Speciální deníky - Special journals
Část série na |
Účetnictví |
---|
![]() |
Lidé a organizace
|
Speciální deníky (v oblasti účetnictví ) jsou specializované seznamy finanční transakce záznamy, které účetní volají Účetní zápisy. Na rozdíl od a obecný deník, každý speciální deník zaznamenává transakce konkrétního typu, například odbyt nebo nákupy. Například když společnost koupí zboží od prodejce a poté zboží prodá zákazníkovi, nákup se zaznamená do jednoho deníku a prodej do jiného.
Druhy zvláštních časopisů
Typy zvláštních časopisů, které podnik používá, jsou určeny jeho povahou. Speciální deníky jsou koncipovány jako jednoduchý způsob zaznamenávání nejčastěji se vyskytujících transakcí. Existují čtyři typy zvláštních časopisů, které jsou často používány merchandisingovými podniky: prodejní deníky, deníky peněžních příjmů, deníky nákupů a deníky plateb v hotovosti.
Prodejní deník
Prodejní deníky zaznamenávat transakce zahrnující prodej čistě na úvěr.[1] Zdrojovými dokumenty zde by pravděpodobně byly faktury. Poskytuje chronologický záznam o všech prodejích úvěrů uskutečněných v průběhu podnikání. Úvěrový prodej jsou transakce, při nichž je zboží prodáno a platba je přijata později. Zdrojové dokumenty pro prodejní deník jsou kopie všech faktur poskytnutých dlužníkům.
Podvojného účetnictví se dosahuje:
- Debet - účet dlužníka s hodnotou prodeje (zvýšení stávajícího aktiva)
- Kredit - prodejní účet s celkovou částkou (rostoucí příjem)
Vyberte si deník prodeje kreditů, pokud je tato akcie následně prodána zákazníkům, kteří zaplatí později. Lidé / organizace zde jsou známí jako dlužníci. Společně jsou všechny tyto účty, které nám mají naši zákazníci platit, označovány jako aktiva.
datum | podrobnosti | folio # | faktura č. | množství |
---|---|---|---|---|
datum prodeje | komu jsi to prodal? | sekvenční - # pořadí |
Deník peněžních příjmů
A deník peněžních příjmů (CRJ) zaznamenává transakce, které zahrnují platby přijaté v hotovosti.[1] Zdrojovými dokumenty by pravděpodobně byly účtenky a zadky. CRJ zaznamenává peněžní příliv podniku. Povolená sleva je výdaj, protože povolenou slevou jsou náklady prodávajícího na získání přílivu hotovosti od dlužníka o několik týdnů dříve, než by tomu bylo.
datum | podrobnosti | účtenka # | sleva povolena | odbyt | dlužníci | jiný | BANKA |
---|---|---|---|---|---|---|---|
datum prodeje | od koho jste obdrželi platbu | lidé, kteří jsou také v prodejním deníku | jiné druhy popisu příjmů | částku do banky |
Výdaje časopisů
Deník nákupů
Časopisy nákupů zaznamenávají transakce, které zahrnují nákupy čistě na úvěr.[2] Zdrojovými dokumenty jsou faktury. Například nákup zásob na úvěr se zaznamená do deníku nákupů.
datum | podrobnosti | folio # 33 | faktura č. | množství |
---|---|---|---|---|
datum prodeje | jméno dodavatele | ne sekvenční |
Deník plateb v hotovosti
Časopisy o platbách v hotovosti zaznamenávají transakce, které zahrnují výdaje zaplacené hotovostí a zahrnují hotovost[3] Zdrojové dokumenty jsou pravděpodobně účtenky a zadky. CPJ zaznamenává odliv peněz z podnikání. Pokud majitel podniku vybere z podniku hotovost, provede se zápis do CPJ. Přijatá sleva je hotovostní sleva získaná kupujícím, pro kupujícího je příjmovou položkou.
