Integrovaný hlavní plán - Integrated master plan

Tento příklad IMP ukazuje tabulku událostí, úspěchů a kritérií - bez výpisu příběhů IMP. Záměrem je ilustrovat hierarchickou strukturu a vztah událostí, úspěchů, kritérií a úkolů.

V Ministerstvo obrany Spojených států, Integrovaný hlavní plán (IMP) a Integrovaný hlavní plán (IMS) jsou důležité řízení programu nástroje, které poskytují významnou pomoc při plánování a plánování pracovního úsilí při velkých a složitých akvizicích materiálu.[1] IMP je plán založený na událostech, který dokumentuje významné úspěchy nezbytné k dokončení práce a spojuje každý úspěch s klíčovou událostí programu.[2] IMP je rozšířen na časově založený IMS, aby se vytvořil síťový a vícevrstvý plán zobrazující všechny podrobné úkoly potřebné k dosažení pracovního úsilí obsaženého v IMP. IMS proudí přímo z IMP a doplňuje jej o další úrovně podrobností - oba tvoří základ implementace Systém správy vydělané hodnoty.

  • IMP je dvoustranná dohoda mezi vládou a dodavatelem o tom, co definuje program „řízený událostmi“. IMP dokumentuje klíčové události, úspěchy a hodnotící „kritéria“ ve vývoji, výrobě a / nebo modifikaci vojenského systému; IMS navíc poskytuje postupné události a klíčové rozhodovací body (obvykle schůzky) k hodnocení pokroku programu. IMP je obvykle smluvní dokument.
  • Podporou IMP je IMS, který je tvořen „úkoly“ zobrazujícími pracovní úsilí potřebné k splnění „kritérií“.[3] Jedná se o podrobný časově řízený plán provádění programu, který pomáhá zajistit dosažení včasných termínů dodání a že se při provádění programu používá nástroj pro sledování a stav. Tyto nástroje musí ukazovat pokrok, vzájemné vztahy a závislosti.

V občanském plánování nebo územní plánování, Integrovaný hlavní plán se používá na úrovních města [4] rozvoj,[5] okres,[6] a stát nebo provincie odkazovat na dokument integrující různé aspekty a veřejné práce projekt.

Účel a cíle

Primárním účelem IMP - a podpůrných podrobných plánů IMS - je jejich použití americkým vládním a dodavatelským týmem jako každodenních nástrojů pro technické, časové a nákladové plánování, provádění a sledování programu stavu, včetně úsilí o zmírnění rizika.[7] IMP poskytuje lepší strukturu než buď Struktura rozpisu práce (WBS) nebo Struktura organizačního členění (OBS) pro měření skutečného pokroku integrovaného hlavního plánu (IMS).[8]

Primárním cílem IMP je jednotný plán, který stanoví základní zásady programu nebo projektu. Poskytuje hierarchický plán založený na událostech, který obsahuje: Události; Významné úspěchy; Vstupní a výstupní kritéria; nezahrnuje však žádná data ani doby trvání. Použití IMP poskytuje dostatečnou definici pro vysvětlení procesu programu a sledování jeho dokončení, jakož i efektivní komunikaci obsahu programu / projektu a „Co a jak"programu.

Odůvodnění

IMP je sbírka milníky (nazývané „události“), které tvoří procesní architekturu programu. To znamená, že sled událostí musí vždy vyústit v dodávaný produkt nebo službu. Zatímco dodávka produktů nebo služeb je v některých případech relativně přímočará (tj. Seznam úkolů, které je třeba provést, uspořádat je ve správném pořadí a provést podle tohoto „plánu“), v jiných případech často vznikají problémy: (i) popis „úplného“ často chybí pro středně pokročilé aktivity; ii) partneři programu, integrační činnosti a subdodavatelé mají všichni neznámé nebo možná nepoznatelné dopady na program; a (iii) když jsou dodávány produkty nebo služby, splatnost změn programu (např. očekávání kvality a funkčnosti a další atributy) —— tato splatnost poskytovaná definicí „úplného“ slouží jako pojistka proti budoucím problémům, které se objeví později v programu.

