Pracovní číslo - The Work Number

Pracovní číslo je uživatelem placená ověření zaměstnání databáze vytvořená uživatelem TALX Corporation.[1] Společnost TALX získala společnost Equifax Inc. v únoru 2007.[2]

Pracovní číslo umožňuje pověřeným ověřovatelům získat pro účely ověření okamžité potvrzení zaměstnání a příjmu jednotlivce. Poplatek za tyto informace se odhalí až poté, co žadatel odpoví na několik osobních otázek.[3]

Používá ji více než 50 000 organizací k ověření údajů o zaměstnanosti.[4]

Některé organizace, které používají pracovní číslo, zahrnují Fannie Mae,[5] Hilton Hotels,[6] Rent-A-Center,[6] the Poštovní služba Spojených států,[6] Domino's Pizza,[3] the University of Pennsylvania,[7] a University of Missouri Systém.[8] Založena v roce 1995,[9] Pracovní číslo má více než 225 milionů záznamů o zaměstnání.[10]

Příkladem je číslo práce outsourcing a Lidské zdroje funkce oddělení.

Přijetí pracovního čísla navíc způsobí změnu finanční odpovědnosti za ověření zaměstnání. V typických organizacích nese náklady na ověření zaměstnání zcela zaměstnavatel a skutečné náklady na služby jsou absorbovány do rozpočtu oddělení lidských zdrojů. V organizacích využívajících pracovní číslo nese náklady žadatel o ověření, který od společnosti TALX zakoupí buď jedno ověření, nebo balíček více ověření.

Shromážděné údaje

Pracovní číslo shromažďuje informace o týdenním platu, které jsou stejně aktuální jako poslední výplatní období a mohou se vrátit o mnoho let zpět. Shromažďuje také délku zaměstnání, pracovní pozice, „informace o poloze“ a „další druhy informací o lidských zdrojích, například poskytovatel zdravotní péče, zda má někdo zubní pojištění a zda někdy podal žádost o nezaměstnanost.“[11]

Výhody

Úspora nákladů

Tato služba snižuje dobu potřebnou pro oddělení lidských zdrojů, aby reagovala na žádosti o ověření zaměstnání. Pokud oddělení lidských zdrojů řídí velký počet zaměstnanců, jako jsou univerzity, sezónní zaměstnavatelé atd., Mohla by být úspora času a nákladů značná.

Řízení přístupu

Zaměstnanci společnosti nebo organizace využívající služby pracovního čísla dostávají účet, který je pro ně nastaven na webu. Současní a pravděpodobně i bývalí zaměstnanci se mohou kdykoli přihlásit k pracovnímu číslu.

Zaměstnanci nemohou kontrolovat přístup k jejich záznamům jakýmkoli subjektem nebo osobou, která zná jejich číslo sociálního zabezpečení.

Pokud si zaměstnanec přeje, aby si žadatel prohlédl svoji historii platů, přihlásí se a získá šestimístný kód, který předá žadateli. Bez tohoto konkrétního šestimístného kódu nesmí žadatel zobrazit plat zaměstnance.

Společnost Equifax inzeruje a prodává některá data třetím stranám. Společnosti, včetně „poskytovatelů úvěrů na hypotéky, auto a jiné finanční služby“, mohou požadovat informace o platové sazbě podobné zprávě o úvěru. Také „agentury pro vymáhání pohledávek mohou požadovat informace o zaměstnání“, aby ověřily místo zaměstnání někoho jiného.[11]

Okamžitá dostupnost záznamů

Jakmile žadatel obdrží od žadatele povolení k přístupu k záznamu a je zaplacen poplatek (je-li požadován), je okamžitě k dispozici.

Objektivní povaha záznamů

Systém hlásí pouze faktické informace, jako je délka zaměstnání a pracovní zařazení. Někteří zaměstnavatelé se domnívají, že to snižuje riziko právní odpovědnosti za subjektivní obsah osobních Reference.

