Touring Exhibitions Group - Touring Exhibitions Group - Wikipedia

The Touring Exhibitions Group (TEG) je profesionální členské sdružení ve Velké Británii. Jejími členy jsou zejména zaměstnanci muzeí, galerií a dalších organizací veřejného sektoru, kteří se podílejí na výměně výstav, ať už jako organizátoři nebo místa konání, nebo obojí. Byla zřízena v roce 1985 po uzavření Muzeum Victoria & Albert Oddělení oběhu. Samotná TEG neorganizuje výstavy ani nespravuje prohlídky, ale svým členům v tom pomáhá.

Ústava

Touring Exhibitions Group byla zřízena jako členský orgán, který by zahrnoval nejmenší místa i největší poskytovatele výstav. Ve Velké Británii dominovaly turné vždy výstavám moderního a současného umění, takže pro zajištění větší rovnováhy byl přístup TEG od samého počátku záměrně multidisciplinární, zahrnující archeologii, sociální historii, vědu a technologii atd., Jakož i umění a řemesla. Aby bylo možné regulovat, jak bude sdružení fungovat s členstvím v tomto rozsahu a rozmanitosti oborů, vypracovaly jeho zakládající členové ústavu, která byla formálně přijata 18. února 1985 a která s relativně malým počtem pozměňovacích návrhů stále definuje fungování organizace . Tato kontinuita je z velké části způsobena tím, že TEG nepřitahovala pravidelnou podporu ze zdrojů grantové pomoci, a proto nebyla odrazena prioritami a tlaky těchto organizací. Ze stejného důvodu si nevybudovala zaměstnance na plný úvazek, kteří by mohli organizaci odvádět směrem od zájmů členství jako celku. Stejně jako ostatní profesní sdružení přidružená k Sdružení muzeí, čerpá svou rozmanitost odborných znalostí, svou autoritu, své politiky a financování přímo od svých členů.

Řízení

Členové platí roční předplatné, což přispívá k provozním nákladům organizace. Existují dvě kategorie členství: běžné (v současné době s ročním předplatným 45 GBP) pro kohokoli z veřejného sektoru zapojeného do výstav; a kategorie korporací (v současné době s ročním předplatným 120 GBP) pro obchodní společnosti poskytující služby na veřejných výstavách (Touring Exhibitions Group se nezabývá komerčními nebo obchodními výstavami). Každý placený člen má právo hlasovat v ročním hlasování, kterým se volí výkonný výbor pro následující rok. Ne všichni členové tohoto výboru musí být voleni každý rok, protože úředníci (předseda, pokladník atd.) Jsou voleni na dva roky současně. Ti, kdo se nestanou důstojníky, mají právo sloužit tři roky, takže struktura umožňuje kontinuitu i obnovu.

Výbor se schází čtyřikrát ročně a skládá se z přibližně 12 volených členů, plus lidí kooptovaných pro potřeby, které nebyly poskytnuty prostřednictvím hlasování, a pozorovatelů z veřejných agentur se zájmem o turné. TEG nemá vlastní prostory, takže její různé poštovní adresy jsou adresami členů sekretariátu a schází se na různých místech, spoléhajíc na velkorysost členů, kteří poskytují prostor zdarma. Rovněž navštíví organizace, které nejsou členy, zejména pokud si přeje mít znalosti o nové budově nebo nové organizaci na trhu z první ruky.

Výbor není jen „mluvícím obchodem“: je také zásobárnou pracovní síly. Členové výboru obvykle zadržují práce na plný úvazek spojené s výstavami a věnují čas bez placení. Přispívají nejen k tvorbě politik a rozhodování, ale také - „výkonná“ část názvu - pomáhají implementovat tyto politiky a rozhodnutí mezi schůzkami. Klíčovým postem je předseda, který vedením výboru a inspirací jeho členů řídí organizaci, přičemž se často ubírá novými směry. Držiteli křesla byli:

1. Barbara Murray 1988-1992
2. James Ayres, 1992–1996
3. Caroline Krzesinska, 1996–2000
4. Kathleen Soriano, 2000-2003^[1]
5. Sarah Champion, 2003-2008^[2]
6. Andy Horn, 2008-2011^[3]
7. Louise Hesketh, 2011-.^[4]