Často je snazší definovat IMP uvedením toho, co není. IMP NENÍ ZALOŽEN na kalendářních datech, a proto není orientován na časový plán; každá událost je dokončena, když jsou dokončeny její podpůrné úspěchy, a toto dokončení je doloženo splněním kritérií podporujících každý z těchto úspěchů. Kromě toho je mnoho událostí IMP opraveno milníky definovanými zákazníkem (např. Předběžná nebo kritická revize designu, dodávka výroby atd.), Zatímco mezilehlé události jsou definovány dodavatelem (např. Integrace a testování, vydání sestavení softwaru, připravenost testu) Recenze atd.).

Kritickým atributem IMP je jeho zaměření na události ve srovnání s plánováním zaměřeným na úsilí nebo úkol. Zaměření události se ptá a odpovídá na otázku jak vypadá hotovo? spíše než to, co bylo provedeno. Určitě je třeba pracovat na dokončení úkolu, ale zaměření pouze na práci skrývá důležitější metriku plníme své závazky? Zatímco plnění závazků je zásadní, je důležité nejprve definovat kritéria použitá pro posouzení, zda jsou závazky splněny. To je místo, kde se stávají důležitými významné úspěchy (SA) a jejich kritéria splnění (AC). Je důležité plnit závazky, ale ještě důležitější je rozpoznat, kdy byl závazek splněn.

Atributy a vlastnosti

IMP zajišťuje sledovatelnost programu tím, že rozšiřuje a dodržuje prohlášení o cílech programu (SOO), technické požadavky na výkon (TPR), smlouvu Struktura rozpisu práce (CWBS) a smlouva Prohlášení o práci (CSOW) - všechny jsou založeny na WBS zákazníka, aby tvořily základ IMS a veškerého vykazování nákladů. IMP implementuje měřitelnou a sledovatelnou strukturu programu, aby dosáhl integrovaného vývoje produktu, integroval činnosti funkčních programů a začlenil funkční, nižší úrovně a subdodavatele IMP. IMP poskytuje rámec pro nezávislé hodnocení vyspělosti programu tím, že umožňuje nahlédnout do celkového úsilí s úrovní podrobností, která je v souladu s vyčíslenými metrikami rizika a složitosti. Využívá metodiku rozkládání událostí na logickou řadu úspěchů, která má měřitelná kritéria k prokázání dokončení a / nebo kvality úspěchů.

Rozpis požadavků

Vládní zákazník zadá dodavateli přípravu a implementaci IMP, který je propojen s IMS a integrován s EVMS. IMP obsahuje seznam požadavků na smlouvu (např. Dokument o systémových požadavcích a dokument o technických požadavcích (tj. Specifikace systému nebo podobný dokument)), jakož i události IMP odpovídající vývojovým a / nebo výrobním činnostem vyžadovaným smlouvou. IMP by měl zahrnovat významné úspěchy zahrnující všechny kroky nezbytné ke splnění všech cílů a požadavků smlouvy, řízení všech významných rizik a usnadnění vládního přehledu pro každou událost. Významné úspěchy musí být propojeny do sítě, aby ukázaly jejich logické vztahy a logické plynutí z jednoho do druhého. Produkty IMP, IMS a EVMS obvykle zahrnují hlavního dodavatele, subdodavatele a aktivity a produkty hlavních dodavatelů.[9]

Vyhodnocení IMS

Při hodnocení navrhovaného IMS by se měl uživatel zaměřit na realistické trvání úkolů, vztahy předchůdce / nástupce a identifikaci kritická cesta úkoly se životaschopnými plány na zmírnění rizik a pohotovostní plány. Shrnutí IMS na příliš vysoké úrovni může mít za následek zakrytí kritických prvků provádění a přispět k selhání EVMS při hlášení pokroku. Může se stát, že se IMS na vysoké úrovni nezobrazí související řízení rizik používají se přístupy, které mohou vyústit v dlouhotrvající úkoly a umělé vazby maskující skutečnou kritickou cestu. Obecně platí, že IMP je nástroj pro plánování shora dolů a IMS jako nástroj pro provádění zdola nahoru. IMS je plánovací nástroj pro řízení řízení průběhu programu, nikoli pro účely sběru nákladů.[10]

IMS by usiloval o obecnou konzistenci a standardizovaný přístup k plánování, plánování a analýze projektu. Může používat vodítka, jako jsou PASEG Obecně přijímané zásady plánu (GASP), jako vodítko ke zlepšení provádění a povolení EVMS.[11]

Vztah k jiným dokumentům

IMP / IMS se vztahují k produktu Struktura rozpisu práce (WBS) jak je definováno v MIL-STD-881, poskytnutím druhého typu pohledu na úsilí, pro různé cílové skupiny nebo poskytnout kombinaci, která poskytuje lepší celkové porozumění.[12] Propojení mezi IMP / IMS a WBS se provádí odkazem na číslování WBS, kdykoli PE (Programová událost), SA (Významné plnění) nebo AC (Kritéria plnění) zahrnují dodávaný produkt.

