Formulář W-9 - Form W-9 - Wikipedia

„W-9“ přeadresuje tady. Pro další použití viz W9 (disambiguation).
Formulář W-9, 2011

Formulář W-9 (oficiálně „Žádost o identifikační číslo a osvědčení daňového poplatníka“)[1] se používá v Spojené státy daň z příjmu systému třetí stranou, která musí podat vrácení informací u Internal Revenue Service (IRS).[2] Vyžaduje jméno, adresu a identifikační údaje daňového poplatníka daňového poplatníka (ve formě a Číslo sociálního zabezpečení nebo Identifikační číslo zaměstnavatele ).

Formulář není nikdy skutečně odeslán IRS, ale je udržován jednotlivcem, který podává informace pro účely ověření. Informace na formuláři W-9 a provedená platba jsou uvedeny na a Formulář 1099.[3]

Případy užití

Dohoda mezi obchodníkem a dodavatelem

Formulář W-9 se nejčastěji používá v dohodě obchod - dodavatel.[4] Podniky mohou pomocí formuláře W-9 požadovat informace od dodavatelů, které najímají. Když firma zaplatí dodavateli v průběhu daňového roku částku přesahující 600 $, je povinna podat přihlášku Formulář 1099-MISC, varianta Formulář 1099. K vyplnění formuláře 1099-MISC bude pravděpodobně nutné, aby si podnik vyžádal informace (například adresu a daňové identifikační číslo) od dodavatele, pro který se používá formulář W-9. Podnik neposílá IRS formulář W-9.[5]

Vyhněte se zadržení zálohy

Dalším účelem formuláře W-9 je pomoci příjemci vyhnout se zadržení zálohy. Plátce musí inkasovat srážkové daně o některých platbách podléhajících hlášení pro IRS. Pokud však příjemce osvědčí na W-9, že nepodléhá zadržení zálohy, obvykle obdrží od plátce celou platbu, která mu náleží.[2] Je to podobné jako u osvědčení o osvobození od srážkové daně, které najdete na Formulář W-4 pro zaměstnance.

Uspořádání finanční instituce a zákazníka

Finanční instituce někdy zasílají zákazníkovi formulář W-9, aby si vyžádal informace. Není však nezbytně nutné, aby zákazník vyplnil formulář, pokud instituce již má požadované informace od okamžiku, kdy si zákazník otevřel účet.[5]

Dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem

V dohodě zaměstnavatel - zaměstnanec by se neměl používat formulář W-9 a formulář 1099. Místo toho odpovídající Formulář W-4 (poskytnout informace) a Formulář W-2 (k nahlášení zaplacené částky) je třeba místo toho vyplnit.[5]

Zaměstnavatel však může přesto odeslat formulář W-9, aby měl zaznamenané informace, že příjemci nemusí být zaslán formulář 1099.

Způsob podání

Formulář W-9 lze vyplnit na papíře nebo elektronicky. U elektronického podání existuje několik požadavků. Žadatel, který zřizuje elektronický podávací systém, musí zejména zajistit, aby elektronický systém poskytoval stejné informace jako na papírovém formuláři W-9, aby mohl být na vyžádání dodán tištěný výtisk IRS, že „přijatá informace je informací zasláno a […] všechny příležitosti přístupu uživatelů, které vedou k podání [jsou zdokumentovány] “, že osobou, která přistupuje k systému a poskytuje informace, je osoba identifikovaná ve formuláři a že je použit elektronický podpis.[6]:12

Uzávěrka

Někteří certifikovaní veřejní účetní považují za nejlepší postup zajistit vyplnění formuláře W-9 příjemci před provedením jakýchkoli plateb.[7]

Za každý případ, kdy není vyplněn formulář W-9, může také platit pokuta 50 $.[8]

Viz také

externí odkazy

Reference

  1. ^ „Žádost o identifikační číslo a osvědčení daňového poplatníka“ (PDF). 2014. Citováno 22. ledna 2016.
  2. ^ A b Internal Revenue Code § 31.3406 (h) -3
  3. ^ Internal Revenue Code § 1.6041-1
  4. ^ „Co je formulář IRS W-9?“. 2015. Citováno 22. ledna 2016.
  5. ^ A b C Fontinelle, Amy (24. listopadu 2015). „Účel formy W-9“. Citováno 22. ledna 2016.
  6. ^ „Obecné pokyny k vrácení určitých informací z roku 2016“ (PDF). 2016. Citováno 20. ledna 2016.
  7. ^ Dyes, Cindy (28. prosince 2011). „Sbírejte formulář W-9 hned!“. Citováno 22. ledna 2016.
  8. ^ „Co je formulář IRS W-9?“. 2015. Citováno 22. ledna 2016.