Podobně, pokud se zaměstnanec obává, že nadřízený může sdílet nepříznivé informace nebo není ochoten ověřit zaměstnání, poskytuje toto číslo pracovní číslo, protože systém hlásí pouze objektivní data. Nezahrnuje to recenze výkonu.

Další HR služby

Pracovní číslo, pokud je pro tuto službu nastaveno zaměstnavatelem, může poskytovat duplikáty Formuláře W-2 prostřednictvím online portálu zaměstnance.

Prominutí poplatků za sociální služby

Pracovní číslo se obecně platí za údaje o ověření. Od poplatků se však osvobozují federální, státní nebo krajské útvary sociálních služeb, které svým žadatelům s nízkými příjmy / blahobytem poskytují výhody, jako je program Potravinová známka nebo TANF. Zprávy zasílá fax a odeslání může trvat několik dní. U některých zrychlených služeb nebo pokročilých služeb mohou být účtovány poplatky.[12]

Aby agentura získala nárok na snížené nebo prominuté poplatky, musí se zaregistrovat na pracovním čísle pomocí oficiálního faxového čísla. Mezi agentury, které mohou tuto službu využívat, patří programy způsobilosti, veřejné bydlení, vymáhání podpory dětí a další potřeby veřejné pomoci. K dispozici je také „dávková služba“ pro více požadavků.

Kritiky

2013 prodej citlivých osobních údajů

Je to největší narušení ochrany osobních údajů v naší době a je to legální a nikdo neví, že se to děje. Je to jako tajná CIA.

— Robert Mather, Pre-Employ.com[13][14]

V lednu 2013 bylo The Work Number kritizováno za prodej přístupu k údajně soukromým údajům lidí, zejména k údajům o mzdách, třetím stranám bez informovaný souhlas subjektu.[13][14] Dotčené organizace zahrnuty Columbia University a třetí strany v ceně vymáhání pohledávek společnosti.[13][14]

Ředitel pro politiku a advokacii v Privacy Rights Clearinghouse uvedl: „Myslím, že [toto] je něco, co by bylo urážlivé pro mnoho lidí. Jeden obvykle považuje informace o platu za sdílené vaším zaměstnavatelem jen s IRS."[13]

Expozice údajů o platech Američanů z roku 2017

8. října 2017 Brian Krebs uvedl, že The Work Number vystavil historii platů zaměstnanců desítek tisíc amerických společností komukoli, kdo má k dispozici číslo sociálního zabezpečení zaměstnance a datum narození.[15][16] U zhruba poloviny americké populace je známo, že obě tyto údaje po zločincích podle zákona Equifax Květen-červenec 2017 narušení bezpečnosti.[15][16]

Obavy z krádeže identity

V poslední době se problémy s bezpečností internetu na stránkách, které obsahují „citlivé“ informace, staly velkým obchodem hackeři. Otázky týkající se bezpečnosti různých webů nabízejících služby (například The Work Number), které obsahují tyto informace, mohou být hackery ohroženy (a mohou se stát budoucím cílem hackerů) a mohou představovat problém pro úředníky internetové bezpečnosti.

Ziskový motiv

Pracovní číslo účtuje žádající straně poplatek za každé ověření zaměstnání. Žadatelé si mohou vybrat tarif „platit za použití“ nebo si mohou vybrat balíček, který obsahuje určitý počet ověření za měsíc.[17]

Protože je vyžadován poplatek (až 45,95 USD za ověření), zvyšuje to finanční náklady na ověření zaměstnání jednotlivce. Existuje riziko, že by tyto náklady mohly být přeneseny na žadatele.

Povinné zásady používání

Některé organizace využívají pracovní číslo jako povinný způsob, jak mohou zaměstnanci nebo ověřovatelé získat informace o zaměstnání zaměstnance. To omezuje dostupnost přizpůsobených, subjektivní nebo kvalitativní Reference. Vyžaduje také zaplacení poplatku pokaždé, když je vyžadováno ověření.

