Registrátor (software) - Registrar (software)
 | Tento článek má několik problémů. Prosím pomozte vylepši to nebo diskutovat o těchto otázkách na internetu diskusní stránka. (Zjistěte, jak a kdy tyto zprávy ze šablony odebrat) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony)
|
Registrátor byl software používaný v personální nebo lidské oblasti (HR) podniků. Jednalo se o první vyvinutý software[Citace je zapotřebí ] poskytnout HR schopnost řídit správu školení, rezervovat lidi na kurzech, posílat výzvy a zaznamenávat jejich účast. Umožnilo uživatelům HR vytvářet vlastní datové slovníky bez pomoci jejich IT pracovníků.
Software Registrar byl vytvořen společností Silton-Bookman Systems (SBS). Byla uvedena na trh v USA v roce 1984 a stala se jedním z předních softwarových programů pro správu školení na trhu s více než 5 000 instalacemi.[1] To bylo nakonec začleněno do LMS při sloučení SBS s Pathlore v roce 2000. Registrar samotný proto již není k dispozici k prodeji. Pathlore následně získal Systémy SumTotal v roce 2005.
Silton-Bookman
Phil Bookman a Richard Silton založili společnost SBS se sídlem v Cupertino v Kalifornii v roce 1983. Richard Silton byl manažerem pro lidské zdroje Memorex a bylo frustrováno, že jeho IT oddělení mu nemohlo poskytnout software pro správu školení zaměstnanců jeho společnosti. Zmínil se o tom se svým přítelem Philem Bookmanem, který mu řekl, že k tomu může napsat software, aby založili společnost. „zabijácká aplikace „Součástí produktu bylo, že uživatelé byli schopni konfigurovat si datový slovník sami bez nutnosti pomoci v IT, díky čemuž byl produkt jedinečný podle požadavků každého klienta.
Zprávy
Trvalo SBS asi 6 měsíců, než vytvořil funkční systém a prvním vydáním Registraru byla verze 1.1 v roce 1984, která běžela pod operačním systémem DOS a používala Btrieve systém pro správu databází od Softcraft v Austinu v Texasu. Byla vybrána verze 1.1, protože SBS si myslela, že si nikdo nebude kupovat verzi 1.0., Stejně jako nikdy neexistovala dBase První vydání je dBase II
Existovala různá další vydání a verze 1.34 se stala stabilní verzí systému DOS.
S příchodem operačního systému Windows vydala společnost SBS v roce 1994 verzi pro Windows, která tentokrát používala Xbase Systém pro správu databází.
A SQL verze byla vydána o nějaký čas později rychle následovaná Věštec verze běží paralelně s verzí Windows Xbase.
Marketing
Společnost SBS začala výrobou demonstračních disků, které klienti mohli mít zdarma a poté, pokud se jim produkt líbil, mohli si objednat funkční verzi. Demonstrace přišla s předinstalovanými daty a umožnila přidání malého počtu záznamů, které byly resetovány při každém načtení dema. To fungovalo velmi dobře, protože klient mohl vidět produkt a jeho schopnosti před tím, než se zavázal k nákupu. První společností, která produkt zakoupila, byla IBM Canada, těsně následovaná společností McDonald-Douglas Automation a Buick.
Rozvoj
Verze systému DOS byla napsána pomocí Microsoft Quick Basic, ale Windows a následující verze byly napsány hlavně v C ++ s některými moduly v jazyce Visual Basic. Mnoho klientů si napsalo vlastní doplněk aplikace, například rozhraní pro fakturační systémy. Skutečnost, že registrátor měl možnosti exportu i importu v různých formátech, to velmi usnadnila.
Evropská operace
Registrátor byl používán v Evropě, ale teprve tam byl jmenován distributor v roce 1989. Distributorem byla společnost John Matchetts Limited se sídlem v Banbury v Oxfordshire. Matchetts byly velmi úspěšné a měly přes 500 klientů využívajících software Registrar, a to nejen v Evropě, ale i na Středním východě.
Lidé
Toto byl seznam osob držených v systému Registrátor. Mohly být zadávány ručně, importovány nebo šablonovány od stávajících lidí. Verze systému DOS byla omezena na 32 000 lidí, což očividně způsobilo menší problém společnostem s více než 32 000 lidmi, ale pozdější verze byla velikost omezena pouze velikostí úložiště. Lidé mohli být neaktivní, když opustili společnost, ale záznam o školení byl stále uchován. Lidé by mohli být neaktivní buď ručně, nebo automaticky pomocí vlajky. Lidé, kteří byli deaktivováni, mohli být kdykoli znovu aktivováni. K identifikaci lidí byl použit jedinečný klíč, což může být jakékoli pole, které si uživatelé vybrali, tj. Číslo sociálního zabezpečení, číslo národního pojištění, číslo zaměstnance. Pro lidi, kteří nemají jedinečný klíč, by jim systém vygeneroval jeden.