Formáty hlášení

IMP je často označován jako dodávka smluvních dat Ministerstvo obrany Spojených států akvizice materiálu a další veřejné zakázky vlády USA. Formáty těchto výstupů jsou zahrnuty v Popisy datových položek (DID), které definují datový obsah, formát a využití dat. Nedávno DoD zrušilo DID (DI-MISC-81183A), které společně řešilo IMP i IMS.[13] Mezi náhradní dokumenty patří DI-MGMT-81650 (Integrated Master Schedule), DI-MGMT-81334A (Contract Work Breakdown Structure) a DI-MGMT-81466 (Contract Performance Report).[14][15][16] Kromě toho DFARS 252.242–7001 a 252.242–7002 poskytují pokyny pro integraci IMP / IMS s Správa vydělané hodnoty.

Reference

  1. ^ "AFMC Pamphlet 63-5, Integrated Master Plan and Schedule Guide" (PDF). United States Air Force. 11. listopadu 2004. Citováno 7. srpna 2012.
  2. ^ "Integrovaný hlavní plán (IMP) / Integrovaný hlavní plán (IMS)". Univerzita pro získávání obrany. Citováno 7. srpna 2012.
  3. ^ "Průvodce plánováním pro správce programů" (PDF). Defense Systems Management College Press, Fort Belvoir, VA. Říjen 2001. Citováno 19. ledna 2016.
  4. ^ "Město Riverside, integrovaný hlavní plán odpadních vod".
  5. ^ "Integrovaný hlavní plán pro Lahore 2021" (PDF).[trvalý mrtvý odkaz ]
  6. ^ "Okresní parky Santa Clara, návrh integrovaného hlavního plánu".
  7. ^ "Příručka pro přípravu a použití integrovaného hlavního plánu a integrovaného hlavního plánu" (PDF). Ver. 0,9. Ministerstvo obrany Spojených států. 31. října 2005. Citováno 7. srpna 2012.
  8. ^ Bachman, David C. (říjen 2011). "Lepší plán hodnocení výkonu odvozený z metrik plánu integrovaného hlavního plánu" (PDF). Research Acquisition Research Journal (ARJ). Univerzita pro získávání obrany. 406–427. Citováno 7. srpna 2012.
  9. ^ "SMC-S-019, rev" (PDF). Centrum vesmírných a raketových systémů, Vesmírné velení vzdušných sil, El Segundo, CA. 11. srpna 2008. Citováno 7. srpna 2012.
  10. ^ "Průvodce systémovým inženýrstvím: Aplikace Integrated Master Schedule (IMS) / Integrated Master Plan (IMP)". Mitre Corporation]. Citováno 7. srpna 2012.
  11. ^ „Průvodce excelence pro plánování a plánování (PASEG), verze 3.0“. NDIA. Citováno 17. listopadu 2017.
  12. ^ "Standard ministerstva obrany: Struktury pracovních rozpisů (WBS) pro položky obranného materiálu (nahrazující MIL-HDBK-881A)" (PDF). Ministerstvo obrany Spojených států. 3. října 2011. Citováno 7. srpna 2012.[trvalý mrtvý odkaz ]
  13. ^ "DI-MISC-81183A, Popis datové položky: Integrovaný hlavní plán (IMS)" (PDF). Ministerstvo obrany Spojených států. 9. února 1996. Citováno 7. srpna 2012.
  14. ^ "DI-MGMT-81650, Popis datové položky: Integrovaný hlavní plán (IMS)" (PDF). Ministerstvo obrany Spojených států. 30. března 2005. Citováno 7. srpna 2012.
  15. ^ "DI-MISC-81334D, Popis datové položky: Struktura rozpisu prací na zakázce" (PDF). Ministerstvo obrany Spojených států. 18. května 2011. Citováno 7. srpna 2012.[trvalý mrtvý odkaz ]
  16. ^ "DI-MISC-81466A, Popis datové položky: Zpráva o nákladovém výkonu (CPR)" (PDF). Ministerstvo obrany Spojených států. 30. března 2005. Citováno 7. srpna 2012.