Planz - Planz - Wikipedia

Planz je otevřený zdroj správce osobních údajů vyvinutý skupinou Keeping Found Things Found ve společnosti Informační škola University of Washington. Integruje e-mail, odkazy a obsah na webové stránky, počítačové soubory a složky a neformální poznámky do zjednodušeného rozhraní podobného dokumentu. Jeho účelem je zajistit snadný přístup k osobním informacím uživatele pro použití při plánování každodenních činností i větších projektů. Planz je spíše prototyp výzkumu než komerční produkt.

Účel

Planz byl vytvořen jako reakce na výzkum prováděný skupinou Keeping Found Things Found (KFTF) a jinde v oblasti správa osobních údajů (PIM). Výzkum naznačil, že lidé mají často potíže s efektivním uspořádáním svých digitálních osobních údajů, protože jsou tyto informace rozsáhlé a rozptýlené a v mnoha případech je nelze snadno kombinovat s jinými osobními údaji. Vývojáři doufali, že se přizpůsobí plynulosti a často neformální povaze lidského plánování tím, že uživatelům poskytnou rozhraní s výkonnými organizačními funkcemi a současně ponechají strukturu této organizace na uvážení uživatele.

Rozvoj

Planz byl vyvinut v letech 2008 až 2010 pod vedením William Paul Jones, vedoucí skupiny KFTF. Projekt byl financován Národní vědeckou nadací. Software prošel několika vývojovými verzemi a od roku 2010 není Planz v komerční verzi.

Design

Planz má pomoci lidem lépe organizovat jejich digitální osobní informace poskytnutím centrálního dokumentu spojujícího související osobní informace s koncepčním tématem, obvykle ve formě projektu, jako je přestavba domu nebo výlet do Evropy. Rozhraní zobrazuje uživatelům dokument buď v konceptu, nebo v obrysu. Tento dokument lze upravit tak, aby zobrazoval všechny projekty a úkoly uživatele v jediném rolovatelném podokně. Nadpisy slouží k reprezentaci projektů na vysoké úrovni („Re-model the house“); podnadpisy představují dílčí projekty a dílčí úkoly („Kuchyně“; „Rozhodnout o deskách“).

Uživatelé mají možnost pracovat z dokumentu Planz, odesílat e-maily a vytvářet dokumenty, aniž by opustili Planz. V takovém případě Planz tyto nové informační položky dynamicky propojí s dokumentem. Mají také možnost pracovat zvenčí dokumentu přetahováním a kopírováním souborů, e-mailů, hypertextových odkazů a dalších položek do Planzu v průběhu používání jiných aplikací. Efektivní přenos informací mezi aplikacemi byl klíčovým cílem při navrhování Planzu a rozhraní poskytuje uživatelům specializované nástroje, které to usnadňují.

Planz funguje mnoha způsoby jako textový procesor. Uživatelé mohou zadávat poznámky přímo a tyto poznámky lze uspořádat do mnoha úrovní nadpisů, propagovat nebo degradovat a přesouvat nahoru nebo dolů podle důležitosti nebo priority. Z hlediska designu je díky překrytí dokumentu Planz realizace dalších funkcí přímočará, což byl důležitý cíl vývojového týmu.

Ve výchozím nastavení Planz představuje dokument, který je ukotven ve složce „Projekty“^[b]. Pro libovolnou složku vybranou ve správci souborů však lze Planz vyvolat také jako možnost klepnutí pravým tlačítkem, aby se místo toho zobrazil dokument ukotvený v této složce.

