Kancelář se službami - Serviced office

A kancelář s obsluhou je kancelář nebo kancelářská budova, která je plně vybavena a spravována a správa objektu společnost, známá také jako poskytovatel kanceláří, která pak pronajímá jednotlivé kanceláře nebo patra jiným společnosti. Kanceláře se službami, které se také označují jako spravované kanceláře, flexibilní kanceláře, obchodní centra, výkonná apartmá nebo výkonná centra, se často nacházejí v obchodní čtvrti velkých měst po celém světě. A servisovaný kancelářský makléř bude běžně pomáhat majitelům obchodních center a společnostem zabývajícím se správou nemovitostí pronajmout obsluhované kancelářské prostory. Společnosti nabízející obsluhované kanceláře jsou obecně schopné nabídnout flexibilnější pronájem pojmy, na rozdíl od konvenčních pronajatý kancelář, která může vyžadovat vybavení, vybavení a přísnější leasingy. Prostor je obvykle flexibilní a umožňuje přidělení dalšího prostoru v krátké době, pokud se změní velikost jednotlivého podniku. Poskytovatelé kancelářských služeb často nájemcům umožňují sdílet recepční služby, obchodní stroje a další zdroje poskytující snížené náklady a přístup k vybavení, které by jinak mohlo být nedostupné. Poskytováním podnikům přístup na pracoviště, k technologiím a lidem ústředním pro jeho provoz lze kancelář se službami považovat za typ virtuální kancelář. Kanceláře s obsluhou jsou ústřední součástí odvětví flexibilních pracovních prostor.[1]

Dějiny

Průkopníci v oboru kancelářských služeb ve Spojených státech jsou zaznamenáváni již v šedesátých letech minulého století, s vytvořením společnosti OmniOffices v roce 1962, po níž následovalo v roce 1966 zahájení advokátních kanceláří Paula Fegena pro právníky.[2] Koncept se poté rozšířil do zahraničí do Austrálie, kde založil Alf Moufarrige ServCorp v roce 1978,[3] a do Velké Británie, kde rodina Fuchsových zahájila v roce 1979 obchodní centrum v Northamptonu v Anglii.[4]

V osmdesátých letech se ze servisních kanceláří ve velkých amerických obchodních městech vyvinuly právní soupravy v obchodní centra.[5]

Ve Velké Británii byl koncept spolupráce a sdílení prostor, zaměstnanců a dalších režijních nákladů nejprve používán především společností Obhájci. Obvykle se sdružují do „komor“, aby sdíleli úředníky (administrátory) a provozní náklady. Některé komory se stávají velkými a sofistikovanými a mají zřetelně korporátní vzhled.[Citace je zapotřebí ]

Pokrok v oblasti výpočetní techniky během 80. let snížil počet zaměstnanců potřebných pro provoz kanceláře se servisem a zvýšil technologie, které mohla kancelář se službami poskytovat svým klientům, včetně přístupu k počítače, hlasová schránka, a faxové přístroje. Richard Nissen založil Business Space Ltd. v Londýně v roce 1980 a byl průkopníkem nového digitální telekomunikační systém používající elektroniku k uskutečňování a předávání telefonních hovorů.[6]

Nyní se především virtuální kanceláře nabízející podnikům místo, lidi a technologie, servisované kanceláře staly průmyslovým odvětvím. Klíčové zprávy o tomto odvětví vypracovala společnost DTZ počátkem roku 2000 a byly zveřejněny v British Council for Offices.[7] Národní kontrolní úřad Spojeného království vypracoval průvodce, který má vládním ministerstvům a veřejným orgánům pomoci posoudit případ flexibilního spravovaného prostoru namísto konvenčních kancelářských prostor.[8]

V listopadu 2014 obchodní zpráva vypracovaná Asociací obchodních center (v roce 2019 přejmenována na Flexibilní vesmírnou asociaci)[9] ukázal, že kanceláře ve Velké Británii využívají 70 milionů čtverečních stop prostoru, ubytují kolem 80 000 podniků, poskytují více než 400 000 pracovních míst a vytvářejí v britské ekonomice 2 miliardy GBP.[10]

Coworkingové prostory jsou pobočkou kanceláří se servisem, které do pracovního prostoru přidávají prvky spolupráce a komunity. Termín vytvořil Bernard de Koven v roce 1999 a od té doby se stal populárním trendem pro začínající podniky a mezinárodní satelity.[11][12]

Typy klientů

Klienti obsluhovaných kancelářských zařízení spadají do následujících kategorií:[13]

