Projektové účetnictví - Project accounting

Část série na
Účetnictví
Německá účetní kniha z počátku 19. století

Projektové účetnictví je specializovaná forma účetnictví což odpovídá neustále se vyvíjejícím potřebám společnosti dodávka projektu, který pomáhá adekvátně sledovat, vykazovat a analyzovat finanční výsledky a důsledky.[1] To zahrnuje praxi vytváření finanční reporty speciálně navržen ke sledování finančního pokroku projekty, které pak mohou manažeři použít na pomoc projektový management.[2]

Tradičně se projektové účetnictví a jeho principy převážně používaly ke sledování a vykazování převážně velkých stavebních, inženýrských a vládních projektů. Dnes, projektový management metodiky doručování se rozšířily do několika dalších odvětví, včetně finančního, technologického a právního. Následně je třeba sledovat projektové účetnictví, aby pokrylo tyto oblasti, aby bylo zajištěno pochopení a zvážení odpovídajícího finančního sledování a finančních dopadů.

Potřeba projektového účetnictví vznikla jako specializovaná oblast z povahy projektů považovaných za samostatné dočasné individualizované subjekty zřízené za účelem dodávky jednoho nebo více obchodních produktů.[3] Vzhledem k tomu, že povaha každého projektu se může lišit od povahy jako obvykle činnosti, které podnik provozuje, neexistují manažerské účetnictví a Finanční účetnictví dovednosti byly uznány jako nedostatečné k přesnému poradenství v léčbě a finanční výkaznictví projektu. Proto se v oblasti účetnictví objevila nová oblast - projektové účetnictví.[1]

Projektové účetnictví proto zahrnuje:

  • Samostatný účetní systém nebo nákladové středisko pro sledování a vykazování konkrétních transakcí projektu s identifikovanými výnosy, náklady, aktivy a pasivy projektu a přidělenými projektu.
  • Časté podávání zpráv, přičemž frekvence se často zvyšuje, jak se projekt blíží dokončení.
  • Vrstva zjednodušeného podávání zpráv, včetně klíčových ukazatelů výkonu, které jsou relevantní pro to, zda je projekt v provozu nebo mimo něj. Například semafory na palubní desce.
  • Proces identifikace transakcí souvisejících s projektem v hlavním účetním systému a jejich alokace nebo přiřazení do účetního systému projektu.
  • Prognóza nákladů na dokončení projektu. Klíčové zúčastněné strany se často zaměřují nejen na dosavadní náklady, ale také na závazky a očekávané konečné náklady.[2]

Projekty se liší od každodenních činností jako obvykle (BAU) v tom, že často překračují organizační hranice, mohou trvat cokoli od několika dnů nebo týdnů do několika let, během nichž rozpočty může být také mnohokrát revidováno. Mohou být také jedním z řady projektů, které tvoří větší celkový projekt nebo program.[4]

V důsledku toho v prostředí pro správu projektů náklady (přímé i režijní) a příjmy jsou rovněž přiděleny na projekty, které lze rozdělit na a struktura rozpisu práce a seskupeny do projektu hierarchie. Projektové účetnictví umožňuje vykazování na jakékoli takové úrovni, která byla definována, a často umožňuje srovnání s historickými i současnými rozpočty.[5]

Účetnictví projektů běžně používají vládní dodavatelé, kde je pro průběžné platby obvykle vyžadována možnost účtovat náklady smlouvou (a někdy řádkovou položkou smlouvy nebo CLIN).[5]

Procento dokončení je často nezávisle hodnocena a projektový manažer, vedoucí programu (PMO) a účetní projektu. Zahrnuje průběžné uznávání výnosů a výnosů souvisejících s dlouhodobějšími projekty. Tímto způsobem je prodejce schopen identifikovat určité zisky nebo ztráty související s projektem v každém aktivním účetním období. Zálohy na financování a odchylky nákladů od skutečných k rozpočtu se počítají pomocí rozpočtu projektu upraveného na procento dokončení.[6][7]

Pokud jsou mzdové náklady významnou částí celkových nákladů na projekt, je obvykle nutné, aby zaměstnanci vyplnili a rozvrh hodin za účelem generování dat pro alokaci nákladů projektu.[6][8]

