Federální zákon o záznamech - Federal Records Act

Federální zákon o záznamech
Velká pečeť Spojených států
Další krátké titulyFederální zákon o majetku a správních službách z roku 1949 Změny
Dlouhý názevZákon o změně zákona o federálním majetku a správních službách z roku 1949 a pro jiné účely.
PřezdívkyZákon o federálních záznamech z roku 1950
Přijatothe 81. kongres Spojených států
Efektivní5. září 1950
Citace
Veřejné právo81-754
Stanovy na svobodě64 Stat.  578 aka 64 Stat. 583
Kodifikace
Názvy pozměněny44 U.S.C .: Veřejný tisk a dokumenty
USA oddíly vytvořeny44 U.S.C. ch. 31 § 3101 a násl.
Legislativní historie
  • Představeno v Senátu tak jako S. 3959 podle John Malý McClellan (D -AR ) na 24. července 1950
  • Projednání výborem Výdaje Senátu
  • Předal Senát 26 července 1950 (prošel)
  • Předal dům dál 7. srpna 1950 (prošel, místo HR 9129)
  • Hlášení smíšeným konferenčním výborem dne 25. srpna 1950; dohodnuto sněmovnou dne 31. srpna 1950 (dohodnuto) a Senátem dne 31. srpna 1950 (dohodnuto)
  • Podepsáno zákonem prezidentem Harry S. Truman na 5. září 1950

The Zákon o federálních záznamech z roku 1950 je Federální zákon Spojených států který byl přijat v roce 1950. Poskytuje právní rámec pro federální správa záznamů, včetně vytváření záznamů, údržby a dispozice.[1]

Dějiny

Zákon o federálních záznamech byl vytvořen na základě doporučení Hooverova komise (1947-49).[1] Provedla jednu z reforem navrhovaných Evropským parlamentem Emmett Leahy ve své zprávě z října 1948 o Správa záznamů ve vládě Spojených státůs cílem zajistit, aby všechna federální ministerstva a agentury měly program pro správa záznamů.[2]

Zákon a s ním související předpisy, vyžadovat každý federální agentura zavést pokračující program pro správu záznamů a spolupracovat s Správa národních archivů a záznamů (NARA).[1] Brožura NARA z roku 1985 popisuje zákon o federálních záznamech jako „základ pro zásady a postupy federální vlády pro vytváření, udržování a nakládání s federálními záznamy. Zákon a související předpisy definují federální záznamy, vyžadují vytvoření a uchování těchto záznamů nezbytných dokumentovat federální aktivity, ustanovit vládní vlastnictví záznamů a poskytnout výlučné právní postupy pro nakládání se záznamy. “[1] The Druhá Hooverova komise (1953-55) se zabýval řízením papírování a doporučil přijetí programu týkajícího se „řízení směrnic, správy zpráv, kontroly kvality papírování a měření administrativní práce“. Jako výsledek, první Průvodce požadavky na uchovávání záznamů byla vydána v roce 1955. Tato příručka je každoročně aktualizována a je používána archiváři a další vedoucí záznamů ve vládě i mimo ni.[1]

Zákon o federálních záznamech byl postupem času pozměňován. Změny v roce 1976 zdůraznily omezení papírování a správa životního cyklu informací.[1] The Zákon o redukci papírování z roku 1980, která následovala po vydání zprávy Komise pro federální papírování v roce 1977, zavedla správu informačních zdrojů a převzala odpovědnost za Úřad pro správu a rozpočet pro vytváření federálních standardů informační politiky.[1]

V listopadu 2014 Změny zákona o prezidentských a federálních záznamech z roku 2014 byl podepsán do práva prezidentem Barack Obama.[3][4] Tento dvoustranný zákon, který navazoval na memorandum prezidenta o správě vládních záznamů z roku 2011, modernizuje zákon o federálních záznamech.[3][4] Zákon výslovně rozšiřuje definici federálních záznamů o elektronické záznamy (první změna v definici „federálního záznamu“ od přijetí zákona v roce 1950).[3][4] Zákon také uděluje Archivář Spojených států konečné rozhodnutí o tom, co představuje federální rekord; „povoluje předčasný převod trvalých elektronických federálních a prezidentských záznamů do Národního archivu, zatímco právní vazba zůstává u agentury nebo u prezidenta“; „objasňuje odpovědnost úředníků federální vlády při používání nevládních e-mailových systémů“; a „zmocňuje Národní archiv k ochraně původních a utajovaných záznamů před neoprávněným odstraněním.“[3][4]

Poznámky

  1. ^ A b C d E F G Richard J. Cox, Closing an Era: Historical Perspectives on Modern Archives and Records Management (Greenwood: 2000), s. 3-4.
  2. ^ Angel, Herbert E. (říjen 1964), „Emmett Joseph Leahy 1910-1964“, Americký archivářSpolečnost amerických archivářů, 27 (4): 509, vyvoláno 2020-11-17 - přes JSTOR
  3. ^ A b C d Národní archiv vítá změny zákona o prezidentských a federálních zákonech z roku 2014 (tisková zpráva), Správa národních archivů a záznamů (1. prosince 2014).
  4. ^ A b C d Charles S. Clark, Obama podepisuje modernizovaný zákon o federálních záznamech, Vládní ředitel (1. prosince 2014).

Viz také