Dokument prezentovaný v okně Planz lze uložit jako HTML soubor, který se má zobrazit ve webovém prohlížeči nebo upravit v textovém editoru. Struktura i obsah jsou zachovány^[C]. Strukturu dokumentu Planz lze také exportovat pro opětovné použití buď jako šablonu projektu, nebo pro okamžité použití v jiném projektu. Na back-endu odpovídají záhlaví a podnadpisy souborového systému složkám a podsložkám systému souborů. Odkazy v Planzu odpovídají buď místním souborům v těchto složkách, nebo zkratkám, které mohou odkazovat na soubory, webové stránky nebo e-mailové zprávy. Mapování z nadpisů a odkazů na složky, soubory a zkratky je individuální. Planz tedy pracuje se správcem souborů a jako alternativa k němu. Uživatelé mohou vytvářet, upravovat nebo mazat složky a soubory prostřednictvím operací zahájených v rámci Planz. V opačném směru funguje proces synchronizace, aby se zajistilo, že zobrazení dokumentu Planz jsou aktuální s ohledem na změny v systému souborů provedené mimo Planz.

Planz je navržen tak, aby zajišťoval kompletní životní cyklus správy osobních informací od počátečního zachycení informací, přes včasné použití informací při plnění úkolů až po jejich případnou archivaci pro kontrolu nepořádku a budoucí potřebu.

QuickCapture

QuickCapture je vyskakovací nástroj spojený s Planzem. Jeho účelem je rychle zkopírovat obsah webové stránky, e-mailové zprávy nebo dokumentu a zároveň se připojit zpět k originálu. V Planzu jsou tyto informace strukturovány jako poznámka a jako zástupce v systému souborů. QuickCapture je schopen pracovat nezávisle na Planzu. Veškerá komunikace probíhá prostřednictvím vrstvy middlewaru „XooML“.

Další klíčové funkce

Uživatelé mohou v Planzu označit nadpisy jako úkoly, které je ještě třeba dokončit. Označené záhlaví se mohou volitelně zobrazit jako úkoly nebo schůzky v kalendáři v rámci samostatné aplikace pro správu úkolů nebo kalendáře^[d]. Zkratky k těmto nadpisům se mohou objevit jako podnadpisy pod zvláštním nadpisem „Today +“ v Planzu, jako úkol toho dne nebo v jinak bezprostřední budoucnosti.

Podpora „PowerD“ usnadňuje uživatelům označit nadpis nebo poznámku jako „hotovo“ nebo „odložit“ pro pozdější dokončení. Nadpis nebo poznámka se již v dokumentu Planz nezobrazují, ale mohou se později znovu objevit, a to buď na žádost uživatele, nebo automaticky, když nastane termín odložení.

Úkoly označené jako splněné se zaznamenávají do deníku. Deník je další složka systému souborů s podsložkami pro rok, měsíc, týden a den. Jako každá jiná složka se deník může také v Planzu zobrazit jako jeden integrovaný dokument. Uživatelé si mohou snadno dělat poznámky a propojovat informace ve formě obrázků, videí a dokumentů, ať už „pro záznam“ minulých událostí nebo pro plánování budoucích událostí.

Integrace s dalšími službami

Planz pracuje s těmito dalšími aplikacemi:

Microsoft Outlook: Uživatelé mohou v Planzu označit nadpis a vytvořit úkol nebo schůzku v kalendáři v Outlooku. Mohou kliknout na úkol nebo schůzku a získat přístup k příslušným informacím. Program „The Days Ahead“ jim umožňuje sledovat termíny a schůzky pomocí dynamické interakce s kalendářem Microsoft Outlook.

Microsoft Office: Nové dokumenty Wordu, Excelu, Powerpointu a OneNotu lze vytvářet přímo z Planzu nebo lze k Planzu propojit stávající dokumenty Office. Otevřené dokumenty lze také zahrnout do plánu.

webový prohlížeč: Uživatelé mohou v Planzu odkazovat na webové stránky.

Cvrlikání: Uživatelé mohou tweetovat přímo z Planzu. Planz vytvoří odkaz na tento tweet, který pak může být začleněn do projektu.

XooML

Planz a QuickCapture využívají metadata kódovaná v XML, která se nazývají Cross-Tool Markup Language nebo „XooML“ (vyslovuje se „zoomul“)^[E]. Schéma XooML určuje strukturu fragmentu metadat, protože to může platit pro jakoukoli informační položku adresovanou URI.

