Lexcel - Lexcel

Lexcel je akreditace označující kvalitu ve vztahu k právní praxe standardy řízení. To bylo představeno Právní společnost z Anglie a Wales v roce 1998. Do roku 2010 byl standard Lexcel dosažitelný právnickými firmami a interními právními odděleními v Anglie a Wales. V praxi bylo k dispozici samostatné franšízové ​​schéma pro praxi Severní Irsko. Od září 2010 je akreditace Lexcel dosažitelná jakoukoli právnickou firmou nebo interním právním oddělením v jakékoli jurisdikci na světě. Celosvětový systém nadále spravuje Law Society of England and Wales.

Výhody akreditace

Právní společnost z Anglie a Wales provedli výzkum a obdrželi zpětnou vazbu z postupů, které naznačují, že výhody dosažení akreditace Lexcel jsou:

  • Efektivní řízení rizik vedoucí k menšímu počtu reklamací nebo stížností.
  • Lepší zákaznický servis vedoucí ke zvýšení retence klientů.
  • Nižší pojistné na pojištění profesní odpovědnosti nebo příznivé zacházení ze strany pojistitelů.
  • Vylepšená prodejnost a konkurenční výhoda.
  • Zvýšený úspěch v nabídkových řízeních a panelových recenzích.
  • Pomáháme demonstrovat dodržování nejlepší hodnoty.
  • Konzistence služeb od všech právních zástupců a praktických skupin.
  • Pomoc s novými pravidly praxe.
  • Zvýšená ziskovost.

Sekce standardu Lexcel

Verze 5 standardu, publikovaná v roce 2011, je stále rozdělena do osmi oblastí praxe; Struktura a zásady, strategické plány, finanční řízení, správa informací, správa lidí, řízení rizik, péče o klienty a správa spisů a případů. Soulad s normou je zjišťován nezávislým hodnocením.

Zaměření společnosti Lexcel se postupem času posunulo o něco více směrem k řízení rizik. Například v5 standardu již nevyžaduje politiku kvality (povinná v ISO9001: 2008), ale vyžaduje politiky zahrnující outsourcing, využívání sociálních médií a střety zájmů a postupy pokrývající finanční kriminalitu.

Řada požadavků společnosti Lexcel jednoduše opakuje požadavky regulačních orgánů, jako je například Úřad pro regulaci právních zástupců (SRA). Všichni právní zástupci v Anglii a Walesu musí splňovat tyto regulační požadavky, nejen ty, které mají Lexcel. Například požadavek společnosti Lexcel 1.4 na „politiku zabránění diskriminaci“ je velmi podobný indikativnímu chování (IB2.1-2.5) v Příručka SRA 2011.

Akreditační proces

Než požádáte o nezávislé posouzení, praktické nebo právní oddělení by se mělo ujistit, jak úzce souvisí se standardem. Toho lze dosáhnout dokončením Právní společnost Kontrolní seznam sebehodnocení - viz níže „Externí odkazy“. Pro organizace, které k dosažení souladu potřebují poradenskou pomoc, jsou připraveny vyhledat pomoc od konzultanta akreditovaného společností Law Society. Seznam níže najdete v části „Externí odkazy“.

Praktické nebo právní oddělení, které si přeje sjednat hodnocení podle standardu Lexcel, bude muset udělat dvě věci. Nejprve vyberte jeden z licencovaných hodnotících orgánů The Law Society, který provede hodnocení. Je třeba je kontaktovat, aby se dohodli na době trvání hodnocení a poplatku, který se má zaplatit. Viz níže „Externí odkazy“ - seznam hodnotících orgánů. Subjekt pro posuzování bude schopen odpovědět na jakékoli otázky týkající se procesu posuzování a vést ním organizaci. Zadruhé, organizace bude muset podat žádost o posouzení přímo u Právní společnost. To se provádí vyplněním formuláře žádosti - viz níže „Externí odkazy“. Právní společnost poplatek praktikuje roční registrační poplatek, který se pohybuje od 60,00 do 865,00 liber v závislosti na rozsahu praxe. Organizace musí k žádosti přiložit:

  • podrobnosti o schváleném poskytovateli pojištění odpovědnosti za škodu, likvidátor škod a číslo pojistky;
  • úplný seznam všech zaměstnanců (identifikace kvalifikovaných lidí, kteří vydělávají poplatky nebo poskytují právní poradenství) a také zahrnutí zaměstnanců do podpůrných rolí;
  • dopis, kterým se žádost schvaluje (je nutný pouze pro organizace, které nejsou právnickými firmami s praxí v praxi)

Výsledek hodnocení

Pokud je organizace správně sladěna se standardem, bude zpráva o posouzení odeslána na adresu Právní společnost a udělený standard. Pokud zásady, plány, postupy a procesy organizace nejsou správně sladěny se standardem Lexcel, hodnotitel zaznamená menší nebo větší „nesoulad“. Pokud je organizace hodnocena poprvé, bude mít až šest měsíců na to, aby odstranila nesoulad, a po dokončení všech nezbytných prací poté obdrží standard Lexcel. Následná posouzení povedou k tomu, že drobné neshody budou muset být napraveny do tří týdnů a velké neshody budou do tří měsíců. Udělení standardu trvá tři roky s výhradou uspokojivých ročních návštěv údržby (AMV). Na konci tříletého ocenění, pokud si organizace přeje pokračovat s Lexcelem, se znovu provede úplné opětovné posouzení.

Reference

externí odkazy