Pokud existuje úkol, který člen výboru nemůže zvládnout, obvykle kvůli zkrácenému časovému měřítku nebo množství práce, kterou má vykonat, výbor uzavře smlouvu s jedním ze svých členů na volné noze, aby tuto práci provedl. Zadala pověření Julii Ellisové, když MGC požádalo skupinu, aby vypracovala text přílohy, která bude doprovázet její pokyny ohledně turné.^[5] Každoroční Marketplace obvykle řídí pracovní skupina složená z Výboru, ale příležitostně byli členové organizace požádáni, aby uspořádali akci: Cynthia Morrison-Bell uspořádala Marketplace v Croydonu a Jane Bevan v Nottinghamu. V roce 1996 byl Mike Sixsmith zachován jako správce na částečný úvazek, poté se Judith Kelly stala placenou manažerkou členství v roce 1999 a Asako Yokoya správcem webových stránek v roce 2009. Jasleen Kandhari vedla semináře dva ze tří let EFF a její náhradou v letech 2010–2011 byl Paddy McNulty, a to díky sponzorství TESS Demountable. Tento malý sekretariát na částečný úvazek zajišťuje nezbytnou kontinuitu záznamů o členství, finanční kontroly, správy webových stránek a pořádání seminářů. Dává výboru flexibilitu, aby umožnil neplaceným členům věnovat se jednorázovým projektům. Žádný ze sekretariátů není zaměstnán, ale každý má roční smlouvu o poskytování služeb výměnou za poplatek.

Lobování

Touring Exhibitions Group byla zřízena po uzavření Muzeum Victoria & Albert jejího cirkulačního oddělení, které bylo jedním ze dvou hlavních zdrojů výstav pro regionální muzea a galerie ve Velké Británii. Nikdy nebylo zamýšleno nahradit to, co bylo ztraceno, uspořádáním nové řady výstav. Místo toho poskytoval hlas regionálním podnikům (a jejich návštěvníkům), které byly zbaveny vysoce kvalitního materiálu. Jeho cíl byl dvojí: zaprvé lobovat u H.M. Vláda nahradí financování, jehož stažení vedlo k uzavření, a zadruhé, zastupuje potřeby míst k potenciálním alternativním zdrojům výstav. Kampaň začala vážným handicapem, protože sbírky oddělení oběhu, které byly dosud věnovány „regionálnímu“ využití, byly integrovány do ostatních oddělení muzea. Jeho prvním úspěchem bylo přesvědčit vládu H.M, aby v roce 1988 financovala zřízení jednotky putovních výstav v Komisi pro muzea a galerie (MGC), což je předchozí ztělesnění Rada pro muzea, knihovny a archivy. V případě, že tato jednotka trvala méně než pět let, protože politici byli zklamaní, že nebyla uvolněna významná množství takzvaných „skrytých pokladů“ - v neposlední řadě těch, které specializované útvary V&A nedávno absorbovaly z oddělení oběhu - ze sklepů národních muzeí a galerií. Role kampaně TEG i přes to pokračuje, a pokud je to možné, přispívá ke konzultacím, které provádí Arts Council England, Ministerstvo kultury, médií a sportu, Heritage Lottery Fund atd., aby bylo zajištěno, že turné bude zahrnuto do širších politických diskusí, a usilovat o více zdrojů a lepší financování turné. V opačném směru, organizace jako Rada řemesel, Kreativní Skotsko a Southbank Center mají status pozorovatele ve výkonném výboru, který jim poskytuje fórum, kde mohou přispívat do diskusí o aktuálních problémech a obavách a kde mohou spíše ovlivňovat než jednat přímo.