datum | podrobnosti | šek # | přijatá sleva | nákupy | věřitelé | jiný | BANKA |
---|---|---|---|---|---|---|---|
datum platby | komu jste zaplatili | lidé, kteří jsou také v deníku nákupů | popis ostatních druhů výdajů | částka z banky |
Zdrojové dokumenty
Pokud dojde k transakci mezi podnikem a externí stranou, obvykle se vytvoří zdrojový dokument.[4] Zdrojové dokumenty jsou obchodní formuláře, které poskytují důkazy o každé transakci a uvádějí podrobnosti, které jsou později zadány do jednoho z deníků v počítačovém účetním systému. Některé počítačové systémy, například mzdové systémy, také generují transakce, které jsou zaznamenány v jednom nebo více denících, ale bez papírových zdrojových dokumentů.
- Účtenka když firma přijme peníze nebo zkontroluje přepážku v obchodě, obvykle vystaví potvrzení. Potvrzení je dokument, který potvrzuje, že byly přijaty peníze nebo šeky.
- Zkontrolujte útržek knihy
- Faktura zahrnuje obchodní jméno (prodejce) a adresu, faktura číslo, ABN, údaje o kupujícím, datum, popis zakoupeného zboží, množství, jednotková cena, množství (za položku x množství), celková cena a GST. Faktura je dokument, který zaznamenává podrobnosti o prodeji kreditu ve výši inventář. Originál faktury se dodává buď se zbožím, nebo se zákazníkovi zasílá samostatně. Řadu kopií uchovává prodejce.
- Dodací list je dokument, který stanoví druh a množství zásob dodaných kupujícímu. Při doručení inventáře do prostor kupujícího je dodací list podepsán kupujícím a je důkazem, že objednané zboží bylo doručeno. Kopii si uchovává prodejce.
- Nákupní objednávka
- Požadavek k nákupu
- Dobropis je dokument vydaný prodejcem, který potvrzuje, že zákazník má nárok na snížení částky dlužné za zboží zakoupené na úvěr.
Číslo folia: Každá stránka deníku je očíslována. Toto číslo je známé jako číslo folia.[5] Číslo folia se používá jako křížový odkaz mezi deníkem a účty hlavní knihy. Použití čísel folia usnadňuje zpětný odkaz z účtu hlavní knihy na zápis do deníku nebo přeposlání ze záznamu deníku na účet hlavní knihy. Kromě toho jsou čísla folií kontrolou, zda byly všechny záznamy deníku zaznamenány v systému hlavní knihy.
Každý účet hlavní knihy má sloupec s číslem folia. Název a stránka deníku, ze kterého položka hlavní knihy pochází, je zaznamenána ve sloupci číslo folia.
Každý deník má sloupec s číslem folia. Číslo účtu hlavní knihy, na který byla zaúčtována položka deníku, je zaznamenáno ve sloupci číslo folia deníku.
Hotovost peníze, eftpos, šeky, kreditní karty. Příjmy a platby.
Kredit prodej zásob na úvěr Nákupy.
Peněžní deníky zaznamenávají položky prodané nebo zakoupené v hotovosti a zaznamenávají také přijatý příjem (platba dlužníka, úroky) a denní výdaje. má-li transakce hotovostní povahu, musíte být přesvědčeni, že v době zboží nebo služba byla vyměněna.
Úvěrové časopisy zaznamenávejte nákupy nebo prodeje na úvěr. Pokud má transakce kreditní povahu, budete předpokládat, že hotovost bude vyměněna po výměně zboží nebo služby. V této fázi se bude jednat pouze o to, aby vaše firma získala akcie a prodej těchto akcií zákazníkům, kteří zaplatí později.
