Software pro odhad staveb - Construction estimating software

Software pro odhad nákladů na stavbu je počítačový software určen pro dodavatele k odhadu stavebních nákladů na konkrétní projekt. A odhad nákladů k odhadu obvykle použije odhadovací software nabídková cena pro projekt, který se nakonec stane součástí výsledné stavební smlouvy. Někteří architekti, inženýři, stavbyvedoucí a další mohou také použít software pro odhad nákladů k přípravě odhadů nákladů pro jiné účely, než je nabízení.

Metody

Tradiční metody

Stavební dodavatelé obvykle připravují nabídky nebo výběrová řízení, aby mohli soutěžit o zadání zakázky na projekt. Při přípravě nabídky nejprve a odhad nákladů je připraven určit náklady a poté stanovit cenu (ceny). To zahrnuje přezkoumání plánů a specifikací projektu, aby bylo možné vyrobit vzlet nebo kvantitativní průzkum, což je seznam všech materiálů a položek prací požadovaných pro stavební projekt v dokumentaci stavby. Spolu s cenami za tyto komponenty jsou měřené veličiny základem pro výpočet přímých nákladů. Nepřímé náklady a zisk se přidávají, aby se dosáhlo celkové částky.[1]

Tabulky

Ručně psaná tabulka.
Základní odhadovací tabulka.

Odhady nákladů používaly sloupcovité listy papíru k uspořádání vzletu a samotného odhadu do řádků položek a sloupců obsahujících komponenty popisu, množství a ceny. Některé z nich byly podobné papíru účetní knihy. Začali být známí jako zelené listy nebo tabulky.

S příchodem počítačů v podnikání začali používat odhady tabulkový kalkulátor aplikace jako VisiCalc, Lotus 1-2-3, a Microsoft Excel duplikovat tradiční tabulkový formát a automatizovat nadbytečné matematické vzorce.[2][3]

Mnoho odhadů nákladů na stavbu se i nadále spoléhá především na manuální metody, tištěné dokumenty nebo elektronické tabulky, jako je Microsoft Excel. Zatímco tabulky lze snadno zvládnout a poskytují prostředky k vytváření a vykazování odhadů nákladů na stavbu nebo nákladových modelů, jejich výhoda vychází převážně z jejich schopnosti částečně ulevit odhadům pozemských výpočtů. Přesnost však nemusí být nutně zlepšena a produktivita není maximalizována. Například zadávání dat zůstává zdlouhavé a náchylné k chybám, chyby vzorců jsou běžné a spolupráce a sdílení informací jsou omezené.[2][3][4]

Komerční odhadovací software

Odhad blokového diagramu softwaru

Vzhledem k tomu, že se odhady nákladů do značné míry spoléhaly na tabulky a vzorce v tabulkách se staly složitějšími, chyby v tabulkách se staly častějšími.[4] Jednalo se obvykle o chyby vzorců a chyby odkazů na buňky, které by často vedly k překročení nákladů. Ve výsledku byly původně vytvořeny softwarové aplikace pro odhad nákladů, aby tyto chyby překonaly pomocí pevně zakódovaných vzorců a datových struktur. Mezi další výhody patří použití reference databáze pro náklady a další data, předvídatelné a profesionálně vypadající zprávy, rychlost, přesnost a celková standardizace procesů.[5]

Jak se programy pro odhad nákladů staly v průběhu let stále populárnějšími, byly k dispozici pokročilejší funkce, jako je ukládání dat pro opětovné použití a výpočty specifické pro obchod.[6] Například programy, které jsou určeny pro budova konstrukce, zahrnují knihovny a programové funkce pro tradiční stavitele. V ostrém kontrastu jsou programy, které jsou určeny pro civilní konstrukce, zahrnují knihovny a programové funkce pro stavitele silnic, inženýrských sítí a mostů.

K dispozici jsou také sofistikované systémy pro odhad nákladů a efektivní dodávání projektů, které současně a bezpečně integrují různé způsoby dodání stavby, jako je Integrované doručování projektů, Zadávání zakázek na zakázky a další (IDIQ, JOC, SABRE ...). Tyto systémy umožňují odhadcům nákladů a projektovým manažerům spolupracovat s více projekty, několika odhady a několika smlouvami. „Krátký seznam“ dalších funkcí zahrnuje schopnost pracovat s více nákladovými knihami / průvodci / UPB, sledovat stav projektu, automaticky porovnávat odhady, snadno kopírovat / vkládat, klonovat a znovu používat odhady a integrovaný sofistikovaný vizuální odhad a odběr množství (QTO) nástroje. Majitelé, dodavatelé, architekti a inženýři přecházejí k pokročilým systémům pro odhad a správu nákladů a jejich použití začíná vyžadovat také mnoho kontrolních skupin. Úroveň spolupráce, transparentnosti a opětovného použití informací umožněná softwarem pro odhad nákladů a efektivní dodávání projektů vede k 15–25% + snížení nákupních cyklů, šestkrát až desetkrát rychlejšímu odhadu, zkrácení celkových časů projektu, jako výrazné snížení změn objednávky a virtuální vyloučení smluvních právních sporů.[Citace je zapotřebí ]

