Šablona (zpracování textu) - Template (word processing) - Wikipedia

Termín šablona, je-li použit v kontextu zpracování textu software, odkazuje na vzorek dokument to už má nějaké podrobnosti zavedené; ty mohou (to je přidáno / dokončeno, odstraněno nebo změněno, odlišně od fill-in-the-blanku přístupu jako v formulář ) buď ručně, nebo prostřednictvím automatizovaného iteračního procesu, například pomocí a softwarový asistent. Po dokončení šablony může uživatel upravit, uložit a spravovat výsledek jako běžný dokument pro zpracování textu. Šablony textového editoru umožňují obejít počáteční nastavení a čas potřebný k vytvoření standardizovaných dokumentů, například životopis. Umožňují také automatickou konfiguraci uživatelské rozhraní softwaru pro zpracování textu s funkcemi, jako je automatické doplňování,panely nástrojů, tezaurus, a pravopis možnosti.

Šablony pro zpracování textu jsou obvykle zahrnuty jako běžná součást většiny softwaru pro zpracování textu. Uživatelé takového softwaru mají navíc možnost často vytvářet a ukládat své vlastní šablony, získávat je od původního dodavatele softwaru nebo od třetích stran.

Přehled

Šablony pro zpracování textu poskytují funkce pro:

  • "Vyplňte prázdné" vyplnění rutinně používaných tříd dokumentů nebo (vzorník / hlavní kopie)
  • Sloučení emailů k vytváření personalizovaných zásilek
  • Časově úsporné vytváření fragmentů dokumentů (pro položky, jako je záhlaví zápatí a varná deska )
  • Konfigurace grafického uživatelského rozhraní šetřící čas (pro konfiguraci grafického uživatelského rozhraní plochy s přesně požadovaným standardním vzhledem a dojmem, obvykle přizpůsobeným danému povolání nebo odvětví)
  • Standardizace uživatele šetřící čas (pro zajištění přístupu konkrétního uživatele nebo pracovní skupiny k dokumentům, které jsou jedinečné pro roli uživatele v organizaci)
  • Rychlý způsob přípravy údajů o schůzce prezentovatelným způsobem.

Použití

Šablony pro zpracování textu mají standardní funkce „fill-in-the-blank“ podobné jako jiné druhy šablon v počítačovém softwaru. Mají také funkce, které konkrétně využívají funkčnost uživatelského rozhraní textového procesoru.[1]

Mezi konkrétní příklady patří schopnost:

  • Kopírovat makra, styly a položky automatického dokončování z jedné šablony (nebo dokumentu) do druhé;
  • Znovu použít a záhlaví stránky, vodoznak, struktura a mnoho forem opakovaného obsahu dokumentu;
  • Vytvářejte a odebírejte položky (z Nové> Soubor nabídka) pro rychlý přístup k často používaným šablonám;
  • Uložit automatizační skripty v jazycích, jako je Visual Basic pro aplikace;
  • Uložte a nakonfigurujte panel nástrojů, nabídky nebo klávesové zkratky, aby fungovaly napříč relacemi úprav nebo na základě jednotlivých uživatelů;
  • Konfigurujte a používejte šablony pracovních skupin nebo výchozí šablonu aplikovanou automaticky při každém vytvoření nového dokumentu;
  • Rychle napište životopisy a Curricula Vitae;
  • Snadno psát zprávy za prací nebo studiem;
  • Vytvářejte šablony jednoho nebo více listů, například šablony seznamů, šablony agendy a obchodní šablony;
  • Rychle znovu vytvořte již použité soubory, pokud jde o změny a změny;

Kromě toho může existovat podpora pro další nativní funkce jedinečné pro aplikaci pro zpracování textu.[2][3]

Specifické příkazy a formáty souborů

Vytváření dokumentů v textovém editoru může běžně (i když ne nutně) začínat výběrem šablony příkazem nabídky, například: Soubor> Nové> Šablony (a vyberte šablonu, kterou chcete použít), kde je uživateli dána možnost výběru již existující šablony. Podobné příkazy jsou k dispozici pro vytváření a úpravy šablon.

Soubory šablon mohou uživatelům omezit ukládání změn s původním názvem souboru, například v případě souboru Microsoft Office (.tečka ) přípony souborů. V těchto případech se uživatelům zobrazí výzva k uložení souboru s novým názvem, jako by se jednalo o nový soubor.

Viz také

Související srovnání

  • Konfigurační soubor (podobné funkce konfigurace aplikace pro zachování stavu panelů nástrojů a nabídek a také další nastavení).
  • Šablona stylů (velmi podobný nástroj)
  • Webová šablona (podobné funkce fill-in-the-blank a mass-production v kontextu webového vývoje)
  • Šablona (formát souboru) (podobné funkce vyplnění prázdného místa a konfigurace GUI, ale pro tabulky, software pro zpracování obrázků a další desktopové aplikace)

Reference

  1. ^ „Rozhraní pro šablony ve Wordu“. 10. prosince 2016.
  2. ^ Práce s Microsoft Word Templates - Nadace, Microsoft
  3. ^ „Šablony pro obnovení životopisu“. Středa, 5. září 2018

externí odkazy