Procesy kapitálového rozpočtu korporací a vlád se týkají hlavně velkých investičních projektů, které mají obvykle počáteční náklady a dlouhodobější přínosy. Rozhodnutí o investici / neinvestici jsou z velké části založena na posouzení čisté současné hodnoty. Projektové účtování nákladů a přínosů může poskytnout rozhodující důležitou zpětnou vazbu o kvalitě těchto důležitých rozhodnutí.[5]

Zajímavou specializovanou formou projektového účetnictví je výrobní účetnictví, který sleduje náklady na produkci jednotlivých filmových a televizních epizod. Filmové studio bude využívat produkční účetnictví ke sledování nákladů na mnoho samostatných projektů.[5]

Úloha účetního projektu

Účetní vyžaduje znalost jazyka manažerské účetnictví a Finanční účetnictví. Kombinují složitost vzájemného fungování, stejně jako, dodávka projektu rámce a metodiky používané v podnikání. V rámci realizace projektu hraje účetní projektu dvojí roli:

  • Vrátný podávání zpráv do podnikání pravdivý a poctivý obraz toho, jak projekt finančně sleduje; a
  • Poradce poradenství projektovému týmu ohledně finančního zacházení a důsledků různých přijímaných rozhodnutí, jejich dopadu na projekt i na podnikání.

Klíčovou výhodou je, že účetní projektu nakonec hraje a Překladatel role mezi projektem a dalšími finančními / účetními funkcemi.[9]

Role účetního projektanta závisí na potřebách projektu, ale jako základní funkce je pozice projektového účetního odpovědná za sledování postupu projektů, vyšetřování odchylek, schvalování výdajů a zajišťování vystavování účtů projektů zákazníkům a inkasování plateb.[10]

V Austrálii vydělává účetní projektu průměrný plat 81 830 AU ročně, přičemž platy se pohybují mezi 59 769 AU - 123 896 AU. Většina lidí pracujících v této oblasti se přestěhuje na jinou pozici přibližně po 20 letech. Úlohy, které za tuto práci obvykle zvyšují mzdu, jsou Správa rozpočtu a Nákladové účetnictví. Zkušenosti mají pro tuto práci mírný vliv na příjem.[11]

Procento metody dokončení

Metoda procenta dokončení umožňuje společnostem zaznamenávat zisky v průběhu vývoje směrem k dokončení projektu. Tuto metodu nelze použít, pokud existuje přesvědčivá nejistota ohledně procenta dokončení zbývajících vzniklých nákladů. Metoda místo toho funguje v té nejlepší kvalitě, když je racionálně pravděpodobné odhadnout fáze probíhajícího projektu.[7]

Procento dokončení lze měřit kterýmkoli z výsledných způsobů:[7]

Metoda nákladů na náklady: Toto je příklad smluvních nákladů získaných k dnešnímu dni celkových očekávaných nákladů. Cena produktů již zakoupených na základě smlouvy, které však ještě nebyly nainstalovány, by se neměla připočítávat k vytrvalosti procenta dokončení projektu, ledaže by byly speciálně vytvořeny pro smlouvu. Přiřaďte také náklady na vybavení v průběhu kontraktu, nikoli přímo, pokud není k zákazníkovi přepravován nárok na dodávky.

Metoda vynaložená na úsilí: Jedná se o podíl dosud vynaloženého úsilí ve srovnání s celkovým úsilím očekávaným pro dohodu. Např. procento dokončení lze případně stanovit na přímé pracovní době, strojních hodinách nebo velikosti materiálu.

