Helen Willa Samuels - Helen Willa Samuels

Helen W. Samuels
narozený1943
Národnostamerický
obsazeníArchivář
Aktivní roky1965–2006
Známý jakoStrategie dokumentace, institucionální funkční analýza
Pozoruhodná práce
Varsity Letters: Dokumentace moderních vysokých škol a univerzit

Helen Willa Samuels (narozen 1943) je americký archivář a vědec v oboru archivnictví. Ona je nejlépe známá pro její esej "Kdo ovládá minulost", který představil koncept strategie archivní dokumentace, a její kniha Varsity Letters: Dokumentace moderních vysokých škol a univerzit.

Životopis

Helen Samuels se narodila v roce Královny V New Yorku v roce 1943. Získala titul bakaláře umění Queens College v roce 1964 a magisterský titul v knihovnictví z Simmons College v roce 1965. Svou kariéru v knihovnách zahájila v roce 1967 jako hudební specialistka ve veřejné knihovně v Massachusetts v Brookline a pracovala jako hudební knihovnice v knihovně Hilles v Radcliffe College do roku 1972.[1]

V roce 1972 ji najala University of Cincinnati spustit svůj rodící se archivní program, úložiště, které se účastní Ohio Historical Society regionální síť. Tam spolupracovala s fakultou na katedře historie za účelem vytvoření prvního institucionálního archivu univerzity,[1] případně zastává pozici vedoucího zvláštních sbírek.[2] V roce 1977 se stala první archivářkou ústavu v Massachusetts Institute of Technology, kde vybudovala sbírku institucionálních záznamů dokumentujících historii univerzity. Na základě svých zkušeností v této pozici a financovaných grantem Andrew W. Mellon Foundation Grant napsala Varsity Letters: Dokumentace moderních vysokých škol a univerzit, který byl vydán v roce 1992 a který obdržel Společnost amerických archivářů „Cena Walda Gifforda Lelanda.[2]

Její finální profesionální pozice byla na MIT v roli zvláštního asistenta přidruženého probošta. V této funkci pracovala ve výzkumu a psaní pro řadu otázek týkajících se politiky a informací kampusu. Před odchodem do důchodu v roce 2006 pracovala také jako pedagog, konzultovala s ostatními institucionálními úložišti a působila v několika profesních organizacích.[2]

Podle Jelain Chubb a Ben Primer se během své kariéry Samuels prosadila jako respektovaný hlas v archivní teorii, zejména pokud jde o rozvoj hodnocení v akademickém prostředí a její práci při zpracování vědeckých sbírek.[3] Zdůraznila „dokumentační strategii“ pro hodnocení a příjem sbírek, která spočívá v aktivním, systematickém a komplexním výzkumu a dokumentaci společnosti a jejích institucí.[3]

Hlavní příspěvky

Strategie dokumentace

Samuels v ní představila myšlenku strategie dokumentace Americký archivář článek „Kdo ovládá minulost“. Zatímco úložiště po nějakou dobu implementovaly politiky sběru, myšlenkou strategie dokumentace byl nový intelektuální rámec, který by řídil archivní praxi. Samuels definoval dokumentační strategii jako „plán formulovaný tak, aby zajistil dokumentaci probíhajícího problému, činnosti nebo zeměpisné oblasti (např. Fungování vlády státu New York, odbory ve Spojených státech, dopad technologie na prostředí)".[4] Zatímco výběrové zásady v rámci jednotlivých institucionálních archivů upravovaly zásady sbírek, strategie dokumentace by byla založena na subjektu, který by tento proces řídil v několika různých úložištích. Samuels si všiml důležitosti spolupráce mezi doplňujícími se institucemi, protože každý archiv může uchovat pouze malou část archivních záznamů.[4]

Institucionální funkční analýza

Samuelsova kniha Varsity Letters: Dokumentace moderních vysokých škol a univerzit slouží jako úvod do její teorie institucionální funkční analýzy. Tato teorie znovu prozkoumala populární archivní metodu zpracování sbírky založené na administrativní struktuře instituce a místo toho navrhla, aby institucionální archiváři zpracovávali záznamy na základě jejich funkce. Tvrdila, že funkce se často šíří napříč katedrami na univerzitách a jiných institucích, a proto musí být archivní záznamy zpracovány podle jejich použití. Nabídla sedm institucionálních funkcí: předávat pověřovací listiny, předávat znalosti, podporovat socializaci, provádět výzkum, udržovat instituci, poskytovat veřejné služby a podporovat kulturu.[5] Ačkoli Samuels napsal tento text speciálně pro vysoké školy a univerzity, archivní praxe institucionální funkční analýzy byla použita v mnoha dalších institucionálních podmínkách.[1]

Vybrané publikace

Reference

  1. ^ A b C Cook, Terry, vyd. (2011). Controlling the Past: documenting společnost a instituce: eseje na počest Helen Willa Samuels. Chicago: Společnost amerických archivářů. ISBN  978-1-931666-36-7.
  2. ^ A b C Engseth, Ellen; Wynne, Amanda. „Helen Willa Samuels Papers, 1940-2004, bulk 1972-2004“. Digitální sbírky University of Wisconsin. Citováno 1. dubna 2015.
  3. ^ A b Chubb, Jelain; Primer, Ben. „ARCHIVY ★ RECORDS / DC 2010: Monumentální zážitek!“. Společnost amerických archivářů. Citováno 1. dubna 2015.
  4. ^ A b Samuels, Helen Willa (jaro 1986). „Kdo ovládá minulost“. Americký archivář. 49 (2): 109–124. doi:10.17723 / aarc.49.2.t76m2130txw40746.
  5. ^ Samuels, Helen Willa (1998). Varsity Letters: Dokumentace moderních vysokých škol a univerzit. Lanham, MD a London: Society of American Archivists and The Scarecrow Press, Inc., s. 2–18. ISBN  0-8108-3498-7.

Viz také