Tour manager - Tour manager

A vedoucí zájezdu (nebo manažer koncertního turné) je osoba, která pomáhá organizovat správu pro plán vystoupení a hudební skupina (skupina) nebo umělec v pořadí místa (A koncertní turné ). Obecně, správci silnic zpracovat podrobnosti o turné pro jejich konkrétní pásmo, zatímco manažeři turné se používají k dohledu nad logistikou, financemi a komunikací pro turné jako celostní entita. Takže na kterémkoli turné můžete mít správce silnic starající se o každou kapelu, stejně jako Tour Manager odpovědný za péči o celé turné. Tour Manager je velmi často také správcem silnic hlavní kapely.

Vystoupení na koncertním turné jsou rezervována zákonem rezervační agent, který pracuje s pořadatelé koncertů - umístit akt na vhodná místa a - festivaly v časovém rámci a území dohodnutém s aktem řízení. Jednotliví pořadatelé koncertů vyjednají finanční, technické a pohostinské požadavky umělce a učiní nabídku rezervačnímu agentovi výstavy. Turné je oznámeno a vstupenky uvedeny do prodeje, jakmile dojde k dohodě o termínech turné.[1] Protože moderní koncertní turné zahrnuje komplexní finanční, právní a technická opatření, agent rezervace nebo manažer umělce si najmou manažera prohlídky, který organizuje logistiku, personál, komunikaci a harmonogram. Manažeři koncertních turné jsou obvykle nezávislí pracovníci práce na základě prohlídky.

Povinnosti

Cestovní agentura dostane itinerář prohlídky rezervačním agentem nebo vedoucím umělce. Při práci z tohoto itineráře zpracovává vedoucí zájezdu následující aktivity.

Finanční

Itinerář obsahuje informace o potenciálním příjmu vstupenek (poplatcích) pro každou show. S využitím těchto informací může vedoucí zájezdu vytvořit rozpočet na prohlídku, vypočítat náklady na mzdy posádky, za diety, ubytování, doprava, ozvučení, osvětlení a video zařízení, víza a pracovní povolení, zkoušky a další výdaje, jako jsou provize agentů rezervací.[2] Týdenní zprávy se zasílají obchodnímu manažerovi.

Pokrok

Pokrok je proces kontaktování každého promotéra a místa konání, aby se zajistilo vše technické a pohostinské požadavky umělce (dále jen jezdec) jsou splněny a k vyřešení problémů, které předkladatel nebo místo konání může předvídat. Umělecký jezdec pokrývá stravování, produkci (je potřeba zvuk, světla, scénické ruce), bezpečnost, obecnou show a právní záležitosti. Během postupujícího procesu manažer prohlídky kontroluje jména a adresy kontaktů, časy příjezdu, časy načítání zařízení, časy kontroly zvuku a výkonu, případné doprovodné / otevírací akce a zákazy vycházení živé hudby.

Tyto informace jsou shrnuty do „turistické knihy“, která je vydána skupině a posádce. Toto se nyní obvykle zobrazuje online.

Na cestě

Manažer turné cestuje s kapelou na turné. Práce na silnici se liší v závislosti na typu a úrovni úspěchu činu. Každodenní pracovní zátěž manažera prohlídky může zahrnovat:[3]

  • Dohled nad odjezdy hotelů včas
  • Vypořádání účtů za ubytování
  • Dohled nad cestováním; tj. band a posádka na autobus nebo na letiště včas
  • Platba za diety kapele / umělci a posádce
  • Dohled nad příjezdem místa konání - důkladná kontrola pohostinnosti a technických opatření
  • Zajištění aktuálních průběžných objednávek s místem a promotérem
  • Dohled nad propagačními činnostmi; tj. televizní, rozhlasové a tiskové rozhovory na místě konání nebo na jiných místech
  • Dohled nad instalačními operacemi
  • Dohled nad veškerou podporou nebo otevíracími akty
  • Zajistíte, aby bylo místo připraveno k otevření včas, a to dohledem nad časy kontroly zvuku
  • Spojení s oddělením dopravy ohledně cestování v následujících dnech
  • Zajištění toho, aby všechny akty byly prováděny včas a po stanovenou dobu
  • Vyrovnání poplatku za výkon s promotérem a výběr jakékoli splatné hotovosti
  • Zajištění toho, že veškeré turistické vybavení je znovu zabaleno a naloženo zpět na cestovní dopravu
  • Příprava harmonogramů kapely a posádky na další den
  • Dohled nad kapelou a posádkou na vhodnou noční přepravu nebo do dalšího hotelu
  • Hlášení údajů o návštěvnosti této show správci a agentovi rezervace
  • Odstraňování nepředvídaných problémů a mimořádných událostí, ke kterým dochází
  • Objednávání po předvádění jídla pro kapelu a štáb
  • Příprava přesného rozpočtu prohlídky pro schválení manažerem a obchodním manažerem
  • Denní účtování prohlídek, pokud není žádný účetní prohlídky
  • Příprava knihy zájezdů (itinerář), která obsahuje informace, jako jsou podrobnosti o místě konání, podrobnosti o hotelu, podrobnosti o pořadateli, plán přehlídky a denní cestovní informace
  • Pronájem silniční posádky (roadies)
  • Dohlíží na vytváření zájezdů do zákulisí
  • Koordinuje pronájem zařízení (zvuk, světla, zadní vedení) s vedoucím výroby
  • Koordinuje veškerá víza a pracovní povolení potřebná pro prohlídku okolí
  • Zabývá se odpočty daně zahraničních umělců (jsou-li relevantní) s obchodním manažerem a promotérem
  • V případě potřeby aktualizuje smlouvu s umělcem
  • V případě potřeby koordinuje letecký, námořní a pozemní náklad
  • V případě potřeby koordinuje objednávání turistických potřeb (kytarové struny, bicí nástroje, baterie atd.)
  • V případě potřeby koordinuje vytváření scénických scén, jako jsou kulisy a scrims
  • V případě potřeby připravuje karnety na vybavení u přepravních společností
  • Dohlíží na vytváření scén scén a vstupních map s jevištní posádkou, pokud je to nutné, a přidává je k jezdci
  • Dokončuje denní seznam hostů pro kapelu a štáb
  • V případě potřeby podporuje obchodníka

Reference

  1. ^ Waddell; Barnet; Berry (2007). Toto podnikání v oblasti propagace a turné koncertů: Praktický průvodce vytvářením, prodejem, organizováním a pořádáním koncertů. New York: Billboard Books. str. 19.
  2. ^ Reynolds (2007). Turistická kniha. Boston: Cengage Learning. str. 13.
  3. ^ One for the Road: How to Be a Music Tour Manager od Marka Workmana