Fragment kompatibilní s XooML (nebo jednoduše fragment XooML) je v zásadě svazkem atributů. Fragment může mít nula nebo více asociací, které naopak mohou ukazovat na jiné fragmenty představující jiné informační položky. Fragmenty jsou seskupením atributů. Některé svazky se vztahují na fragment jako celek; některé balíčky platí pro jednotlivá sdružení. Balíčky na každé úrovni mohou být společné (pro různé nástroje) nebo pro konkrétní nástroje. Nástroj založený na XooML, jako je Planz, pak vytvoří pohled následujícím způsobem:

Prvním krokem je načíst fragment XooML pro URI ukotvení okna a podle potřeby synchronizovat jeho metadata s položkou, na kterou ukazuje URI. Například aktuální verze Planzu umisťuje fragmenty XooML do asociací se složkami souborů, aby podpořila použití struktury složek jako prostředku k organizaci nejen souborů, ale také e-mailových zpráv, webových odkazů a neformálních poznámek. V kroku synchronizace se obsah složky (jak je určeno voláním systému souborů) porovnává s informacemi v XooML fragmentu přidruženém k složce. V případě konfliktu je fragment upraven tak, aby souhlasil se systémem souborů (tj. Systém souborů vždy vyhrává). Z nejvyšší úrovně synchronizovaného fragmentu XooML vytváří Planz plán nejvyšší úrovně.

Krokem dva je rekurzivní získání a zpracování dalších fragmentů XooML podle potřeby. Například v Planzu se podsložky a zástupci složek ve složce zobrazují v plánu složky jako přidružení nadpisů v podobě dokumentu. U každého z těchto nadpisů, které byly naposledy zobrazeny jako „rozšířené“, Planz načte informace o obsahu složky a přidružený fragment XooML a poté pomocí výsledků jejich synchronizace určí zobrazení dílčího plánu.

Krokem třetí je zobrazení dokončení podle nástroje. V Planzu se proces dokončí, když byly pro každý vygenerovány dílčí plány v seznamu rozšířených přidružení, ke kterým došlo během zpracování fragmentů XooML.

Poznámky

A. ^{^} Planz je v současné době založen na systému Microsoft Windows. Díky použití vrstvy middlewaru XooML na bázi XML (viz diskuse o XooML jinde v tomto článku) se však přístup Planz snadno rozšíří i na další systémy souborů a další obchody.b. ^{^} „Projekty“ se vytvářejí při instalaci Planzu jako sourozenecká složka „Dokumenty“ (nebo pro uživatele Windows XP „Moje projekty“).C. ^{^} Například v aplikaci Microsoft Word mají nadpisy „styl“ nadpisu 1, 2, 3… podle úrovně nadpisů v Planzu.d. ^{^} Planz v současné době obsahuje speciální integrace pro Microsoft Outlook. Tento přístup se však snadno rozšíří i na další aplikace pro správu kalendáře a správu úkolů a času.E. ^{^} Úplnou definici schématu najdete na webu KFTF. [1] (Poznámka: Části této stránky byly převzaty z webu Keeping Found Things Found s plným svolením.)

Viz také

• Správa osobních údajů
• Správce osobních údajů

Reference

Jones, W .; Hou, D .; Sethanandha, B.D .; Bi, S .; Gemmell, J. (2010), „Planz umístí naše digitální informace na své místo“, Sborník z 28. mezinárodní konference rozšířil abstrakty o lidských faktorech ve výpočetních systémech., Atlanta, Gruzie: ACM, str. 2803–2812 Jones, W .; Klasnja, P .; Civan, A .; Adcock, M. (2008), „Osobní projektový plánovač: Plánování organizace osobních údajů“, Konference ACM SIGCHI o lidských faktorech ve výpočetních systémech (CHI 2008)., ACM, str. 681, doi:10.1145/1357054.1357162

externí odkazy

• Planz 8.2 [2] * Projekt Udržování nalezených věcí [3]
• Planz je open source aplikace pod XooML projekt na Google Code Hosting.