Příručka osvědčených postupů (1995)

Uzavření divize putovních výstav MGC v roce 1993 - a co je důležitější, stažení vládního financování - účinně zablokovalo jakékoli další národní iniciativy při cestování muzea. Touring Exhibitions Group poté přeorientovala svoji pozornost na svůj druhý cíl, představovat potřeby míst konání k alternativním zdrojům výstav. Kromě zbývajícího národního poskytovatele (v té době spravován Radou umění Velké Británie, nyní však provozován Southbank Center ), muzejní služby a galerie se připravovaly na prohlídku vlastních výstav. Dokonce i během života putovní výstavní jednotky MGC dala TEG nižší prioritu tomu, co bylo připraveno zpřístupnit národní muzeum (obvykle ne primární materiál, který by za normálních okolností byl vystaven). Místo toho podpořila širší strategii založenou na tom, co sami řekli regionální muzea a galerie, na organizování výstav o tématech, která zajímají jejich návštěvníky, a na vypůjčení nejvhodnějšího materiálu pro jejich interpretaci. V důsledku toho věnovala více pozornosti poskytování školení a zvyšování standardů prostřednictvím pořádání seminářů a publikování Příležitostné dokumenty. Ten dorazil na číslo tři v seriálu, než bylo dohodnuto, že je zapotřebí komplexní příručka o tom, jak organizovat a cestovat po výstavách. Posledním významným manuálem ve Velké Británii byl manuál Teresy Gleadowe Pořádání výstav(Arts Council of Great Britain, 1975), nástin metod této organizace. O dvacet let později bylo možné využít a sdílet šířku a hloubku zkušeností v regionálních muzeích a galeriích, takže přispěvatelé z celé země napsali kapitoly pro Putovní výstavyPříručka dobré praxe Touring Exhibitions Group (ed. Mike Sixsmith, Butterworth-Heinemann, 1995) ISBN  0-7506-2518-X).^[6]

TEG se také podílela na navrhování doplňkového Standardy pro putovní výstavy (Komise pro muzea a galerie, 1995).^[7] Tyto směrnice pak tvořily základ minimálních standardů, kterých se na základě svého členství od členů očekává, že budou dodržovat a / nebo usilují.

Tržiště

Dalším důsledkem uzavření jednotky MGC byl zvýšený důraz na výměnu informací o výstavách k pronájmu. Mnoho muzeí a galerií začalo cestovat po svých výstavách, ale pro stanovení rozpočtu museli co nejdříve ve fázích plánování lokalizovat místa. V mnoha případech byly jejich stávající kontakty neformální a nestrukturované a neznali personál ve vzdálenějších místech, kde by jejich výstavy mohly být lépe umístěny v zájmu co nejširší distribuce. Výsledkem je, že v roce 1995 zahájila skupina Touring Exhibitions Group řadu tržišť, které byly navrženy tak, aby poskytovaly lidem zapojeným do výstav - místům i organizátorům, malým i velkým, ve všech oborech - sítě, setkávání, tváře jmen , obnovit staré kontakty a posílit vzájemnou důvěru, která byla nezbytná pro efektivní spolupráci. Události poskytují neformální prostředí, kde lze diskutovat a sjednávat možné rezervace. Jedná se o jednodenní akce, obvykle doprovázené seminářem na aktuální téma, a každá akce se koná v jiné části země, aby se zaměstnanci z menších podniků mohli alespoň jednou za čas zúčastnit.^[8] Místa konání byla:

1995, Waleské národní muzeum, Cardiff.
1996, City Art Center Edinburgh.
1997, Croydon Clocktower.
1999, Bonington Gallery, Nottingham.
2000, Victoria Art Gallery Bath.
2001, Tullie House Museum & Art Gallery, Carlisle.
2002, National Portrait Gallery, London.
2003, Gas Hall, Birmingham.
2004, Collins Gallery, Glasgow.
2005, Millennium Galleries, Sheffield.
2006, Rugby Museum and Art Gallery.
2007, Discovery Center, Newcastle upon Tyne.
2008, Merseyside Maritime Museum, Liverpool.
2010, Leeds Museum.
2011, Britské muzeum, Londýn.

