Procure-to-pay - Procure-to-pay - Wikipedia

Procure-to-pay (také známý jako Purchase to Pay (P2P)) je termín používaný v softwarovém průmyslu k označení konkrétního členění Pořizování proces.

Systémy P2P umožňují integraci nákupního oddělení s účty splatné (AP) oddělení. Někteří z největších hráčů v softwarovém průmyslu se shodují na společné definici „obstarávání za úplatu“, která propojuje Pořizování procesní a finanční oddělení. Kroky obvykle zahrnují:

  • Management dodávky
  • Košík nebo rekvizice
  • Nákupní objednávka
  • Příjem
  • Odsouhlasení faktury
  • Splatné účty

Na rozdíl od zdroj-k-platit systémy, systémy „obstarat-zaplatit“ nezahrnují funkci získávání.[1] Také pojmy plánování produkce a předpovídání jsou z této definice vyloučeny, protože se týká řízení dodavatelského řetězce.

Výhody

Systémy Procure-to-pay jsou navrženy tak, aby poskytovaly organizacím kontrolu a viditelnost po celou dobu životnosti transakce a poskytovaly úplný přehled o peněžních tocích a finančních závazcích. Většina společností využívajících tyto systémy hledá a centralizace jejich nákupního oddělení nebo zřídit a sdílené služby organizace za stejným účelem.[2]

Podle Aberdeen Group Navzdory dostupnosti technologie, která může dramaticky snížit množství papírování a neefektivnosti trápící závazky, několik společností řešilo transformaci AP jako jiné procesy nezbytné pro podnikání.[3]

Rizika

Stejně jako u každého systému, který se dotýká významného počtu uživatelů, vyžaduje implementace systému procure-to-pay významné znalosti současných obchodních procesů i budoucích. Správa změn je klíčovou součástí při implementaci řešení „zařídit platbu“. Podle společnosti Deloitte je několik výzev typu „zařídit platbu“, které v konečném důsledku zhoršují schopnost efektivně řídit a provádět klíčové činnosti,:

  • „Finance neposkytují dostatečné informace na podporu rozhodování (např. Utrácení analytiky)“
  • „Správa a kvalita dat nejsou dostatečné k přijímání informovaných rozhodnutí a uspokojování potřeb zúčastněných stran v oblasti financí (např. Kmenová data dodavatele)“
  • „Absence, omezené nebo vícenásobné / neintegrované systémy podporující proces“
  • „Přizpůsobení ERP, které vede ke zpracování neobvyklých záznamů“
  • „Nedostatek znalostí / školení ERP mezi uživateli, což usnadňuje nesprávné zpracování transakcí“[4]

Viz také

Reference

  1. ^ Loi, K. (2013), Kompletní cyklus Procure to Pay, zpřístupněno 7. ledna 2017
  2. ^ Výhody P2P
  3. ^ Aberdeen Group, Integrace AP do procesu Procure-to-Pay přináší větší úspory (Již není k dispozici online, leden 2017)
  4. ^ „Zpráva o analýze rizik typu Procure to Pay (P2P)“ (PDF). Deloitte: 6.