Formát speciálních časopisů
V obecný deník, transakce se zaznamenávají do několika řádků (viz obrázek 1) a každá transakce se zaúčtuje do hlavní knihy zvlášť. Například pokud by během jednoho dne bylo provedeno padesát prodejů na účet, muselo by být provedeno padesát účtování hlavní knihy na tři účty hlavní knihy: Pohledávky, Prodej a Splatná daň z prodeje. Ve speciálním deníku se transakce zaznamenávají do jednoho řádku a formát deníku umožňoval zaúčtovat do hlavní knihy pouze celkovou částku za každý účet. Například pokud bylo během jednoho dne provedeno padesát prodejů na účet, do hlavní knihy byla zaúčtována pouze celková částka pro pohledávky, prodej a splatnou daň z obratu. Proces vysílání je tedy efektivnější. Obrázek 2 ukazuje vzorové formáty zvláštních časopisů.
PRODEJNÍ VESTNÍK
datum | Prodejní číslo | Komu bylo prodáno | Pošta. Čj. | Debet pohledávek | Kredit na prodej | Kredit splatný z obratu |
---|---|---|---|---|---|---|
1. dubna | 900 | A. Smith | $1,000.00 | $940.00 | $60.00 | |
1. dubna | 901 | B. Johnson | $2,000.00 | $1,880.00 | $120.00 | |
1. dubna | 902 | C. Chang | $1,000.00 | $940.00 | $60.00 | |
4. dubna | 904 | D. García | $1,000.00 | $940.00 | $60.00 |
HOTOVOSTNÍ DENNÍ RECEPT
datum | Účet připsán | Post Ref. | Obecný kredit | Kredit na pohledávky | Kredit na prodej | Kredit splatný z obratu | Hotovostní debet |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1.května | B. Johnson | $1,000 | $1,000 | ||||
3. května | C. Chang | $1,000 | $1,000 | ||||
5. května | A. Smith | $1,000 | $1,000 | ||||
8. května | Přijatý úrok | $400 | $400 |
NÁKUP DENÍKU
datum | Faktura číslo. | Od koho zakoupeno | Post Ref. | Zakoupený debet / účty splatný kredit |
---|---|---|---|---|
2. června | 6321 | BCD Corp. | $12,000 | |
5. června | 12D | Telecom8 Inc. | $800 | |
21. června | 412 | Nábytek-X | $2,000 |
HOTOVOSTNÍ PLATBY VESTNÍK
datum | Šek č. | Účet odepsán | Post Ref. | Obecný debet | Splatný debet | Nákup kreditu | Hotovostní kredit |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1. července | 1254 | Náklady na pronájem | $1,200 | $1,200 | |||
2. července | 1255 | BCD Corp. | $1,200 | $1,200 | |||
2. července | 1256 | Nábytek-X | $1,200 | $1,200 |
Reference
- ^ A b Jerry J. Weygandt; Paul D. Kimmel; Donald E. Kieso (5. ledna 2010). Účetní zásady. John Wiley and Sons. str. 608. ISBN 978-0-470-57725-7. Citováno 3. dubna 2012.
- ^ Wallace W. Kravitz (1. září 1999). Snadné vedení účetnictví. Barronova vzdělávací série. str.119 –120. ISBN 978-0-7641-1079-5. Citováno 6. dubna 2012.
- ^ Claudia B. Gilbertson; Mark W. Lehman (12. března 2008). Základy účetnictví: Kurz 1. Cengage Learning. str. 242. ISBN 978-0-538-44826-0. Citováno 6. dubna 2012.
- ^ Jan Bebbington; Rob Gray; Richard Laughlin (16. srpna 2001). Finanční účetnictví: praxe a principy. Cengage Learning EMEA. str. 6. ISBN 978-1-86152-771-4. Citováno 6. dubna 2012.
- ^ svět fungujícího účetnictví. Pearson Jihoafrická republika. str. 93. ISBN 978-0-7986-6147-8. Citováno 6. dubna 2012.
Heintz, James A. a Parry, Robert W. Jr. (2008). College Accounting (19. vydání) P440-459. Thomson jihozápadní. ISBN 978-0-324-37616-6