  • Nový trh / umístění - Podniky, které mají obvykle sídlo v zahraničí nebo v jiné oblasti země, které vyžadují obchodní přítomnost v oblasti provozu obchodního centra.
  • Začínající společnosti / Podnikání - Malé a střední podniky nebo podniky, které nechtějí učinit finanční závazek k dlouhodobějšímu pronájmu. Tato třída klientů pravděpodobně také těží z toho, že nemusí přidávat administrativní a podpůrný personál k výplatě, a to se vším HR náklady (dávky, pojištění, nábor).
  • Přetečení - Typicky velká společnost zažívá růst s tradičním pronajatým prostorem v oblasti, z níž vyrostla. Může se jednat o krátkodobé požadavky (3–6 měsíců) pro velký počet uživatelů (až 40–50).
  • Prozatímní - Klienti, kteří jsou v procesu přechodu z jednoho prostoru do druhého a mohou se setkat se zpožděním při dokončování nového prostoru.
  • Projektově - Klienti, kteří mají konkrétní potřebu kancelářských prostor na základě konkrétní smlouvy nebo projektu. Mezi příklady patří filmová produkce týmy nebo právníci v objev proces.

Služby

Služby obvykle zahrnují:

  • Služby podpory podnikání [14]
  • Vyhrazeno Recepční;
  • Administrativní podpora
  • Telecom servis
  • TO infrastruktura a připojení k internetu.

Zařízení

Zařízení obvykle zahrnují:

Výhody

Kanceláře se službami mohou nabízet výhody oproti konvenčním kancelářím pro nové nebo dynamické podniky, včetně:

  • Žádné / nízké počáteční náklady
  • Prestižní adresy
  • Flexibilní leasing s malým upozorněním (doba trvání a velikost)
  • Údržba budovy je zahrnuta
  • Okamžitá dostupnost
  • Podle potřeby je k dispozici podpůrný personál
  • Recepční
  • Přístup do obchodních center po celém světě
  • Moderní zařízené a plně zařízené kanceláře
  • K dispozici jsou balíčky „Bundled“ (kde jedna měsíční platba pokrývá většinu nákladů), stejně jako balíčky „unbundled“ (kde každá použitá položka přitahuje jednotkové náklady).

Nedostatky

  • Mnoho kanceláří s obsluhou (i když ne všechny) působí obecným neznačkovým dojmem.
  • V některých případech mohou být vyšší měsíční náklady než u běžného pronajatého prostoru.
  • Jak se odvětví služeb přizpůsobuje novým technologiím a službám, které jsou k dispozici, terminologie se také nadále vyvíjí. „Flexibilní pracovní prostor“ je termín upřednostňovaný od roku 2019 většinou průmyslových obchodních organizací (např. Flexible Space Association).[15]

Poznámky a odkazy

  1. ^ „Infografika: Druhy obsluhovaných kanceláří“. AllWork.Space. 2016-03-07. Citováno 2019-08-20.
  2. ^ „Flexibilní časová osa pracovního prostoru - pouze text“. AllWork.Space. 2015-04-04. Citováno 2019-08-20.
  3. ^ Pupic, Tamara (2017-05-21). „Čtyřicet let a počítání: generální ředitel společnosti Servcorp Alfred George Moufarrige“. Podnikatel. Citováno 2019-08-20.
  4. ^ „OSiT: Rodinný podnik od roku 1979“. www.officespaceintown.com. 2017-09-06. Citováno 2019-08-20.
  5. ^ Holusha, John (2001-05-20). „Komerční nemovitosti / obchodní centra; moderní kancelář k pronájmu: dostupné denní sazby“. New York Times. Citováno 2011-10-08.
  6. ^ Meunier, Jo. „Richard Nissen: Průkopník virtuální kanceláře“. Virtuální kanceláře Aliance. Citováno 2019-08-20.
  7. ^ „Britská rada pro kanceláře zahajuje soutěž NextGen: Představujeme si úřad roku 2035“. ArchDaily. 2017-05-11. Citováno 2017-08-30.
  8. ^ „Národní kontrolní úřad“.
  9. ^ "FlexSA". FlexSA. Citováno 2019-08-20.
  10. ^ „Obchodní centra přispívají na britskou ekonomiku částkou 2 miliardy GBP“. orega.com.
  11. ^ "Historie spolupráce na časové ose | Deskmag | Coworking". www.deskmag.com. Citováno 2019-08-20.
  12. ^ „GCUC Global Coworking Stats 2017-2022“ (PDF). Globální konference o Coworking Unconference.
  13. ^ „Zoek je kantoorruimte of een werkplek? Reageer nu gratis!“. Kantoorruimtevinden.nl (v holandštině). Citováno 2017-08-30.
  14. ^ „Služby podpory podnikání“. vatikabusinesscentre.com.
  15. ^ „Coworking je nový normál a tyto statistiky to dokazují“. AllWork.Space. 2019-05-10. Citováno 2019-08-20.