X

Sítě tváří v tvář na tržišti mohou být nejlepším způsobem, jak nakupovat a prodávat výstavy na okruhu, ale ne každý se může dostat na jednodenní akci, která se koná pouze jednou ročně v jiné části země. V důsledku toho v roce 1997 začala skupina Touring Exhibitions Group vydávat výstavní bulletin, který byl navržen tak, aby doplňoval Marketplace, poskytnutím jednoduchého seznamu, ve kterém mohli členové inzerovat své putovní výstavy a / nebo mohli najít výstavy pro své programy. O dva roky později, v důsledku sponzorství, upgradovala tuto neformální publikaci na řádný katalog s názvem X. To bylo zasláno zdarma členům dvakrát ročně, na jaře a na podzim (nečlenové si to mohli koupit za cenu). X Nejen, že jsem uvedl podrobnosti o prohlídkách, které již probíhaly a byly k dispozici k pronájmu, ale také představil nápady na výstavy a pozvánky na nové spolupráce. Doplňoval - a nakonec nahradil - řadu bulletinů, z nichž každý zahrnoval obor (například řemesla) nebo odvětví (například muzea) nebo geografickou oblast (například služby muzeí). V jeho době to bylo the one-stop, multidisciplinární výčet široké rozmanitosti výstavních turné ve Velké Británii V té době se předpokládalo, že bude doplněn výpisy webových stránek - ale ne, jak se stalo, že web vytvoří tištěný katalog zcela nadbytečné, viz. níže.

Finance

Touring Exhibitions Group není registrována jako charita, ale svou odpovědnost vůči členství bere vážně. Jeho účty jsou každoročně prověřovány externím účetním a jsou předkládány následující výroční valné hromadě ke schválení členství. Ve finančním roce začínajícím 1. dubna 2010 činil obrat společnosti TEG 24 246 GBP, z čehož 68% představoval příjem z předplatného od asi 300 „běžných“ členů a tuctu členů společnosti. Předplatné poskytuje finanční podklady, na nichž stojí struktura a aktivity TEG, a udržování a rozšiřování členské základny je neustálou záležitostí výkonného výboru. Tato předplatná pokrývají náklady na sekretariát a další režijní náklady, takže většina programů TEG je podporována výdělky, sponzorstvím a / nebo grantovou pomocí. Získaný příjem zahrnuje poplatky placené delegáty za účast na tržišti nebo na semináři. První tři tržiště sponzorovala společnost Wingate & Johnston (nyní součást konstantinské skupiny balíren a přepravců) a grantová podpora. Jelikož je událost peripatetická, je zranitelná vůči rozdílům v politikách a prioritách mezi regionálními agenturami a nedostatek grantové podpory vedl ke zrušení akce pro rok 1998. Teprve když společnost Panelock Display Systems Ltd (výrobce pohyblivých stěn pro využití muzeí a galerií) převzala sponzorství nad tím, že akce měla finanční podporu, která zaručovala její kontinuitu. Sponzorství společnosti Marketplace společnosti Panelock pokračovalo až do roku 2005, kdy se její financování přesunulo směrem k webové stránce (kde pokračuje dodnes). V letech 2010-11 začala společnost TESS Demountable (tvůrci demontovatelných vitrín) sponzorovat program semináře TEG. Byly vyzkoušeny i jiné, flexibilnější formy podpory, např. firemní člen sdílející stánek, ale platící náklady za účast TEG na veletrhu. Orgány veřejného financování rovněž podporovaly činnosti TEG projekt od projektu. Rada umění v Anglii, Rada řemesel a Komise pro muzea a galerie financovaly publikaci z roku 1995, Putovní výstavyO 10 let později podpořily Arts Councils of England, Scotland and Wales its complete revision and adaptation to on-line format.