Způsob dodání: Jedná se o část jednotek dodaných kupujícímu k celkovému počtu jednotek, které mají být dodány podle podmínek smlouvy. Mělo by se používat pouze v případě, že stavitel vyrobí několik jednotek podle požadavků kupujícího. Uznání je stanoveno na:

  • U výnosů smluvní cena dodaných jednotek
  • U výdajů náklady přiměřeně přidělené dodaným jednotkám

Nezbytné kroky jsou však následující:[7]

  1. Odečtěte celkové předpokládané náklady smlouvy od celkových přibližných výnosů, aby se zobrazily na celkové odhadované hrubé marži.
  2. Změřte rozsah procesu směrem k dokončení pomocí jedné z výše uvedených metod.
  3. Zvyšte celkové pravděpodobné výnosy ze smlouvy o odhadované procento dokončení, abyste dosáhli celkové výše výnosu, kterou lze uznat.
  4. Odečtěte dosud povolené výnosy ze smlouvy v předchozím období od úplné výše výnosů, které budou přijaty. Rozpoznat vývoj v aktuálním účetním období.
  5. Stejným způsobem zvažte náklady na přijatý výnos. To znamená zvýšit stejné procento dokončení o celkové předpokládané náklady na smlouvu a odečíst částku, která byla dříve realizována, aby se dospělo k ceně shromážděných výnosů, které mají být uznány v běžném účetním období.

Výpočty

Následující výpočet se používá k určení procenta dokončení:[12]

Procento dokončeno = náklady vzniklé k datu / odhad celkových nákladů

Výnosy současného období, které mají být uznány během výroby, by pak byly:

Výnosy z aktuálního období = (procento dokončeno x celkové výnosy ze smlouvy) - výnosy vykázané v předchozích obdobích

Výrobní účetnictví

Produkční účetnictví zahrnuje osobu, která je ve filmovém průmyslu nezbytná pro správu financí a finančních záznamů během filmové produkce. Práce na této pozici vyžaduje úzkou spolupráci s producentem a produkční kanceláří pro vývoj rozpočtu filmu a zajištění harmonogramů. Dále do této role, jako účetní filmu, se očekávají každodenní povinnosti, jako jsou běžné účetní úkoly kanceláře a udržování rozpočtu zaznamenáváním nahromaděných výdajů, aby se zajistilo, že nepřekročí přidělený rozpočet.[13]

Mezi další povinnosti účetního výroby patří:[13]

  • Správa mezd
  • Správa drobné hotovosti
  • Analýza nákladů
  • Poskytujte týdenní hotovostní zprávy
  • Odhad budoucích nákladů

Viz také

Reference

  1. ^ A b „Co je projektové účetnictví? - Project Accounting Australia“. Projektové účetnictví Austrálie. Archivovány od originál dne 26. 8. 2018. Citováno 2017-11-10.
  2. ^ A b Lachal, Justin; McNeil, Charles; Tong, Lincoln; McCoy, Kevin (září 2016). "Projektové účetnictví". Business Insights. Chartered Accountants Australia and New Zealand.
  3. ^ Správa úspěšných projektů v rámci PRINCE2®. Norwich: AXELOS Limited. 2014.
  4. ^ Rothergill, Rik (4. března 2014). „Účetnictví projektu Ábel“. Software Abel. Citováno 10. listopadu 2017.
  5. ^ A b C d „Průvodce softwarem a definice“. Odborníci na účetní software. 2015. Archivovány od originál dne 2016-06-16.
  6. ^ A b Thomson, Jessica. „Co víte o účetnictví projektů“. editorialtoday.com. Citováno 10. listopadu 2017.
  7. ^ A b C d „Procento metody dokončení“. Účetní nástroje. Citováno 10. listopadu 2017.
  8. ^ Finch, Curt (listopad 2007). "Proč projektové účetnictví?". Strategické finance. Institut manažerských účetních. Listopad 2007: 25–29.
  9. ^ Gofman, Dina; Duggineni, Lourdes (28. srpna 2016). „Proč by váš finanční tým mohl snížit rozpočet vašeho projektu?“. projectaccounting.com.au. Archivovány od originál dne 10. listopadu 2017. Citováno 10. listopadu 2017.
  10. ^ „Popis práce účetního projektu“. Účetní nástroje. Citováno 2017-11-10.
  11. ^ „Plat účetního projektu (Austrálie)“. PayScale - člověk. Hlavní město. 27. října 2017. Citováno 10. listopadu 2017.
  12. ^ „Metoda procenta dokončení“. Money-Zine. Citováno 10. listopadu 2017.
  13. ^ A b „Jaká je práce produkčního účetního?“. Účetní křížení. Citováno 10. listopadu 2017.

externí odkazy