Správa návštěvníků - Visitor management
Správa návštěvníků odkazuje na sledování využití veřejné budovy nebo webu. Shromažďováním rostoucího množství informací může systém pro správu návštěvníků zaznamenávat využití zařízení konkrétními návštěvníky a poskytovat dokumentaci o místě pobytu návštěvníka.[1]
Navrhovatelé systému správy návštěvníků bohatých na informace poukazují na zvýšení školní bezpečnost jako jedna podstatná výhoda.[2] Jelikož více rodičů požaduje opatření od škol, která budou chránit děti před sexuálními predátory, některé školní obvody se obracejí k moderním systémům správy návštěvníků, které nejen sledují pobyt návštěvníka, ale také kontrolují jeho informace v národních a místních kriminálních databázích.[3]
Technologie správy návštěvníků
Počítačové systémy pro správu návštěvníků
Základní počítačové nebo elektronické systémy pro správu návštěvníků používají počítačovou síť k monitorování a zaznamenávání informací o návštěvnících.
Systém elektronické správy návštěvníků vylepšuje většinu negativních bodů systému pera a papíru.[4] ID návštěvníka lze zkontrolovat v národních a místních databázích a interních databázích kvůli možným bezpečnostním problémům.[5][6] S pomocí systému pro správu návštěvníků[7] nejenže omezíte používání papírového pera, ale také vám pomůže udržet vše v pořádku, ať už jde o odbavení, čas odhlášení návštěvníků nebo předběžné pozvání návštěvníků na schůzku. Během Koronavirus pandemie, bezdotykové odbavení se stalo důležitou funkcí [8].
Software pro správu návštěvníků jako služba
Další alternativou softwaru pro správu návštěvníků je online webový systém pro správu návštěvníků nabízený jako služba[9]. Software pro správu návštěv SaaS pro školy umožňuje správcům kontrolovat návštěvníky při vstupu, často kontrolovat stav sexuálních delikventů a omezovat přístup neoprávněným osobám.[10] Software pro správu návštěv SaaS pro realitní průmysl umožňuje pronajímatelům a manažerům vzdáleně řídit a monitorovat přístupová práva bez nutnosti předávat fyzické klíče a karty novým nájemcům.[11] Software pro správu návštěv SaaS pro komerční kanceláře umožňuje správcům zařízení automatizovat recepční prostory své budovy s obhájci tohoto typu systému, kteří požadují řadu výhod, včetně bezpečnosti a soukromí. Mnoho moderních systémů správy návštěvníků SaaS jsou aplikace založené na tabletech a jsou tenký klient řešení provozujícího software jako službu v mrak.[12]
Systémy pro správu návštěvníků na chytrých telefonech
Chytrý telefon založený systém správy návštěvníků funguje podobně jako webový systém, ale hostitelé mohou na svém zařízení dostávat oznámení nebo upozornění v reálném čase. Hostitelé mohou povolit nebo zamítnout návštěvu hosta na základě jeho zájmu nebo dostupnosti.
Systémy pro správu návštěvníků založené na chytrém telefonu také umožňují funkce, jako je automatické a bezdotykové přihlášení[13] pomocí technologií, které zahrnují QR kódy a geofencing.
Integrace s jinými systémy
Přední systémy pro správu návštěvníků nabízejí integraci s dalšími systémy pro správu pracovišť, jako je kontrola přístupu[14] a pověření Wi-Fi.
Viz také
- Řízení přístupu
- Optický turniket
- Doklad totožnosti
- Bezkontaktní karta
- Bariéra výložníku
- Sledování mezi zařízeními
Reference
- ^ „Jak technologie vyvíjí zážitek návštěvníků - časopis Qube“. Časopis Qube. 1. června 2017. Citováno 21. června 2017.
- ^ Sims, Ashli (7. února 2007). „Bližší pohled na sexuální delikventy“. KOTV.
- ^ Savicki, Mike (10. října 2007). „Škola používá pro návštěvníky špičkový kontrolní bod (dotisk článku)“. Charlotte Observer.
- ^ „Jak technologie vyvíjí zážitek návštěvníků - časopis Qube“. Časopis Qube. 1. června 2017. Citováno 21. června 2017.
- ^ Moorhouse, Ed (20. ledna 2008). „Kiosky střeží haly na středních školách v okrese Lenape“. Burlington County Times.
- ^ Toppo, Greg (10. října 2006). „Zabezpečení špičkových škol je na vzestupu“. USA DNES.
- ^ "Funkce systému pro správu návštěvníků | Vizitor". www.vizitorapp.com. Citováno 4. června 2020.
- ^ „Firma se sídlem v Denveru vyvíjí technologii ke snížení kontaktních bodů v kanceláři“. bizjournals.com. Citováno 18. září 2020.
- ^ „Správa návštěvníků snadná“. Sinus. Citováno 22. července 2020.
- ^ RAPTOR (9. ledna 2017). „Školní bezpečnostní a zabezpečovací technologie“. Technologie Raptor. Citováno 27. března 2019.
- ^ Dale, Brady. „Kisi je„ digitální vrátný “, takže můžete zámky ovládat pomocí mobilního telefonu.“. Technical.ly Brooklyn. Technical.ly. Citováno 18. května 2015.
- ^ Battersby, Jeffery (10. prosince 2013). „Aplikace nahradí vašeho lidského recepčního iPadem“. Macworld. macworld.com. Citováno 15. září 2016.
- ^ "Vedení zaměstnanců | Čas a účast". Sinus. Citováno 22. července 2020.
- ^ „Co je to Řízení přístupu a jak může pomoci?“. Sinus. 26. února 2020. Citováno 22. července 2020.