Podmínky zadání - Terms of reference

Podmínky zadání (TOR) definují účel a struktury a projekt, výbor, Setkání, jednání nebo jakákoli podobná sbírka lidí, kteří souhlasili, že budou spolupracovat na dosažení společného cíle.[1][2]

Zadávací podmínky ukazují, jak bude dotyčný objekt definován, vyvinut a ověřen. Měly by také poskytnout dokumentovaný základ pro přijímání budoucích rozhodnutí a pro potvrzení nebo rozvoj společného chápání rozsahu zúčastněné strany. Aby byla tato kritéria splněna, faktory úspěchu / rizika a omezení jsou zásadní. Definují:

  • vize, cíle, rozsah a výsledky (tj. čeho je třeba dosáhnout)
  • zúčastněné strany, role a odpovědnosti (tj. kdo se ho zúčastní)
  • plány zdrojů, financí a kvality (tj. jak toho bude dosaženo)
  • struktura rozpisu práce a harmonogram (tj. kdy bude dosaženo)

Zadávací podmínky by měly zahrnovat:[3][Citace je zapotřebí ]

  • faktory úspěchu, rizika a omezení.

Ačkoli se mandát projektu někdy označuje jako projektová listina,[4] mezi těmito dvěma existují významné rozdíly. Tento článek popisuje TOR obsahující podrobné definice, zatímco projektová charta má požadavky na vysoké úrovni, předpoklady, omezení a popisy, stejně jako souhrn rozpočtu bez podrobností a plán pouze pro milníky.[5]

Životní cyklus projektu

Zadávací podmínky jsou vytvářeny během dřívějších fází roku 2006 projektový management zakladateli daného projektu, bezprostředně po schválení projektu Obchodní případ. Jsou dokumentovány projektový manažer a předloženy sponzorovi projektu nebo sponzorům ke schválení. Po schválení podmínek mají členové projektového týmu jasnou definici rozsahu projektu. Poté budou připraveni pokročit v implementaci zbývajícího projektu výstupy.

Tato fráze „zadání“ se často vztahuje na úkoly přiřazené konzultantovi nebo poradci. Takový konzultant nebo poradce může být zaměstnán prostřednictvím smlouvy s obecnými podmínkami zakázky, která rovněž zahrnuje zadání, která konkrétně popisují úkol konzultanta.

Viz také

Reference

  1. ^ ANSI (2013). Průvodce PMBOK, 5. vyd (5. vydání). Newtown Square, PA: Institut pro řízení projektů. str. Část 4. ISBN  978-1-935589-67-9.
  2. ^ Láska, Arnold J. (1991). Interní hodnocení: Stavební organizace zevnitř. Aplikované metody sociálního výzkumu. 24. ŠALVĚJ. str. 47. ISBN  9780803932012. Citováno 2016-06-26. Fáze diagnostiky by měla skončit vypracováním zadávací dokumentace (TOR). TOR je podrobný písemný popis specifikací pro hodnocení.
  3. ^ „Co je to zadání?“. tipy. Citováno 2017-06-28.
  4. ^ „Definice: Zadání“. 2017.
  5. ^ Institut řízení projektů (2013). „4“. Průvodce po Body Management Body Of Knowledge (průvodce PMBOK®). Project Management Institute, Inc. ISBN  978-1-935589-67-9.