Software pro správu pronájmu - Rental management software

The pronájem průmyslu pokrývá mnoho různých typů vybavení od nástrojů po těžká stavební zařízení, antény až po vozidla, párty a akce až po počítače a testovací a měřicí zařízení a vysoce specializované oblasti, jako je pronájem jeřábů a dočasných ubytovacích zařízení. Ve Velké Británii a některých částech Evropa označuje se jako Pronájem průmyslu.^[1]

Dějiny

Jako většina vývoj softwaru, počáteční systémy pronájmu softwaru byly vyvinuty v 70. a 80. letech jako řešení na míru nebo na míru pro jednotlivé půjčovny a vyskytovaly se paralelně v místech po celém světě. V posledních dvou desetiletích se objevila řada předních hráčů poskytujících řešení pro vše od jednoho nebo dvou uživatelských systémů v jednom obchodě až po mezinárodní organizace s více společnostmi a více pobočkami.

Samotný nájemní průmysl pokračuje^[2] přizpůsobit se a změnit tvar, protože na trh vstupují různí hráči a národní hranice se stávají méně významnými. Zavádění a rozšiřování stále většího počtu výrobců, jako např Volvo si pronajímá, a KOČKA do odvětví pronájmu jako přímí poskytovatelé služeb pronájmu také přetváří způsob, jakým jednotliví poskytovatelé softwaru pro pronájem přizpůsobují svůj software.

Funkce softwaru pro správu pronájmu

Software pro správu pronájmu by měl systematicky pokrývat všechny aspekty podnikání v oblasti pronájmu, včetně financí (GL, AR a AP ), Servis zařízení, CRM a funkce hlášení umožňující půjčovnám dosáhnout všech svých obchodních analýz z jediného balíčku. Software pro správu pronájmu, který se integruje do „běžného“ účetního softwaru, může poskytnout schůdnou alternativu k řešení „vše v jednom“. Existují odlišné průmyslové požadavky, které je třeba v rámci softwaru spravovat Využití jeden z nejdůležitějších. Mezi tyto speciální funkce patří:

1. Správa rezervací a alokací na základě odlišné doby trvání smlouvy a požadavků zákazníků.
2. Řízení procesu odeslání / vyzvednutí / vrácení se schopností spravovat částečné odeslání a vrácení včetně sledování majetku a zachycení podpisu při dodání / vyzvednutí ..
3. Příslušenství, přílohy & Soupravy včetně prodejních nebo vratných položek, jako je palivo.
4. „Místo toho“ nebo alternativní položky, pokud vybavení není k dispozici podle očekávání.
5. Řízení dopravy včetně objednávání v externích nákladních automobilech a sledování příjmů a nákladů oproti dodávkovým vozidlům.
6. Výměny produktů a swapy na živé smlouvy
7. Stěhování / vyslání a přemístění stránek v rámci živých smluv
8. Smluvní účtovací profil určující, kdy a jak se generuje účtování, včetně flexibility poplatků za nadměrné hodiny, účtování za hodinu / den / týden / měsíc atd.
9. Jednotky servisu produktů a spouštění záznamu a údržby hodin
10. Zpracování faktur pro dlouhodobé nájemní smlouvy na konkrétní cykly (pokračující nebo opakující se fakturace ), automatizovaná fakturace za pronájem a správa dalších poplatků.
11. Spotřební materiál pro prodej nebo vrácení musí být spravován společně s vypůjčenými produkty.
12. Smlouvy o nájmu za koupi nebo o nájmu k vlastnímu vlastnictví s předem stanovenými smlouvami o převzetí vlastnictví aktiv v konkrétním bodě smlouvy.
13. Časové výnosy z produktů, které poskytují prognózy výnosů z nájemních smluv, které nejsou účtovány na konci měsíce.
14. Využití produktu včetně fyzického a finančního (využití dolaru) musí být zaznamenány.
15. Skladová místa a sledování zařízení mezi místy, včetně mezioborových nebo mezioborových převodů a pro větší podniky mezipodnikové převody.
16. Zákazníci / smlouvy v hotovosti se zásuvkou na hotovost nebo do odsouhlasení a správy vkladů.
17. Správa sub-rentu nebo re-rentu včetně možnosti iniciovat nájemné od třetích stran za účelem pokrytí smluvních závazků.
18. Kontrola / oprava servisu produktu, včetně možnosti spuštění činnosti údržby na základě stavu pronájmu, zpráv o poškození mimo rentu a hodin nebo jiných servisních jednotek.
19. Provozované zařízení nebo pronájem za mokra kde jsou operátoři vysíláni se strojem nebo zařízením a poplatky za pronájem jsou založeny na kombinaci časového rozvrhu a standardních poplatků za pronájem. Toto se obecně označuje jako Fakturace časového rozvrhu. To je běžná praxe při půjčování jeřábů v Evropě a při pronájmu většího vybavení v Indii a Asii.
20. Schopnost řídit bezpečnostní kritická zařízení nebo bezpečnostní kritická zařízení včetně zaznamenávání inspekčních a kontrolních osvědčení.
21. Optimalizace výpůjční ceny a Správa výnosů.^[3]

U půjčoven pracujících přes hranice zemí pak mohou další speciální funkce zahrnovat více měn, jurisdikci více daní a vícejazyčné potřeby.

Existují také specializované formy pronájmu, které jsou buď předchůdcem prodeje velkého kusu vybavení, nebo speciálním obchodním modelem běžně označovaným jako Pronajmout si. Tato specializovaná oblast má svůj vlastní průmyslový orgán ^[4] a více půjčoven po celém světě.^[5]

Implementace softwaru k pronájmu

Implementace softwaru k pronájmu vyžaduje stejné základní principy jako každá jiná implementace softwaru. International Rental News and Rental Equipment Register Magazines^[6] oba nabízejí rady ohledně implementace softwaru.^[7]

Software pro správu pronájmu nemovitostí

Software pro správu pronájmu nemovitostí může zahrnovat end-to-end funkce, jako je marketing, pronájem aplikací, prověřování nájemců, správa majetku, zpracování plateb a účetnictví.

Používání softwaru v odvětví pronájmu nemovitostí je stále častější, protože velké společnosti zabývající se správou nemovitostí nyní představují jednu třetinu ročního nájemného ve Spojených státech.

Software pro správu pronájmu ropných polí

Software pro správu pronájmu ropných polí pomáhá společnostem poskytujícím pronájem vybavení a ropným polím se správou polních lístků, automatickou fakturací pronájmu, spravováním a sledováním majetku společnosti, fakturací a fakturací atd.

Průmyslové orgány

Neexistuje žádný konkrétní orgán pro pronájem softwarových společností, ačkoli většina z větších společností spolupracuje buď s Americkou asociací pronájmu ^[8] nebo Evropská asociace půjčoven.^[9] Americká asociace pro nájem má také v odvětví schválené metriky, které doporučuje poskytovatelům softwaru dodržovat. ^[10] Softwarové společnosti specifické pro danou zemi budou spolupracovat s vlastními místními nájemními asociacemi.

V Austrálii je tělo Asociace pro pronájem a půjčování.^[11] Na Novém Zélandu je sdružení Hire Industry Association NZ.^[12]

Reference