Státní archiv Queensland - Queensland State Archives

Státní archiv Queensland
Přehled agentury
Předchozí agentura
JurisdikceVláda Queenslandu
Hlavní sídloRuncorn, Brisbane, Queensland
Zaměstnanci86 (2016)[1]
Jednatel agentury
  • Mike Summerell, výkonný ředitel a státní archivář
Rodičovské odděleníÚstav vědy, informačních technologií a inovací
webová stránkahttps://www.qld.gov.au/dsiti/qsa/

The Státní archiv Queensland je vedoucí agenturou pro vedení veřejných záznamů v Queensland, Austrálie. Je správcem největší a nejvýznamnější sbírky dokumentárního dědictví o Queenslandu.

Státní archiv Queensland, který byl založen v roce 1959, podporuje provádění příslušných zásad a postupů vedení záznamů ve veřejných orgánech a reguluje uchovávání a nakládání s veřejnými záznamy.

Státní archiv v Queenslandu vyvíjí politiku vedení záznamů a poskytuje rady orgánům veřejné správy v oblasti správy veřejných záznamů a usnadňuje lidem v Queenslandu přístup k informacím o vládě.

Podle článků 24 a 25 zákona o veřejných záznamech z roku 2002[2] Státní archiv Queensland má řadu funkcí a pravomocí včetně schopnosti:

  • Vydávat standardy regulující vytváření, správu, likvidaci, skladování a uchování vládních záznamů
  • Provádějte výzkum a poskytujte rady orgánům veřejné správy ohledně vytváření, správy a uchovávání veřejných záznamů
  • Vydávejte zásady, standardy a pokyny k dosažení souladu s rámci legislativní politiky pro správu záznamů o osvědčených postupech
  • Zajistěte, aby byla archivní sbírka přístupná vládě a obyvatelům Queenslandu
  • Identifikujte a uchovávejte veřejné záznamy trvalé hodnoty jako státní archivy
  • Zajistěte klimatizovaná úložiště pro trvalé archivní záznamy.

Dějiny

Old Government House, Brisbane City, 1898

Vedení záznamů v Queenslandu není jen moderní nebo nová aktivita. Již v listopadu 1861 byl výpis z Brisbane Courier odkazuje na poskytnutí úložiště cenných historických dokumentů vztahujících se k rané historii osídlení.[3] V roce 1917 Královská historická společnost v Queenslandu požadoval „řádný systém nakládání s archivy v Queenslandu“.[4] Později, v roce 1932 Guvernér Queenslandu, Vážený pane Leslie Wilson napsal do Premiér Queenslandu, William Forgan Smith týkající se ústřední záznamové kanceláře, která vyjadřuje znepokojení nad nedostatečným ukládáním a následným ničením mnoha cenných veřejných záznamů.[5] V roce 1939 Sir Raphael Cilento (bývalý místopředseda Královské historické společnosti v Queenslandu) uvedl, že by mělo být zřízeno ministerstvo archivu.

Zákon o knihovnách z roku 1943

Když vláda Queenslandu schválila zákon o knihovnách z roku 1943, část IV zákona se zabývala veřejnými záznamy. V části IV však bylo ustanovení o odložení jejího provádění a archivní legislativa nebyla implementována na dalších 15 let. V roce 1953 vláda tvrdila, že „tuto část zákona nebylo možné provést z důvodu obtíží, které se objevily, z nichž hlavní byl nedostatek vhodného prostoru pro uložení a vystavení těchto dokumentů“.[6]

Zatímco některé záznamy byly přeneseny do Státní knihovna v Queenslandu z důvodu uchování byla až 31. července 1958 vyhlášena a nabyla účinnosti část IV zákona o knihovnách z let 1943–1949.[7] V roce 1959 byl Robert Sharman jmenován prvním archivářem ve Státní knihovně a svou činnost zahájil Státní archiv Queensland.

Zákon předal archivní autoritu do rukou státního knihovníka a učinil z knihovny Queensland odpovědnou za zničení záznamů. Oficiální pozice státního archiváře byla vytvořena až o více než 20 let později v září 1981.

