Organizace správy národních archivů a spisů - Organization of the National Archives and Records Administration

Kancelářská cedule v Národním archivu zobrazující různé organizační tituly

The organizace Národní správy archivů a spisů odkazuje na administrativní a byrokratickou strukturu EU Správa národních archivů a záznamů z Spojené státy. Národní archiv je považován za nezávislá federální vládní agentura, který tento status získal v roce 1985 poté, co existoval pod EU Obecná správa služeb od založení Národního archivu v roce 1934.[1]

Vyšší vedení

Na národní archiv dohlíží jeho hlavní úředník, Archivář Spojených států který je politickým pověřencem Prezident ale není členem skříň. Současný archivář Spojených států je David Ferriero. Archivářovi je přímo nápomocen zástupce archiváře Spojených států, který působí jako druhý ve vedení Národního archivu. Současnou zástupkyní archivářky je Debra Steidel Wall.[2]

Přímo podřízeným archiváři Spojených států jsou vedoucí čtyř hlavních archivářských kanceláří. Tohle jsou:

  • Náčelník štábu
  • Ředitel pro inovace
  • Vedoucí správy a správy
  • Provozní ředitel

Výkonný sekretariát Národního archivu je interní kancelář podřízená vedoucímu štábu. Archivářovi Spojených států se rovněž hlásí několik nezávislých poboček národních archivů, které fungují s autonomií týkající se příslušných oblastí jejich odbornosti. Tohle jsou:

Archivář Spojených států také slouží jako předseda Národní komise pro historické publikace a záznamy.

Provoz národních archivů

Hlavní provozní ředitel Národního archivu vede většinu činností fyzických zařízení Národního archivu a dohlíží na jejich každodenní archivaci. Jedná se o nejvyššího agenturního zaměstnance přímo odpovědného za operace National Achieves, který je také přímým nadřízeným hlavních vedoucích agentur (výzkumných, agenturních a prezidentských knihoven). Od roku 2018 je provozním ředitelem Národního archivu William J. Bosanko, zatímco náměstkem provozního ředitele je Christopher Naylor. [1]. Naylorova rodina kdysi vlastnila půdu, na které Stanice Naylor Road z Washingtonské metro se nyní nachází, což je také jedna zastávka od Suitland stanice a umístění Washingtonské národní záznamové středisko.

Přímo podřízeni provoznímu řediteli jsou také čtyři interní kanceláře zabývající se různými aspekty operací Národního archivu, které jsou organizovány následovně:

Přímo pod vedoucím operačního úřadu jsou podřízeni tři výkonní ředitelé, kteří zastřešují tři provozní oblasti Národního archivu (výzkum, agentura a muzejní služby)

Výzkumné služby

Výzkumné služby jsou nejviditelnější tváří Národního archivu, protože poskytují archivní služby veřejnosti. V čele kanceláře je výkonný pracovník pro výzkumné služby, kterým je od roku 2017 Ann Cummings. Výzkumné služby Národního archivu jsou považovány za náchylné k a odstavení vlády, což znamená, že veřejný přístup do Národního archivu bude v takovém případě uzavřen.[3] Existují tři hlavní pobočky výzkumných služeb:

  • Úřad pro výkon a správu projektů
  • Úřad programů ochrany
  • Zákaznická podpora Office of Research
  • Office of Digitalization Products and Services[4]

Zákaznická podpora pro výzkum dále dohlíží na Informační centrum knihoven národních archivů a slouží jako prostředník s přidruženými organizacemi civilní historie, jako jsou Ancestry.com. Úřad programů pro uchování udržuje dvě větve, jednu pro konzervační a konzervační úsilí v budově Národního archivu a Národní archiv v College Parku, zatímco druhá větev sídlí v St. Louis a zabývá se uchováváním záznamů na Národní středisko personálních záznamů.[5]

