Pravidla pro archivní popis - Rules for Archival Description - Wikipedia

The Pravidla pro archivní popis (RAD) je kanadský archivní popisný standard. Poskytuje soubor pravidel založených na tradičních archivních principech, jejichž účelem je poskytnout konzistentní a běžně sdílený popisný základ pro popis archivních materiálů v rámci daného fondu.[1] RAD byl poprvé publikován v roce 1990 poté, co jej vyvinula plánovací komise Bureau of Canadian Archivists (BCA) pro deskriptivní standardy.[2] V současné době na ni dohlíží Kanadský výbor pro archivní popis Kanadské rady archivů.[3] RAD byla naposledy revidována v roce 2008.[2][4]

Obecný rámec

Ve struktuře podobné AACR2[4], Poskytuje RAD archiváři s rámcem pro generování archivních popisů a vyhledávací pomůcky. Jedná se o víceúrovňový popis standard metadat strukturovány tak, aby odrážely kontext skupiny záznamů na základě způsobu, jakým byly vytvořeny, použity a spravovány.[5][6]

RAD přistupuje k archivnímu popisu shora dolů[7], počínaje obecným popisem záznamů v fondů -úroveň a upřesnění, jak popis postupuje na nižších úrovních.[5] Dokončené popisy se liší hloubkou, ale často obsahují životopisný náčrt o tvůrci záznamů, informace o fyzickém rozsahu materiálu a přehled - v podobě rozsahu a obsahu - o tom, z čeho se archivní fondy skládají.[8][9]

Šest úrovní popisu

RAD označuje šest úrovní popisu, které jsou uspořádány v hierarchické povaze. Fondy představují nejširší úroveň popisu a horní část hierarchického stromu a položku představující nejnižší úroveň popisu.

Šest úrovní popisu podrobně popsaných v RAD, jak je vysvětleno v Saskatchewanská rada pro archivy a archiváře (SCAA), jsou:[2][6]

  1. Fondové: Nejširší intelektuální jednotka popisu, která je souborem všech záznamů vytvořených jednou entitou.
  2. The sous-fonds: Popsáno stejným způsobem jako fondy. Sous-fonds obsahuje všechny záznamy o podjednotce organizace, která fond vytvořila.
  3. Série: Skupina záznamů v fondech nebo fondech fondů, které jsou vytvořeny nebo shromážděny od stejného subjektu, entity nebo funkce a všechny sdílejí nějaký vztah, který souvisí s jejich vytvořením nebo použitím. Série je spojnicí mezi záznamy vytvořenými pomocí fondů.
  4. Podskupina: Popsáno stejným způsobem jako série. Podskupina obsahuje záznamy v rámci řady, které lze snadno identifikovat jako závislé na základě klasifikace nebo obsahu.
  5. Soubor: Skládá se z dokumentů, které byly podány společně, aby odrážely stejný předmět nebo aktivitu, a obsahující stejný název. Soubor nelze zaměňovat se složkou, která se považuje za jednotku pro ukládání dokumentů, zatímco soubor představuje intelektuální úroveň popisu. Jeden soubor může obsahovat nezveřejněný počet složek.
  6. Položka: Položka představuje nejnižší úroveň popisu a nejmenší intelektuální entitu obsaženou ve fondech. V důsledku toho, že je předmět intelektuální jednotkou, může obsahovat řadu jednotlivých věcí.

RAD prvky

Popisy v rámci RAD se skládají z toho, co se nazývá prvek. Existují různé prvky, které obsahují konkrétní typy informací o záznamu i vytvářející entitě, a tyto prvky jsou uvedeny v určitém pořadí. I když jsou tyto prvky uvedeny v určitém pořadí v popisu, RAD umožňuje flexibilitu způsobu, jakým je pořadí prvků prezentováno, protože neurčuje žádné standardní zobrazení informací.[10]

Povinné prvky

Název, data, rozsah, administrativní historie, biografický náčrt a rozsah a obsah jsou povinné prvky RAD:[2][10]

  • Název (pravidlo 1.1)
  • Termíny (pravidlo 1.4)
  • Rozsah (pravidlo 1.5)
  • Administrativní historie (pravidlo 1.7B1)
  • Biografická skica (pravidlo 1.7B2)
  • Rozsah a obsah (pravidlo 1.7D)

Další prvky

Podle SCAA by pro základní popis RAD mělo být vzato v úvahu šest dalších prvků:[2][10]

  • Historie odnětí svobody (pravidlo 1.7C)
  • Zdroj dodaného titulu (pravidlo 1.8B2)
  • Fyzický popis (pravidlo 1.8B9)
  • Poznámka k uspořádání (pravidlo 1.8B13)
  • Omezení (pravidlo 1.8B16)
  • Časové rozlišení (pravidlo 1.8B19)

externí odkazy

„Pravidla pro archivní popis“. cdncouncilarchives.ca. Kanadská rada archivů. Citováno 19. dubna 2015.

Reference

  1. ^ Network, Canadian Heritage Information (2017-08-28). „Metadata (standardy datové struktury)“. aem. Citováno 2019-05-02.
  2. ^ A b C d E „Kanadská rada archivů“. www.cdncouncilarchives.ca. Citováno 2019-04-11.
  3. ^ „Pravidla pro archivní popis (RAD)“. www.rcip-chin.gc.ca/. Kanadská informační síť o dědictví. 15. června 2013. Citováno 19. dubna 2015.
  4. ^ A b "Pravidla pro archivní popis (RAD) | Společnost amerických archivářů". www2.archivists.org. Citováno 2019-05-02.
  5. ^ A b O'Brien, Jeff (říjen 1997). "2. Vysvětlení RADu". scaa.sk.ca/. Rada archivů a archivářů v Saskatchewanu. Citováno 19. dubna 2015.
  6. ^ A b "2. Vysvětlení RADu". scaa.usask.ca. Citováno 2019-04-11.
  7. ^ „KAPITOLA 13: MEZINÁRODNÍ ÚSILÍ K POPISOVACÍM NORMÁM“. www.archivists.org/. Společnost amerických archivářů. 1994. Archivovány od originál 2. března 2015. Citováno 19. dubna 2015.
  8. ^ „Literární archivy: Průvodce po literárních fondech“. www.bac-lac.gc.ca/. Knihovna a archivy v Kanadě. 22. ledna 2015. Citováno 19. dubna 2015.
  9. ^ „Jak najdete materiály?“. archive.gov.on.ca/. Archivy Ontaria. 28. prosince 2011. Citováno 19. dubna 2015.
  10. ^ A b C "3. Prvky RAD". scaa.usask.ca. Citováno 2019-04-11.