ISAD (G) - ISAD(G)

ISAD (G) (Obecný mezinárodní standardní archivní popis) definuje prvky, které by měly být zahrnuty do archivní hledání pomoci. Byl schválen Mezinárodní rada pro archivy (ICA / CIA) jako mezinárodní rámcový standard pro registraci archivních dokumentů vytvořených korporacemi, osobami a rodinami.

Popis

ISAD (G) definuje seznam prvků a pravidel pro popis archivů a popisuje druhy informací, které musí a měly by být v těchto popisech obsaženy. Vytváří hierarchii popisu, která určuje, jaké informace by měly být zahrnuty na jaké úrovni.[1]

ISAD (G) se řídí čtyřmi obecnými zásadami:

  1. Popis začíná obecnými informacemi a poté přejde ke konkrétním informacím[1]
  2. Veškeré poskytnuté informace by měly odpovídat úrovni popisu[1]
  3. Popisy by měly být propojeny mezi úrovněmi[1]
  4. V popisech by se informace neměly opakovat[1]

ISAD (G) definuje 26 datových prvků popisu, z nichž šest je povinných:

  1. Referenční kód: jedinečný identifikátor, který odkazuje na popis[2]
  2. Název: název záznamu[2]
  3. Jméno tvůrce: entita nebo jednotlivec, kteří vytvořili nebo kultivovali záznam[2]
  4. Datum (a) vytvoření
  5. Rozsah popisné jednotky
  6. Úroveň popisu

Standard poskytuje rámec pro společný přístup, spíše než rigidní formát.[3][4]

Dějiny

Dříve bylo obtížné získat přístup k úložištím po celém světě kvůli nekonzistentním postupům popisu mezi různými archivy. Ukázala se potřeba standardizace archivních popisů.[5] Po počátečních činnostech od roku 1988 podporováno UNESCO, podskupina komise AdHoc pro deskriptivní standardy, diskutovala o prvním návrhu těchto norem od roku 1990. První verze ISAD (G) byla vydána a přijata ICA v roce 1994.[5]

V roce 1999 bylo provedeno hodnocení ISAD (G), aby se zjistila jeho účinnost při popisu souborů dat a vyhodnotilo se, jak byl používán v datových archivech.[6] Po dlouhém výzkumu a hodnocení vydala ICA v roce 2000 revidovanou verzi, druhé vydání. Někdy zkráceně jako ISAD (G) 2, revidovaná verze dnes zůstává aktuálním standardem.[7]

ISAD (G) byl přijat jako standard různými členy. Například ve Spojených státech je místní implementace ISAD (G) Popis archivů: Standard obsahu (2006).

Viz také

Reference

  1. ^ A b C d E Youn, Eunha (11. května 2015). „Přijetí ISAD (G) v praxi: podrobný pohled na proces standardizace ISAD (G) v rukopiseckých archivech v Koreji“. Journal of the Archives and Records Association. 36 (2): 128–145. doi:10.1080/23257962.2015.1029892.
  2. ^ A b C Mezinárodní rada pro archivy (2000). „ISAD (G): General International Standard Archive Description“ (PDF).
  3. ^ "ISAD (G) standard - Archives Hub". Citováno 7. července 2012.
  4. ^ „ISAD (G): The Basics“ (PDF). 16. června 2003.
  5. ^ A b Youn, Eunha (11. května 2015). „Přijetí ISAD (G) v praxi: podrobný pohled na proces standardizace ISAD (G) v rukopiseckých archivech v Koreji“. Journal of the Archives and Records Association. 36 (2): 128–145. doi:10.1080/23257962.2015.1029892.
  6. ^ Shepherd, Elizabeth; Smith, Charlottte (2000). "Aplikace ISAD (G) na popis archivních datových souborů". Časopis Společnosti archivářů. 21: 55–86. doi:10.1080/00379810050006911.
  7. ^ „Describing Archives: A Content Standard (DACS)“. Společnost amerických archivářů. Archivovány od originál dne 14. července 2010. Citováno 8. července 2012.

externí odkazy