Získejte přístup ke koordinátorům

Mapa zařízení Národního archivu zobrazující různé oblasti archivu

Koordinátoři přístupu jsou řediteli výzkumu pro služby Národního archivu v různých zeměpisných oblastech po celých Spojených státech a dohlížejí na provoz Regionální kanceláře NARA. V současné době existuje pět regionů národních archivů, kterými jsou:

Před restrukturalizací výzkumných služeb NARA do současného systému koordinátorů přístupu na regiony NARA dohlíželi regionální ředitelé takto:

Agenturní služby

Služby národních archivů dohlíží na všechny vnitřní požadavky a potřeby týkající se záznamů v národních archivech. Agenturní služby řídí výkonný pracovník, který dohlíží na čtyři primární kanceláře, kterými jsou:

Výkonným ředitelem agenturních služeb je od roku 2017 Jay Trainer. Zástupce vedoucího pracoviště, známý jako vedoucí evidence národních archivů, dohlíží na čtyři další kanceláře takto:

  • Kancelář pro správu záznamů
  • Školicí kancelář pro správu záznamů
  • Zásady správy záznamů a informační kancelář
  • Úřad pro dohled nad záznamy a hlášení

Chief Records Officer také dohlíží na „Stálý tým pro zachycování záznamů“, který spolu s pobočkou pro posuzování národních archivů identifikuje vládní záznamy Spojených států, které jsou považovány za kritické nebo zásadní a měly by být uchovávány národními archivy. Zachycovací tým i pobočka hodnocení jsou administrativně součástí Office pro správu záznamů. Oba Národní středisko personálních záznamů a Washingtonské národní záznamové středisko jsou považovány za součást agenturních služeb a odpovídají řediteli Federálních záznamových středisek, kterým je od roku 2017 David Weinberg.

Agenturní služby, zejména systém federálních záznamových středisek, jsou financovány jinou metodou než výzkumné služby a většina agenturních služeb zůstává otevřená během odstávek vlády.

Služby muzea

Muzejní služby Národního archivu, plně nazvané „Legislativní archivy, prezidentské knihovny a muzejní služby“, dohlíží na Prezidentská knihovna systém a také udržuje "Centrum pro legislativní archivy", které se zabývá pouze záznamy o Kongres Spojených států, včetně originálních kopií všech ústavní změny. Za údržbu a uchovávání skutečností je odpovědné speciální odvětví známé jako „Listiny svobody“ Ústava Spojených států a další kritické historické dokumenty umístěné v Národním archivu v Rotundě ve Washingtonu, DC.

Pobočka muzejních služeb také vytváří a dohlíží na všechny veřejné exponáty materiálů Národního archivu. Jak 2018, úřadující výkonnou pro služby muzea byla Susan K. Donius.[6]

Správa národních archivů

Na administrativní potřeby Národního archivu dohlíží Úřad pro správu a informace. V čele kanceláře je vedoucí managementu a správy, který dohlíží na pět hlavních podřízených kanceláří, z nichž každá má svého vlastního vedoucího, a to následovně:

  • Finanční úřad
  • Office of Acquisition
  • Úřad informačních služeb
  • Office of Business Support Services
  • Úřad lidského hlavního města

Pozice známá jako Senior Procurement Executive je podřízen vedoucímu akvizičního úřadu v Akviziční kanceláři.

Finanční služby

Na veškeré finanční záležitosti pro správu národních archivů a záznamů dohlíží finanční ředitel. Čtyři hlavní finanční oddělení jsou:

Financování správy národních archivů a záznamů je stanoveno jako součást Federální rozpočet USA který přiděluje „nevratné“ finanční prostředky do Národního archivu. Vrácené poplatky se vybírají od vládních agentur i od veřejnosti za konkrétní archivní služby, většinou týkající se nákladů na reprodukci a v některých případech hodinových poplatků za specializovaný výzkum. Shromážděné poplatky za služby jsou umístěny do svěřeneckého fondu národních archivů.