Nadace Esmée Fairbairn

V letech 2004 až 2008 Nadace Esmée Fairbairn (EFF) dal skupině Touring Exhibitions Group celkem 103 245 GBP na tříletý program rozvoje organizace.^[9] Program byl navržen částečně jako řada konečných samostatných projektů a částečně jako programy, které by mohly pokračovat, pokud by byly schopny generovat dostatečný příjem (nebo pokud by přilákaly další financování). Důraz byl kladen na to, aby se TEG „zvýšila“, šanci rozšířit své aktivity a přilákáním nových členů a zvýšením příjmů posunout organizaci na novou úroveň činnosti. Existovalo však také opatření pro opětovné „odstoupení“ a výstupní strategie byla stejně důležitou součástí plánovacího procesu, jako kroky k zařazení na novou úroveň činnosti. Jednou z levnějších položek v balíčku EFF byla příležitost ke strukturované kontrole organizace, která umožnila výboru, který často nebyl schopen „vidět dřevo pro stromy“, ustoupit a důkladně se podívat na to, co dělal a jak to dělal. Dalším relativně malým výdajem byly výdaje na rozvoj členství, které umožnily jak rozvoj strategie, tak implementaci - což není pro malou organizaci jisté. Zdaleka nejvýznamnější aktivitou (představující 38% grantu) byl velký výzkumný projekt, který přezkoumával kontext, ve kterém se turné odehrálo. Poskytování výstav se dramaticky změnilo od předchozího národního průzkumu cestovní politiky (Kam jdeme dál? Graham Marchant Associates, 1992/3). Financování loterií zejména podpořilo budování nových muzeí, uměleckých center a výstavních galerií a modernizaci a rozšíření stávajících. Sally Fort prováděla výzkum po dobu tří let a celý text její zprávy je k dispozici na webových stránkách skupiny s shrnutím, Mapování turistické krajiny, k dispozici v tištěné podobě.^[10] Tato cenná zpráva byla bohužel během několika let zastaralá v důsledku seismického posunu způsobeného H.M. Souhrnný přehled výdajů vlády v roce 2010.

webová stránka

Další z jednorázových projektů financovaných EU Nadace Esmée Fairbairn byl re-design webových stránek Touring Exhibitions Group. Informovat četné a rozptýlené členy o zásadách a činnostech výboru, který pracoval jeho jménem, ​​je výzvou pro každou organizaci. U jednoho s omezenými zdroji byla komunikace obtížná kvůli nákladům na výrobu a zasílání pravidelných zpravodajů. Na výročních valných hromadách mají členové možnost zpochybňovat a zpochybňovat odcházející výbor ohledně jeho úspěchů a neúspěchů, ale valná hromada je retrospektivní, pouze jednou ročně a účastní se jí malá část členů. Kontinuální obousměrná interakce mezi výborem a členstvím je nyní možná díky prudkému vývoji internetu, který měl zásadní dopad na fungování TEG. Ještě v roce 1997 byla výměna návrhů prostřednictvím e-mailu považována za zmínku ve výroční zprávě daného roku, a to nejen pro jeho rychlost a hospodárnost, ale také proto, že návrhy byly testovány v širší konzultaci s těmi členy, kteří měli e-mailové adresy ( v žádném případě univerzální podmínka v roce 1997). O deset let později měsíční e-zpravodaje, jejichž výroba a distribuce byla jednoduchá a levná, poskytovaly členství pravidelný kanál informací. První web společnosti TEG byl spuštěn online v roce 1999. Byl napsán na šňůrce, s naturální pomocí od Panelocku. Stejně jako všechny první webové stránky to bylo předběžné a experimentální, testování, co by takový web měl poskytovat a jak by se to dalo dělat, s novými funkcemi přidanými, jakmile a kdy byla potřeba uznána. Do roku 2003 tato struktura (se svou nadstavbou doplňků) vrzala ve švech, takže radikální přepracování a přepracování návrhářů webových stránek, společnosti Red Leader Industries, se stalo jedním ze samostatných projektů financovaných EFF. Tento druhý webová stránka dává členům snadný přístup ke zprávám a zdrojům. Na nejformálnější úrovni jsou zápisy ze schůzí výboru zveřejňovány na webových stránkách, aby členové mohli sledovat práci výboru a - pokud se cítí být přesunuti - poskytnout politiku komentářů a ovlivňování. Na jiné úrovni obsahuje web databázi, která členům umožňuje používat různá kritéria (předmět, období, velikost atd.) K hledání výstav k pronájmu. V případě, že se tato databáze ukázala jako tak efektivní - snadno použitelná a s okamžitými výsledky -, že učinila publikaci „X“ zcela nadbytečnou a nyní ji nahradil dvakrát ročně vydávaný časopis, Výměna, výslovně marketingová podpora pro události TEG.

