Centrální finanční a kontraktační jednotka (Turecko) - Central Finance and Contracts Unit (Turkey)
The Centrální finanční a kontraktační jednotka (CFCU) (turečtina: Merkezî Finans ve İhale Birimi) je jednotka v rámci podsekretariátu státní pokladny předsedy vlády Turecká republika. Bylo stanoveno memorandem o porozumění, které je podepsáno mezi Evropská komise a Turecká republika dne 14. února 2002, který byl následně ratifikován Velké národní shromáždění Turecka dne 29. ledna 2003.
CFCU přebírá odpovědnost za celkové aspekty rozpočtování, zadávání veřejných zakázek, uzavírání smluv, plateb, účetnictví a finančního výkaznictví u všech veřejných zakázek v kontextu EU financované programy v krocan. Jako centrální jednotka funguje CFCU jako nezávislý orgán, je však přidružena k generálnímu sekretariátu pro záležitosti EU v Turecku a k národnímu koordinátorovi pomoci pro Turecko.
Ústřední finanční a kontraktační jednotka je nedílnou součástí turecké veřejné správy, která bude rozhodovat samostatně pod odpovědností programového schvalujícího úředníka (PAO). Ačkoli je CFCU administrativně propojena (např. Pro logistickou podporu) s podsekretariátem ministerstva financí, je provozována samostatně.
CFCU má výhradní odpovědnost za celkové aspekty rozpočtování, zadávání veřejných zakázek, uzavírání smluv, plateb, účetnictví a finančního výkaznictví při zadávání zakázek na služby, dodávky, práce a granty v kontextu EU financované programy v krocan.
CFCU zajišťuje, že: EU jsou dodržována pravidla, předpisy a postupy týkající se zadávání zakázek na služby, dodávky, práce a granty a že funguje řádný systém podávání zpráv.
CFCU radí vyšším úředníkům programu (SPO) v rámci příslušných ministerstev ohledně postupů provádění vnější pomoci EU (např. Postupů při zadávání veřejných zakázek a uzavírání smluv), avšak plná odpovědnost za technické provádění zůstává na SPO.
Přesněji řečeno, CFCU, jednající jako zadavatel, je pověřena následujícími úkoly:
Výběrové řízení
- obdržení a přezkoumání zadávacích podmínek, technických specifikací a dokumentace prací připravených příslušným ministerstvem
- příprava informací o nabídkovém řízení a dokumentace
- řízení procesu výběru pro mezinárodní zakázky na omezené služby a ve výjimečných případech pro mezinárodní zakázky na omezené stavební práce
- odeslání nebo zajištění sbírky zadávací dokumentace
Hodnocení
- nominující složení panelu užšího výběru a výboru pro hodnocení nabídek
- působí jako předseda bez hlasovacích práv a tajemník panelu pro užší výběr a Výboru pro hodnocení nabídek bez hlasovacího práva
- řízení procesu hodnocení podle pravidel a postupů ES. (Tato pravidla a postupy jsou velmi podrobně vysvětleny v Praktickém průvodci smluvními postupy financovanými ze souhrnného rozpočtu EU Evropských společenství v kontextu vnějších akcí (PRAG) a rovněž zveřejněno na internetových stránkách Evropské komise.)
- příprava užších a hodnotících zpráv
Smluvní
- případně jednání o smlouvě
- příprava, příprava a podpis smluv PAO (schváleno Evropskou komisí) na základě žádosti a technických doporučení SPO
- případně schválení dohod o partnerství
Účetnictví
- zavedení a údržba systému projektu a finančního účetnictví
- pořizování záznamů o platbách na základě podepsaných smluv
Platby
- přijímání žádostí o platbu od dodavatelů, jejich kontrola je legitimní
- provádění plateb v souladu se standardními postupy EU platnými v té době
Hlášení
Poskytování do Národního fondu k distribuci Zastoupení NAC a EK v Ankaře, měsíční zprávy o stavu realizovaných projektů a finančním stavu každého programu