Správa podání - Submission management

Tento článek má několik problémů. Prosím pomozte vylepši to nebo diskutovat o těchto problémech na internetu diskusní stránka. (Zjistěte, jak a kdy tyto zprávy ze šablony odebrat) tento článek potřebuje další citace pro ověření. Prosím pomozte vylepšit tento článek podle přidávání citací ke spolehlivým zdrojům. Zdroj bez zdroje může být napaden a odstraněn. Najít zdroje: „Správa příspěvků“  – zprávy  · noviny  · knihy  · učenec  · JSTOR (Květen 2010) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony)

Umění a věda sběru a správy podání (jakéhokoli druhu) se nazývá Správa podání. Tradičně se příspěvky shromažďovaly offline, tj. Ve formě „tvrdých“ papírových souborů nebo složek. Avšak s nedávným pronikáním do Internet téměř ve všech sférách života došlo ke stálému posunu ke sběru elektronických podání ve srovnání s tištěnými výtisky příspěvků. Internet také usnadnil změnu ve vnímání výstupů nebo obsahu příspěvku. V důsledku toho bude kromě standardního textu odesláno i audio, video, obrázky a prezentace. slovo a dokumenty podobné formátu PDF se v posledních několika letech staly běžnými.

Správa podání může zahrnovat hodnocení podání a poskytnutí zpětné vazby odesílatelům, přijetí nebo odmítnutí podání nebo požádání odesílatelů o opětovné podání. V některých případech může být požádána skupina odborníků, aby pomohla s hodnocením příspěvků jejich přezkoumáním nebo posouzením.

Běžné scénáře

Akademici

Je běžnou praxí, že učitelé, profesoři a asistenti učitele získávají úkoly a projekty předložené studenty, elektronicky nebo jinak. Tyto úkoly jsou klasifikovány a studenti jsou zadáni zpětná vazba na tom, co předložili a jak to mohou vylepšit. V ústavech, kde se akademické práce provádějí elektronicky, obvykle existuje Systém (obvykle webový), který pomáhá při shromažďování a správě příspěvků.

Výzva k zaslání (akademické) konference

V žádosti o papír nebo akademické konference Potenciální přednášející jsou obvykle požádáni, aby předložili krátký abstrakt své prezentační nebo výzkumné práce, který je před přijetím na konferenci zkontrolován. Některé konference vyžadují, aby výzkumní pracovníci předložili úplnou práci o délce přibližně 6–15 stran, což je recenzováno členy konference programový výbor a / nebo jimi zvolení externí recenzenti.

Soutěže a soutěže

Většina soutěže a soutěže pořádané po celém světě mají obvykle úvodní screeningové kolo, ve kterém přijímají nominace nebo příspěvky od potenciálních účastníků. Po tom všem nominace a přihlášky byly přijaty, organizátoři soutěže nebo soutěže vyhodnotí a užší výběr požadovaného počtu přihlášek na základě jimi stanovených parametrů, upozorní účastníky, jejichž přihlášky byly do užšího výběru, a vyzvou je k účasti v dalších kolech soutěže nebo soutěž. Těm, jejichž příspěvky nebyly vybrány do užšího výběru, mohou organizátoři také poskytnout zpětnou vazbu s důvodem odmítnutí a tipy na zlepšení.

Akce a slavnosti na vysoké škole

Studentské orgány na vysokých školách a univerzitách obvykle pořádají různé meziuniverzitní a vnitrokolské akce a slavnosti na každoroční a / nebo semestr základ. Tyto události a slavnosti se obvykle skládají z několika velkých i malých soutěží a soutěží, z nichž každá obecně postupuje podle postupu vysvětleného v předchozím odstavci.

Farmaceutický průmysl

Regulační podání ve farmaceutickém, biotechnologickém a zdravotnickém průmyslu zahrnují dokumenty a data, která jsou předávána regulační agentuře za účelem získání souhlasu s uvedením nových léčiv, biologických látek a zařízení na trh, ale také při zavedení úprav v registrovaných datech (variacích). Dokumentace představuje roky výzkumu a zahrnuje multidisciplinární informace (včetně preklinických a klinických údajů) týkající se bezpečnosti a účinnosti sloučeniny. Regulační proces se v jednotlivých zemích liší a zahrnuje četné interakce mezi předkládající společností (sponzorem) a regulačním orgánem (agenturou). Mnoho regulačních agentur přijímá elektronické přihlášky společně s nebo namísto přihlášek.

Lidské zdroje

Lidské zdroje oddělení sbírat životopisy a Životopisy jako součást zpracování žádostí o zaměstnání. Uchazeči předkládají svá životopisy buď e-mailem, na webových stránkách svého potenciálního zaměstnavatele nebo na pracovní weby které pomáhají propojit uchazeče o zaměstnání a zaměstnavatele.