Plány osob
V dnešní době většina společností plánuje rozvoj pro své lidi. Součástí tohoto vývoje by pravděpodobně byla účast na školení a registrátor měl zařízení pro uložení školení, které se osoba plánovala zúčastnit. Mohlo by do něj být uložen typ školení, datum, do kterého by mělo být školení provedeno, a záznam, kdy se školení uskutečnilo automaticky. Nejen to, ale daná osoba by se automaticky stala možným kandidátem na všechny kurzy stejného typu. Pokud by školení neproběhlo do jednoho roku od data splatnosti, bylo by odstraněno z osobního plánu, ale bylo by vygenerováno varování. Registrátor také zkontroluje, zda daná osoba splnila všechny předpoklady, které byly stanoveny pro zamýšlený výcvik, a varuje, pokud nebyla splněna.
Skupiny
Ve společnosti obvykle existují skupiny lidí. Mohou to být lidé pracující pro určitého manažera nebo mohou patřit k personálu nebo mohou pracovat externě. Registrátor měl schopnost seskupovat lidi ručně nebo automaticky, později bylo rozhodnuto o hodnotách pole. Tj. pokud by existovalo pole s názvem Interní / Externí s hodnotami I a E, mohla by být vytvořena Skupina pro Externí a pokud by osoba měla hodnotu E, automaticky by se stala členem této Skupiny. Osoba může být členem tolika skupin, kolik je požadováno.
Kurzy
Toto byl seznam produktů, které byla společnost připravena zařídit. Název Kurzy způsobil u uživatelů na začátku zmatek, protože v Registrátorovi mluvil Kurz nebyl skutečnou událostí, pouze seznamem událostí, které bylo možné uspořádat. Název daný skutečné události byl Třída a opět to zpočátku vedlo k určitému zmatku.
Třída
Jednalo se o skutečnou událost ve skutečné datum nebo data, která by potenciálně měla být spuštěna, kterých by se lidé zúčastnili. Název Třída vedl k určitému zmatku s uživateli, protože lidé byli zvyklí říkat, že „chodí na Kurz“, ale v rejstříku hovoří ve skutečnosti „na Kurz“. Protože tato terminologie byla používána pouze samotnými administrativními lidmi, brzy si zvykli.
Osnovy
Pozdější Windows a Windows RDBMS verze měly Osnovy. Učební osnovy byly souborem školení, kterých se jednotlivec nebo skupina mohli zúčastnit.
Registrace
Registrátor přišel se šesti vestavěnými registračními stavy. Zapsáno, Čekání, Dokončeno, Zrušeno, Zrušeno Bill a Různé. To vše však mohl změnit a přidat skutečný klient s využitím IT podpory. Mohla by být například vytvořena registrace No Show k označení lidí, kteří se neobjevili. Proti těmto registracím lze spustit zprávy, např. kdyby manažer chtěl znát jména lidí, kteří se během posledních šesti měsíců dvakrát neukázali, mohlo by to být snadno vyrobeno. Kontroly byly provedeny v době registrace, tj. Ujistěte se, že tuto osobu neposíláme do dvou tříd, které běží současně. Byly označeny jakékoli konflikty a tyto kontroly mohly být provedeny tvrdé nebo měkké.
Seznamy a přepisy
Produkt pocházející z USA měl určitá slova amerického původu. Jedno takové slovo bylo Roster. To v Evropě sice způsobilo nejasnosti, ale administrativní pracovníci to brzy přijali. Seznam byl jen seznam lidí připojených ke třídě. Budou mít status v rámci této třídy, ať už je to zapsaná, čekající, zrušená atd. Soupiska měla několik velmi sofistikovaných operací, které bylo možné provádět, jako je kopírování / přesun z jedné třídy do druhé.
Přepisuje další americké slovo čistě znamenající záznam tréninku osob a budoucí vzdělávací akce, kterých se měli zúčastnit. Mohlo by to také obsahovat další události, které nebyly spravovány školicí administrativou, které bylo třeba zaznamenat proti dané osobě, tzn. Možná byla daná osoba mimo pracovní den nebo získala nějakou certifikaci, kterou bylo třeba zaznamenat.
Dopisy a e-maily
Důležitým prostředkem je informovat lidi o školení, ať už jde o vyvolání dopisů, dopisů nebo potvrzení, osvědčení o účasti. Registrátor měl možnost to provést ručně i automaticky buď dopisem nebo e-mailem. V raných verzích aplikace Registrar měla vestavěnou zapisovačku dopisů, ale později, když se z aplikace Microsoft Word stal dominantní balíček pro zpracování textu, Registrar pouze propojil aplikaci Word a předal jí data, která měla být sloučena do dopisů nebo e-mailů.
Dopisy lze odesílat po jednom do celé třídy nebo automaticky spouštět pomocí pole s datem. Tj. mohlo by být spuštěno vyvolávací písmeno, které by dva týdny před spuštěním Třídy poslalo toto druhé všem zapsaným lidem. Registrátor měl také několik dalších velmi sofistikovaných způsobů zasílání dopisů a e-mailů.
