Seznam softwaru pro archivaci e-mailů - List of email archive software

Tento článek poskytuje seznam softwarových produktů a cloudových služeb používaných k archivaci e-mailů.

Archivace e-mailů má několik cílů: dlouhodobé uchovávání znalostí, dodržování předpisů, právní ochrana atd. Tyto různé cíle mohou vyžadovat různá řešení. Například zachování historických záznamů může vyžadovat jednorázově migrace (změna formátu) a úložiště, zatímco dodržování předpisů obecně vyžaduje systematickou a nepřetržitou archivaci zpráv, pomocí řešení, které poskytuje úložiště a načítání e-mailů po delší dobu.

Pro splnění těchto potřeb byly vyvinuty různé produkty. Mohou být nabízeny jako samostatné počítačové zařízení (možná ve formě a virtuální stroj ), jako instalovatelný software, který lze nasadit v prostorách uživatele, nebo jako cloudové servis. Tyto produkty mohou provádět kompresi, de-duplikaci, šifrování, indexování a pokročilé vyhledávání. Mohou pracovat s různými zdroji e-mailových dat (e-mailové systémy a formáty souborů pro ukládání e-mailů) a mohou také podporovat další typy systémů pro zasílání zpráv, jako jsou sociální média nebo rychlé zprávy. Navíc několik kolaborativní software produkty (které obvykle obsahují komponenty pro zasílání zpráv) mohou také archivovat data, která spravují; tyto systémy zde však nejsou uvedeny, protože obecně nearchivují e-mailová data třetích stran.

Součásti

Kromě a záloha systému, pro užitečný systém archivace e-mailů je zapotřebí několik dalších komponent:

  • Záhlaví zprávy /metadata.
  • Tělo zprávy a související přílohy dokumentů.
  • Hledání a vyhledávání.
  • Efektivní úložiště.
  • Spolehlivé shromažďování toku e-mailů.
  • Prosazování zásad, jako je retenční politika.
  • Dodržování osvědčení.

Pozoruhodné produkty a služby

Viz také

Reference

  1. ^ A b Prom, Christopher J. (prosinec 2011), Zachování e-mailu, Zprávy o sledování technologie DPC, SPOJENÉ KRÁLOVSTVÍ.: Koalice pro digitální uchování, doi:10.7207 / twr11-01, ISSN  2048-7916
  2. ^ Adgent, Nancy; Schmitz Fuhrig, Lynda (2008), Hodnocení nástrojů (PDF)„Sleepy Hollow, NY a Washington DC: CERP (The Collaborative Electronic Records Project)