Typické vlastnosti

Při nákupu softwaru pro odhad nákladů se ukázaly jako nejdůležitější tři funkce:

  • Software pro vzlet - zajišťuje měření z papírových nebo elektronických plánů
  • Vestavěný databáze nákladů - toto poskytuje údaje o referenčních nákladech, které mohou být vaše vlastní nebo mohou pocházet z komerčního zdroje, jako je RS Means
  • Odhad pracovních listů - jedná se o tabulky, kde probíhá skutečná práce, podporovaná výpočty a dalšími funkcemi[6]

Mezi další typické funkce patří:[7]

  • Seznam položek nebo aktivit: Všechny odhadované softwarové aplikace budou obsahovat hlavní okno projektu, které nastiňuje různé položky nebo aktivity, které budou vyžadovány k dokončení zadaného projektu. Pokročilejší programy jsou schopné rozdělit položku na dílčí úkoly nebo podúrovně. Přehled všech položek nejvyšší a nižší úrovně poskytuje rychlý a snadný způsob prohlížení a procházení projektu.
  • Náklady na zdroje: Zdroje zahrnují práci, vybavení, materiál, subdodavatele, nákladní dopravu a jakékoli další položky podrobností o nákladech. Náklady na práci a vybavení jsou interní náklady na posádku, zatímco všechny ostatní náklady na zdroje pocházejí od prodejců, jako jsou dodavatelé materiálu, subdodavatelé a společnosti přepravující nákladní automobily. Mzdové náklady se obvykle počítají ze mzdy, výhody, zátěž, a odškodnění pracovníků. Náklady na zařízení se počítají z kupní ceny, daní, spotřeby paliva a dalších provozních nákladů.
  • Podrobnosti o položce nebo aktivitě: Podrobnosti o každé položce zahrnují všechny zdroje potřebné k dokončení každé aktivity a související náklady. Míry produkce automaticky určí požadované náklady na posádku.
SharpeSoft Estimator, zobrazující příklad výpočtu výkopu.
  • Výpočty: Většina odhadovacích programů má zabudované výpočty od jednoduchých výpočtů délky, plochy a objemu až po složité výpočty specifické pro dané odvětví, například elektrický výpočty, užitkový příkop výpočty a zemní práce nakrájíme a naplníme výpočty.
  • Přirážky: Každý program umožní cenové přirážky, od plochých celkových přirážek po přirážky pro konkrétní zdroje, přirážky pro obecné správní náklady, a lepení náklady.
  • Podrobná režie: Nepřímé náklady, jako jsou povolení, poplatky a jakékoli další celkové náklady na projekt, lze rozdělit na fakturovatelné položky projektu.
  • Uzavírací okno: Mnoho odhadovacích programů obsahuje obrazovku pro ruční úpravu nabídkových cen z jejich vypočtených hodnot.
  • Hlášení: Zprávy o projektu obvykle obsahují návrhy, podrobné zprávy, zprávy o rozpisu nákladů a různé tabulky a grafy.
  • Export: Většina softwarových programů může exportovat data projektu do jiných aplikací, jako jsou tabulky, účetní software, a software pro řízení projektů.
  • Historie úloh: Ukládání minulých projektů je standardní funkcí většiny odhadovacích programů.

Reference

  1. ^ Frederick S. Merritt, M. Kent Loftin, Jonathan T. Ricketts, Standardní příručka pro stavební inženýry, čtvrté vydání, McGraw Hill, 1996, ISBN  0-07-041597-8, Strany 4,12 až 4,15
  2. ^ A b Christofferson, Jay."Odhad s Microsoft Excel „Univerzita Brighama Younga.
  3. ^ A b Nickols, Robert Duane. "Odhad konstrukce pomocí aplikace Excel, „Lexingtonský technický institut, University of Kentucky.
  4. ^ A b Caulkins, Jonathan P. a kol. "Chyby tabulky vedou k špatným rozhodnutím Archivováno 2016-10-12 na Wayback Machine „Univerzita Carnegie Mellon.
  5. ^ Poradenství, software. „Porovnání softwaru s odhadem nákladů na výstavbu“. softwareadvice.com. Citováno 2014-01-05.
  6. ^ A b TechTarget. „Příručka kupujícího softwaru pro odhad konstrukce: Výhody „„ Kontrola stavebního softwaru.
  7. ^ Odhad.„Otevřený webový odhad nákladů, nástroj pro vzlet a usmíření „Hostováno na Sourceforge.