Soudobé umění

v soudobé umění kurátoři často vybírají a interpretují umělecká díla vytvořená různými umělci. Před popularitou internetu se to často dělo osobně, ale dnes někteří kurátoři upřednostňují umělce, kteří pro počáteční promítání posílají fotografie svých prací prostřednictvím e-mailu nebo jinými elektronickými prostředky. Pokud se kurátorovi líbí určité umělecké dílo, může elektronicky sdělit svou touhu pracovat s umělcem poté, co ověří, že obraz je skutečně jeho dílem.^{[Citace je zapotřebí ]}

Módní průmysl

Modely vytvářejí a udržují portfolia, která používají k prezentaci během procesu výběru pro různé módní přehlídky, reklamy a další události v módním průmyslu. Ti, kteří jsou odpovědní za rozhodnutí o tom, které modely si vybrat, obvykle žádají potenciální modely, aby s nimi předložili svá portfolia. Rozhodnou se po vyhodnocení všech portfolií, která mají k dispozici.^{[Citace je zapotřebí ]}

Publikační a mediální domy

Novináři a spisovatelé (na plný úvazek i nezávislí pracovníci ) obvykle odesílají své články a zprávy redaktorům časopisů, časopisů, novin a zpravodajských kanálů, kteří poté vyberou, které z nich budou publikovány a / nebo telecastovány a které nebudou. Redaktoři někdy dokonce poskytují zpětnou vazbu autorům zpráv se záměrem usilovat o zlepšení před vydáním.

Vládní aplikace

Většina vládních postupů vyžaduje vyplnění formuláře, a to buď elektronicky, nebo na papíře. Občané předloží své formuláře požadovanému vládnímu orgánu podle preferovaného způsobu komunikace, po kterém agentura provede počáteční ověření, během něhož může kontaktovat dotyčnou osobu ohledně dalších informací, údajů nebo opravy chyb. Po fázi ověření jsou formuláře označeny ke zpracování a dotyčná osoba je po ukončení zpracování intimována. Fáze zpracování může zahrnovat také externí nebo sesterské agentury.

Výzvy

Normy a formáty pro předkládání návrhů

Jak se společnosti, agentury a instituty přibližují elektronická podání, v doméně správy podání byla přidána velká složitost. V papírovém světě velká část úsilí o správu příspěvku zahrnuje tisk a shromažďování objemů informací, ale s elektronickými podáními je stále obtížnější efektivně spravovat desítky a tisíce příspěvků pocházejících z různých zdrojů, v různých formátech v různé době. Ve výsledku se mnoho agentur pokouší implementovat globální standardy pro formáty a standardy pro předkládání.

Jedním z příkladů jsou standardy předložené Mezinárodní konferencí o harmonizaci (ICH) v kontextu farmaceutického průmyslu. ICH vyvinula elektronický společný technický dokument (eCTD) na podporu harmonizace regulačních podání v elektronické podobě v různých regionech (USA, Evropa a Japonsko).^[1]

Nevhodné režimy a nedostatek automatizovaných systémů

E-mail je zdaleka nejoblíbenějším režimem pro shromažďování a správu elektronických podání a zveřejňování příspěvků v papírové podobě.^{[Citace je zapotřebí ]} Jelikož jsou oba tyto procesy do značné míry manuální, často vedou ke zpožděním, nesrovnalostem a nehodám. V některých nastaveních existují systémy šité na míru, které do určité míry pomáhají sběratelům příspěvků, ale často selhávají kvůli své ultra specifické povaze.

Klíč k úspěšné správě podání zahrnuje sledování každého podání a všech jeho verzí a dílčích částí, které s ním mohou souviset nebo na něm záviset. Kromě plánování a sledování obsahu podání je také důležité efektivně spravovat a alokovat zdroje na základě pracovního vytížení, sad dovedností a dostupnosti. Sběratelé příspěvků mohou vyhledat pomoc odborníka recenzenti nebo soudci v takových případech. Všechny tyto důvody motivovaly mnoho společností a výzkumných pracovníků k tomu, aby se na správu podání začali dívat jako na formální disciplínu a začali analyzovat metriky za různými procesy předkládání.^{[Citace je zapotřebí ]}

Systémy řízení podání

Někteří prodejci softwaru se začali vyvíjet systémy správy podání pomáhat sběratelům podání při automatizaci, sledování a správě složitých procesů podávání. Většina z těchto systémů je webový a přístupné z jakéhokoli zařízení s prohlížečem a připojením k internetu. Většina těchto systémů je však specifická pro konkrétní aplikaci a nelze ji použít pro všechny scénáře správy podání. To znamená, že v této oblasti je třeba udělat hodně práce, než budeme mít dobré a spolehlivé systémy správy podání, které jsou vhodné a použitelné v každém kontextu správy podání.

Reference