozumění projektu.
  • Působit jako smlouva mezi sponzorem projektu, klíčovými zúčastněnými stranami a projektovým týmem.

Charter projektu je obvykle krátký dokument, který odkazuje na podrobnější dokumenty, jako je nový požadavek na nabídku nebo žádost o návrh.

v Iniciativa pro politický dialog (IPD), tento dokument se nazývá charter projektu. v Management vztahu se zákazníky (CRM), je známá jako zpráva o definici projektu. IPD i CRM vyžadují tento dokument jako součást procesu řízení projektu.

Charta projektu zřizuje oprávnění přidělené projektovému manažerovi, zejména v a prostředí pro správu matic. Považuje se to za nejlepší praxi v oboru.

Účelem projektové listiny je dokumentovat:

  • Důvody pro uskutečnění projektu
  • Cíle a omezení projektu
  • Pokyny týkající se řešení
  • Totožnost hlavních zúčastněných stran
  • Položky v rozsahu a mimo rozsah
  • Zjištěná rizika brzy (A plán řízení rizik by měla být součástí celku plán řízení projektu )
  • Cílové výhody projektu
  • Vysoký rozpočet a výdajová autorita

Charta projektu má tři hlavní využití:

  • Chcete-li projekt schválit - pomocí srovnatelného formátu lze projekty řadit a autorizovat Návratnost investic.
  • Slouží jako primární prodejní dokument pro projekt - zúčastněné strany s hodnocením mají souhrn 1-2 stránek, který lze distribuovat, prezentovat a mít po ruce pro odrazení jiných projektů nebo provozních operací na projektu zdroje.
  • Slouží jako kontaktní místo v celém projektu. Jedná se například o základní linii, kterou lze použít při týmových jednáních a při ovládání změny schůzky na pomoc se správou rozsahu.

U velkého vícefázového projektu lze chartu vytvořit pro každou jednotlivou fázi. Například může existovat počáteční listina během fáze rozsahu a hledání projektu, následovaná plánovací listinou a listinou provádění během fáze budování projektu.

Charta projektu bude vytvořena ve skupině iniciačního procesu fáze nebo projektu na samém začátku. Vypracování charty a identifikace zúčastněných stran jsou dvě hlavní akce iniciační procesní skupiny.

Vstupy pro vývoj charty mohou být:

  • Prohlášení o projektu
  • Obchodní případ
  • Dohody
  • Předpoklady
  • Podnikové standardy, průmyslové standardy, předpisy a normy
  • Organizační proces, aktiva a šablony

Při vývoji charty se obvykle ujme vedení projektový manažer. Manažer projektu využije své odborné znalosti a zkušenosti k vypracování charty. Projektový manažer bude spolupracovat s klíčovými zúčastněnými stranami (zákazníky a obchodními sponzory), PMO „Odborníci na věcné záležitosti uvnitř i vně organizace, jiných jednotek v organizaci a mohou také na vývoji charty spolupracovat s průmyslovými skupinami nebo profesními orgány. Manažer projektu využije k vypracování charty facilitační techniky, jako je brainstorming, řešení problémů, řešení konfliktů, schůzky, řízení očekávání atd.

Jakmile je charta podepsána, poskytne manažerovi projektu oprávnění projekt oficiálně realizovat a využívat organizační prostředky a zdroje, aby byl projekt úspěšný.

Viz také

Reference

  1. ^ „Zpráva výboru Concord Middle School Building Committee“. Concord Journal. Citováno 24. prosince 2019.

externí odkazy