Příručka

Ve stejné době, kdy skupina Touring Exhibitions Group diskutovala s EFF, byly rovněž podávány žádosti uměleckým radám Anglie, Skotska a Walesu o náklady na revizi příručky dobré praxe z roku 1995, Putovní výstavy. EFF skutečně souhlasil s financováním restrukturalizace webových stránek - která zahrnovala redesign příručky jako zdroje dostupného online - částečně na základě toho, že umělecké rady podpořily textové revize. Posledně jmenované obsahovaly aktualizace předchozích přispěvatelů, kdykoli je to možné, ale také revize stávajících kapitol novými přispěvateli, kde to bylo nutné, stejně jako zcela nové kapitoly, které odrážejí měnící se priority a nový vývoj v průběhu deseti let od vydání knihy. Online příručka byla spuštěna jako součást nového webu v prosinci 2005. Původně byla příručka umístěna na veřejných stránkách webu, ale po roce byla přesunuta do členské části webu, po několika „nájezdy“, které stáhly celou příručku. Výbor měl pocit, že musí vědět, kdo k příručce přistupuje, aby mohla kontrolovat případná porušení autorských práv. Uživatelé mají povoleno stahování, pokud je to pro jejich vlastní potřebu pro pořádání, turné a propagaci výstav. Stahování pro reprodukci, zejména z komerčních důvodů, bylo výslovně zakázáno, ale nebylo možné jej ovládat pomocí bezplatného přístupu. Omezení příručky na členy by mohlo jednoduše znamenat zavření dveří poté, co kůň přišrouboval. Možná to bylo také zavírání špatných dveří. Koneckonců, omezení přístupu zvýšilo pravděpodobnost komerčního využití stažené verze a mohlo by být lepší udržovat příručku jako bezplatný zdroj, ale podléhající registraci.

Semináře

Od svého založení organizovala skupina Touring Exhibitions Group workshopy, semináře a konference, někdy spojené s praktickými a technickými záležitostmi a jindy jako součást své lobbistické role. Každý seminář byl obvykle jednodenní akcí a konal se na příslušném místě ve Velké Británii. Jednalo se také o jednorázovou akci, která závisela na nadšení konkrétního člena výboru, který jej řídil. Potíž pro TEG spočívala v propůjčení kontinuity a udržení hybnosti, takže její členové mohli očekávat pravidelný program několika seminářů ročně. Ještě jednou, EFF odpověď poskytlo financování, které umožnilo jmenování koordinátora semináře. Jasleen Kandhari bohužel vedla semináře pouze dva roky, než ji nová práce zlákala přes Atlantik. Její odchod zabrzdil program právě v době, kdy měl růst a dokonce se stát samofinancováním, a teprve v roce 2010 mohla TEG jmenovat náhradu, v tomto případě za sponzorství TESS Demontovatelný.^[11] Toto jmenování nebylo obnoveno po prvním roce, z velké části proto, že se zdálo, že škrty ve veřejných výdajích narušují životaschopnost programu semináře. Výsledkem je, že TEG podniká v roce 2011 a analýza vzdělávacích potřeb jeho členství, zjistit, kde jsou mezery v dovednostech a jak jim TEG může pomoci je zaplnit.

Budoucnost

H.M. Vládní Komplexní kontrola výdajů v roce 2010 vedlo k významnému snížení veřejných výdajů. Náznakem seismického posunu v krajině kulturního zabezpečení v Anglii je skutečnost, že Arts Council England s důrazem na živé a divadelní umění má absorbovat velmi odlišné funkce Rada pro muzea, knihovny a archivy. Místní orgány omezují programy, snižují počet zaměstnanců a dokonce uzavírají celé služby a situace může být stejně pochmurná pro členskou organizaci, která tolik závisí na příjmu z předplatného. Na druhé straně tam, kde zdroje nejsou dostatečné na to, aby galerie mohly uspořádat všechny své výstavy samy, musí je ekonomická situace tlačit k vyšší úrovni spolupráce a možná se skupina Touring Exhibitions Group v těžkých dobách stává ještě nezbytnější a důležitější udržovat standardy, usnadňovat výměnu informací o tom, co je k dispozici, a lobovat za typ služby, který je zjevně nákladově efektivní.

Reference

externí odkazy

• Oficiální webové stránky