Genealogický zájem a související výzvy

Bundaberg Surf Life Saving Club Members, Nielson Park, Burnett Shire, c.1931

Koncem sedmdesátých a začátku osmdesátých let prudký nárůst genealogického výzkumu a výzkumu rodinné historie vytvořil velkou poptávku po referenčních službách a přístupu k záznamům. Veřejná vyhledávací místnost Queensland State Archives byla rozšířena tak, aby vyhovovala více klientům a moderní skladiště v Acacia Ridge byl získán v roce 1983. Dnešní státní archivář Paul Wilson se zaměřil na roli státního archivu v Queenslandu při správě poloproudých záznamů, včetně přípravy široké škály harmonogramů uchovávání a likvidace.

V roce 1986 byl Queenslandskému státnímu archivu přiznán status divize Státní knihovna v Queenslandu a vypracovala návrh nového účelového zařízení. Zákon o knihovnách a archivech z roku 1988 definoval roli a funkce státních archivů v Queenslandu a poskytl dodatečnou ochranu veřejným záznamům prostřednictvím zvýšení pravomocí státního archiváře.[7] Rovněž rozšířila definici veřejných záznamů o počítačové záznamy.

Zákon o veřejných záznamech z roku 2002

Vláda v Queenslandu představila zákon o veřejných záznamech z roku 2002[2] v červenci 2002. Nahradila část 7 (oddíly 56–67) zákona o knihovnách a archivech z roku 1988 a nařízení o knihovnách a archivech z roku 1990 novým zákonem věnovaným konkrétně správě veřejných záznamů. Zákon poskytl moderní rámec pro správu veřejných záznamů a také označil měnící se roli státních archivů v Queenslandu.

Státní archiv Queensland je zřízen podle článku 21 zákona o veřejných záznamech z roku 2002 (dále jen „zákon“) jako státní orgán pro správu archivů a záznamů. Se zavedením zákona se státní archiv v Queenslandu stal vedoucí agenturou pro evidenci státních a místních vlád v Queenslandu. Zákon a jeho doprovodné informační standardy pro vedení záznamů umožňují státním archivům v Queenslandu vyvinout a implementovat komplexní rámec politiky vedení záznamů, aby byl zajištěn konzistentní přístup k vytváření, správě, likvidaci, skladování, uchování a vyhledávání vládních informací.

Související právní předpisy

Veřejné orgány jsou povinny pořizovat „úplné a přesné záznamy“ v souladu se zákonem o veřejných záznamech z roku 2002 (dále jen „zákon“). Abychom pomohli orgánům veřejné správy dosáhnout tohoto státního archivu v Queenslandu vyvinutého v roce 2002, Informační standard 40: Vedení záznamů (IS40. Cílem tohoto informačního standardu je podporovat osvědčené postupy v oblasti vedení záznamů v celém veřejném sektoru v Queenslandu. Cílem osvědčených postupů v oblasti vedení záznamů je stanovit jej jako systematický součástí základních obchodních činností všech orgánů veřejné správy, aby byly záznamy identifikovány, zachyceny a uchovávány v přístupných a použitelných formátech, které zachovávají důkazní integritu těchto záznamů, dokud jsou požadovány.

Budovy státního archivu v Queenslandu

Se jmenováním archiváře v roce 1959 byl původně přidělen prostor v Obchod komisariátu v William Street, Brisbane, ale tato budova byla plná do března 1962. Další prostor v Náměstí Anzac vládní budova a staré Nemocnice Lady Bowen také se rychle plnily.

V červenci 1968 byl státní archiv Queensland přemístěn do účelového zařízení v Dutton Park. V budově Dutton Park byl přidělen nový důraz na ochranu, přičemž byly instalovány fumigační komory pro řešení napadení škůdci a plísněmi. Po uložení záznamů byly zavedeny přísnější kontroly prostředí. Došlo ke zvýšení počtu a složitosti referenčních dotazů a byly zavedeny nové reprografické služby. Fotoaparát s mikrofilmem byl zakoupen v roce 1971 a byla postavena úschovna mikrofilmů. Použití mikrofilmu poskytlo přístup k často používaným záznamům při zachování původních dokumentů. Vesmír byl opět problémem roku 1974 a v roce 1978 budovou v West End v Brisbane byl získán pro použití jako vzdálené úložiště. Byla navržena nová budova a vybráno místo v Runcorn.

Současná budova v Runcorn byl postaven v roce 1992. Oficiálně otevřen v roce 1993, byl nominován na architektonickou cenu a jako finalista obdržel pochvalu.