Nepřesné nebo zastaralé informace

Někteří spotřebitelé si stěžovali Clearinghouse na ochranu osobních údajů že „data v jeho databázi jsou nepřesná“ nebo „že když se pokusí tyto informace použít k ověření zaměstnání, jejich názvy jsou zastaralé nebo jinak zkreslují jejich pracovní historii.“[11]

Viz také

Reference

  1. ^ „TALX překračuje 100 milionů záznamů o zaměstnanosti na počtu prací“. PR Web. 9. září 2004. Citováno 12. listopadu 2008.
  2. ^ „Společnost Equifax oznamuje dohodu o akvizici společnosti TALX Corporation v transakci v hodnotě 1,4 miliardy USD“. PR Newswire. 14. února 2007. Citováno 18. srpna 2009.
  3. ^ A b „Domino's Pizza, Inc. vybírá číslo práce od společnosti TALX Corp. pro outsourcovaný plat a ověření zaměstnání“. Obchodní drát. 2. září 1998. Citováno 12. listopadu 2008.[mrtvý odkaz ]
  4. ^ Yip, Pamela (19. března 2008). „Life At Work: Work Number shromažďuje informace o zaměstnání pro firmy“. Ranní zprávy z Dallasu. Citováno 12. listopadu 2008.
  5. ^ „Fannie Mae vybírá pracovní číslo, aby zefektivnila HR operace pomocí automatizace“. Obchodní drát. 13. července 2000. Citováno 12. listopadu 2008.
  6. ^ A b C „Jednotka TIFX společnosti Equifax přidává hlavní klienty ke službě Work Number Service“. PR Newswire. 24. října 2007. Citováno 12. listopadu 2008.
  7. ^ „The University of Pennsylvania selects the Work Number for Automated, Outsourced Employment and Plat Plat Verifications, Expansion the National Database to More Than 27 Million Plat Plat Records“. Obchodní drát. 11. května 1999. Citováno 12. listopadu 2008.[mrtvý odkaz ]
  8. ^ „University of Missouri Income and Employment Verification“. Citováno 6. března 2014.
  9. ^ „U společnosti Talx Corp. je výplata v jejím pracovním čísle.“. St. Louis Post-Expedice. 11. června 2006. Citováno 12. listopadu 2008.
  10. ^ „Equifax Workforce Solutions vítá 3 000. klienta služby Work Number Service, Coldwater Creek, rozšiřuje poskytování okamžitých ověření zaměstnání na 225 milionů záznamů o mzdách“ (PDF). 19. listopadu 2013. Citováno 5. března 2014.
  11. ^ A b C „EXKLUZIVNĚ: Váš zaměstnavatel může sdílet váš plat a společnost Equifax může tyto údaje prodat.“. Zprávy NBC. 30. ledna 2013. Archivovány od originál 3. února 2013. Citováno 7. února 2013.
  12. ^ „Pracovní číslo - sociální služby“. Citováno 18. srpna 2009.
  13. ^ A b C d Tape, Red (30. ledna 2013). „EXKLUZIVNĚ: Váš zaměstnavatel může sdílet váš plat a společnost Equifax může tyto údaje prodat.“. Zprávy NBC. NBC.
  14. ^ A b C Fairchild, Caroline (30. ledna 2013). „Equifax prodává soukromé informace sběratelům dluhů v„ největším narušení soukromí v naší době “: Zpráva [UPDATE]“. Huffington Post.
  15. ^ A b „Fallout Breach Fallout: Vaše historie platů - Krebs v oblasti bezpečnosti“. krebsonsecurity.com. Citováno 11. října 2017.
  16. ^ A b „Equifax předá vaši historii platů komukoli s vaším SSN a datem narození / Boing Boing“. boingboing.net. Citováno 11. října 2017.
  17. ^ „Plány plateb za pracovní číslo“. Citováno 18. srpna 2009.

externí odkazy