Obchodní služby

National Archives Business Support Services Office se zabývá především fyzickou údržbou a údržbou Zařízení národního archivu. Kancelář udržuje dvě správní větve známé jako „Administrativní politika a plánování“ a „Úřad pro koordinaci a logistiku skladování“. Dvěma hlavními pobočkami jsou „Úřad pro správu zabezpečení národních archivů“ zabývající se fyzickou bezpečností v zařízeních a budovách NARA a „Úřad pro správu a správu majetku“, který dohlíží na opravy, čištění a údržbu zařízení. Obě tyto kanceláře intenzivně využívají subdodavatele, aby zahrnovali soukromé odnětí svobody společnosti i smluvní ochranka.

V roce 2015 uzavřela bezpečnostní společnost smlouvu na ostrahu Washingtonského národního záznamového střediska, které se nachází ve stejném federálním komplexu jako Úřad pro sčítání lidu Spojených států, utrpěl smrt strážného, ​​když střelec podvečer zahájil palbu. Smrt vedla k novému zkoumání toho, jak národní archiv zachází s bezpečností, konkrétně nad tím, že mnoho z jeho budov je střeženo soukromě a nikoli pod záštitou Federální policie ochrany.[7]

Lidské zdroje

Na personální potřeby a nábor dohlíží Chief of Human Capitol, ačkoli skutečná inzerce pozic a najímání probíhá prostřednictvím Úřad personálního managementu. Národní archiv lidského úřadu se skládá z následujících hlavních oddělení.

  • Kancelář pro získávání talentů
  • Pracovní vztahy a kancelář pro správu výkonu
  • Strategie, analýza a automatizace Office
  • Úřad pro vzdělávání a organizační rozvoj

Pracovníci Národního archivu, kteří nemají dozor, jsou zastoupeni v otevřený obchod unijní prostředí Americká federace státních zaměstnanců.

Informační technologie

Všechno informační technologie na potřeby dohlíží hlavní ředitel informačních služeb. Hlavní kanceláře informačních služeb jsou následující:

  • Office pro řízení provozu
  • Kancelář pro vývojové řízení
  • Kancelář pro správu portfolia
  • Kancelář pro správu architektury a technologie
  • Kancelář pro správu zabezpečení IT
  • Zajištění kvality Kancelář

Inovace národních archivů

Úřad pro inovace Národního archivu se primárně zabývá zlepšením přístupu veřejnosti k vládním záznamům a umožněním lepších pracovních podmínek a vybavení zaměstnancům Národního archivu.[8] V čele kanceláře je ředitelka pro inovace, kterou od roku 2017 byla Pamela Wright. Tři hlavní pobočky Úřadu pro inovace jsou pobočka digitalizace, pobočka obchodních standardů a pobočka řízení projektů.

V čele Úřadu pro inovace je ředitelka pro inovace v Národním archivu, kterou byla od června 2018 Pamela Wright.[9]

externí odkazy

Reference

  1. ^ „Archivní milníky“. Správa národních archivů a záznamů. Citováno 31. března 2011.
  2. ^ „Vedení archivů“. Správa národních archivů a záznamů. Citováno 7. září 2017.
  3. ^ Federal News Radio, „Vaše platy a výhody během odstávky vlády“, 16. června 2014
  4. ^ „Pobočka služeb digitalizace“, National Archives and Records Administration “, Citováno 8. června 2018
  5. ^ Národní programy archivace
  6. ^ Správa národních archivů a záznamů, „Senior Staff and Leadership Roster“ (červen 2018)
  7. ^ Greene, J.C. „Guard Dead After Shooting at U.S. Census Bureau Headquarters“, Washington Post (17. dubna 2015)
  8. ^ Americký národní archiv, „Představujeme centrum inovací“, Prologue Magazine, jaro 2009
  9. ^ Správa národních archivů a záznamů, „Životopis - Pamela Wright“ Seznam vedoucích zaměstnanců Národního archivu (Červen 2018)