Pokračující růst počtu archivních veřejných záznamů vedl k výstavbě nové budovy sousedící se stávající budovou Queensland State Archives. Rozšířené zařízení bylo otevřeno 10. listopadu 2008, čímž se celková podlahová plocha státního archivu v Queenslandu zvýšila na 23 322 metrů2 a celkové úložiště na přibližně 90 lineárních kilometrů. Expanze zahrnuje další úložiště, která umožní státním archivům Queensland ukládat záznamy přenesené z více než 600 veřejných orgánů Queenslandu na příštích 10 až 15 let. Nová budova státního archivu v Queenslandu byla navržena tak, aby doplňovala vzhled původní budovy a aby i nadále poskytovala bezpečné a účelové prostředí, které pomůže při dlouhodobém uchování dokumentárního dědictví Queenslandu.

Rozšířený projekt zařízení zahrnuje ekologicky udržitelné iniciativy včetně odběru vody ze střešních ploch a povrchů parkovišť pro opětovné použití při zavlažování; recyklace vody z provozu chladicí věže a efektivní služby klimatizace, zahrnující účelovou nádrž na chlazenou vodu o objemu tři miliony litrů pro špičkovou elektřinu. Při stavbě byly pokud možno použity recyklované nebo recyklovatelné materiály a tkaniny.

Přístup k záznamům

Otevřené záznamy uchovávané státními archivy v Queenslandu lze prohlížet na místě ve veřejné vyhledávací místnosti. Informace o uchovávaných záznamech lze najít pomocí databáze archivů Queensland State ArchivesSearch. Tato databáze obsahuje podrobnosti záznamů a další informace o státních a místních vládních agenturách. Hledání může vyhledat odkazy na vládní záznamy státu Queensland uchovávané státními archivy státu Queensland. Státní archiv Queensland také poskytuje referenční službu vzdáleným uživatelům.

Ředitelé a státní archiváři

  • Robert Sharman (1960–1970)
  • Paul Wilson (1972–1986)
  • Lee MacGregor (1986–2000)
  • Janet Prowse (2001–2014)
  • Darren Crombie (herectví, 2014 - 2015)
  • Mike Summerell (březen 2016 - současnost)[8]

Poznámky pod čarou

  1. ^ „Výroční zpráva 2015–2016“ (PDF). Vládní publikace Queensland. str. 6. Archivováno (PDF) z původního dne 11. února 2017. Citováno 30. března 2017.
  2. ^ A b „Zákon o veřejných záznamech z roku 2002“ (PDF). Archivováno (PDF) z původního dne 26. února 2009. Citováno 19. února 2009.
  3. ^ Brisbane Courier, listopad 1861
  4. ^ Journal of the Historical Society of Queensland, sv. 1, č. 3, srpen 1917, s. 107
  5. ^ Státní archiv státu Queensland, číslo položky 863104, Korespondence - hlavní tajemník a premiérovo oddělení, v dopise 6841 ze dne 15. prosince 1932
  6. ^ Journal of the Royal Historical Society of Queensland, Vol XIII, no. 8, listopad 1988 Hlasování a sborník, 13. října 1953
  7. ^ A b Státní archiv Queensland: Prvních třicet let, Library Board of Qld, 1989
  8. ^ „Výroční zpráva QSA 2015–2016“ (PDF). Vládní publikace Queensland. 30. září 2016. Archivováno (PDF) z původního dne 11. února 2017. Citováno 9. února 2017.

Reference

  • Brisbane Courier, listopad 1861
  • Journal of the Historical Society of Queensland, Vol.1, no. 3, August 1917, str. 107
  • Státní archiv státu Queensland, číslo položky 863104, Korespondence - hlavní tajemník a premiérovo oddělení, v dopise 6841 ze dne 15. prosince 1932
  • Journal of the Royal Historical Society of Queensland, Vol XIII, no. 8, listopad 1988 Hlasování a sborník, 13. října 1953
  • Státní archiv Queensland: Prvních třicet let, Library Board of Qld, 1989

externí odkazy

Souřadnice: 27 ° 36'40 ″ j. Š 153 ° 04'24 ″ východní délky / 27,6111 ° j. Š. 153,0734 ° vd / -27.6111; 153.0734