Rozpočty
Počáteční verze Registrátora měla doplněk s názvem Účetní, ale tato byla začleněna do Registrátora. V každé třídě mohly být deklarovány a používány rozpočtové kategorie podle potřeby. Umožnilo to důkladnou kontrolu nad rozpočty na školení, například by se automaticky vypočítal bod zvratu pro počet zápisů, aby byla třída zisková. Rovněž by byl k dispozici zisk z každé třídy. Tyto údaje by mohly být začleněny do zpráv, aby poskytly celkovou finanční pozici pro jakékoli časové období.
Dělat
Registrátor může vygenerovat zprávu se seznamem věcí, které je třeba udělat pro administrátory. Mohl by být prohlášen To Dos a poté by na něj mohl některý z kurzů / kurzů použít. Rovněž bylo možné nastavit, kdo měl tento úkol provést. Zpráva by byla seskupena podle toho, kdo a jaký byl úkol a datum, kdy měl být proveden. Když bylo ToDo hotové, administrativní lidé to označili jako provedené ve třídě a poté by to nebylo zahrnuto do reportů ToDo, protože to bylo hotové.
Import a export
Registrátor měl schopnost importovat a exportovat data. Nejběžnějším použitím importu bylo importovat „údaje o lidech“, které obvykle pocházely ze systému lidských zdrojů (HR). Někteří klienti to udělali jednou, zatímco jiní to udělali pravidelně a spoléhali se na to, že HR systém vytvoří záznamy lidí, místo toho, aby to dělali ručně v Registrátoru. Byl nastaven slovník pro import dat, který mapuje pole na požadované místo. Podobně byl pro export nastaven slovník exportních dat.
Intranet a internet
SBS představila možnost, aby si uživatelé mohli skutečně prohlédnout svůj vlastní individuální tréninkový záznam a také si sami provádět a měnit registrace, pokud to mají povoleno. Tento produkt se původně jmenoval Osobní registrátor, ale byl změněn na Studentské centrum. To fungovalo po síti v rámci společnosti uživatelů, která lidem umožňovala používat toto zařízení z jakéhokoli počítače připojeného k síti.
Autoři zpráv
Verze Registraru pro DOS byla dodána s vlastní vestavěnou zapisovačkou zpráv, která byla adekvátní. Z verze pro Windows se však rozhodlo umožnit uživatelům používat jejich vlastní zapisovač zpráv. To poskytlo mnohem lepší možnosti a většina uživatelů již používala nějaký druh zapisovače zpráv. SBS doporučila Crystal Reports, ale lze použít i jiné, jako např Obchodní objekty nebo Cognos.
Volejte registrátora
Jednalo se o systém, pomocí kterého mohli uživatelé volat a používat a MF4 telefon s tónovou volbou může uživatel skutečně provést rezervaci. To bylo před běžným používáním internetu a prvním krokem při rezervaci na dálku. To bylo implementováno v USA, ale vyžadovalo to speciální kartu rozhraní. V Evropě to nebylo implementováno, protože telefonní systém se liší a náklady na vývoj další karty rozhraní. Registrátor hovorů byl nahrazen Studentským centrem.
Začátkem 90. let začal evropský distributor John Matchetts organizovat uživatelské konference.
Školení
SBS začala organizovat školení na Registrátorovi asi rok po uvedení produktu na trh. Ty se staly velmi populárními a poskytly uživatelům rychlou cestu k používání produktu. Velikost USA byla problémem kvůli potřebnému cestování, ale to není nic nového, protože USA jsou tak rozsáhlé. V Evropě bylo mnohem snazší realizovat školení vedené lektorem.
Klienti
Registrátor měl působivý seznam klientů. Software byl původně navržen pro použití malými a středními společnostmi, ale ve skutečnosti se ukázalo, že uživateli se staly mnohé velké společnosti. Zde je jen několik evropských klientů 3M, British Airways, Alcatel, Arcadia, Astra Zeneca, AT&T, Barclays, BBC, Black & Decker, BMW, British Aerospace, BT, CAA, Carillion, Coca-Cola, DCUK, Deloitte & Touche, DHL, Dow Jones, DTI, Eurostar, Brod, Glaxo, J. P. Morgan, Automobily Jaguar, JCB, Land Rover, Magnox, Merrill Lynch, Národní síť, Nissan, Nokia, Norwichská unie, Otevřená univerzita, RAF, Pořadí Xerox, Rover Cars, královské námořnictvo, Sheppard Moskva, Siemens, TNT, OSN, Americká armáda, VAG, Vodafone, a mnoho dalších.
Viz také
Poznámky
Reference
- Uživatelské příručky SBS
- The Trainer British Telecom Training Department Magazine, číslo 4, léto 1990, strana 16.
- Silton-Bookman Systems, třetí výroční konference 1989, uživatelská příručka.
- BT Today, duben 1990, strana 16.
externí odkazy
- "Vyhledávání". Otazník. 13. 12. 1999. Citováno 2016-08-09.
- "CBSi". FindArticles.com. Citováno 2016-08-09.
- "CBSi". FindArticles.com. Citováno 2016-08-09.