Ho-Ren-So - Ho-Ren-So

„Ho-Ren-So“ (報 ・ 連 ・ 相) je podnikání mantra nebo mnemotechnická pomůcka akronym v japonské obchodní kultuře. Je to „zkratka“Hokoku"(報告, nahlásit),"Renraku„(連絡, informovat) a“Sódan"(相 談, konzultovat), a je nezapomenutelnější jako homonymum z hórenso, japonské slovo pro „špenát ". Používá se jako základní obchodní pravidlo v Japonsku k vedení bezproblémové obchodní komunikace. Původ"Ho-Ren-So„pochází od Tomijiho Yamazakiho, který byl bývalým prezidentem firmy Yamatana Security. V roce 1982 začal ve své firmě používat výraz pro efektivní obchodní komunikaci a v jeho knize se tento pojem rozšířil a používá po celém Japonsku,„ Posilte svou společnost Ho-Ren-So".

Popis

"Hokoku„je podávat zprávy o procesu nebo výsledku podnikání od podřízeného k nadřízenému.[1] V Japonsku nemají podřízení moc rozhodovat o obchodních rozhodnutích. Rozhodování obvykle provádí organizace jako celek. Proto musí podřízený okamžitě a přesně hlásit vše svým nadřízeným. Je obzvláště důležité okamžitě nahlásit chybu nebo problém, protože za něj nese odpovědnost jeho nadřízený.

"Renraku„je informovat a informovat o skutečnostech. Člověk musí informovat o skutečnostech a rozhodnutích příslušné strany. Neměl by uvádět svůj názor a odhady. Pokud“Renraku„není dokončeno nebo nedokončeno, není možné ovládat tým. A pak,“Renraku„by mělo být sděleno lidem, kteří to potřebují. A konečně,“Renraku„musí být provedeno rychle, protože jeho obsah může být potřebný k přípravě na další akci.

"Sodan„je konzultovat nebo diskutovat. Například nadřízený radí podřízenému a zaměstnanec hovoří se svým nadřízeným o zbytečných konzultacích v japonském podnikání.[2] V japonských společnostech nadřízení zřídka hovoří se svými podřízenými, ale ve skutečnosti chtějí být požádáni o jejich radu nebo názor. Chtějí, aby si ostatní mysleli, že se na ně dá spolehnout, takže se cítí lépe, když dostanou žádosti o konzultaci od svých podřízených.

Výhody a nevýhody

Zahrnutí „Ho-Ren-So"Filozofie. Zaprvé, pokud se nahlásí problém v rámci úkolů, lze jej rychle vyřešit, protože ho řídí manažer a rozhodne se, jak jej vyřešit. Dále, pokud jsou informace sděleny členům týmu a jsou známy všem členům týmu, mohou převzít vlastnictví harmonogramu a úkolů. A konečně, pokud podřízený proaktivně požádá o informace, bude zabráněno snížení kvality a pravděpodobně k tomu již nedojde.

Na druhou stranu existují určité nevýhody v “Ho-Ren-So". Zaprvé, jsou tu náklady na správu. Je to časově velmi náročný proces, takže zaměstnancům zbývá málo času na dokončení různých pracovních úkolů. Navíc, a protože podřízený musí vždy čekat na pokyny svého nadřízeného, ​​zabrání to zaměstnancům v uplatňování jejich schopnosti řešit problémy samy o sobě a iniciativě brání neustálá potřeba manažerských vstupů.

Reference

  1. ^ „JAPONSKÁ KULTURA A STYL VEDENÍ“. Kulturní Candor Inc.. Citováno 2. května 2017.
  2. ^ „Co je Horenso? Naučte se a aplikujte Horenso na programovací společnost“. LP Technology EC Co ,. sro. Citováno 6. července 2020.