Online kancelářský balík - Online office suite

An online kancelářský balík, sada online produktivity nebo cloudové kancelářské apartmá je kancelářský oblek nabízeny ve formě a webová aplikace. Je přístupný online pomocí a webový prohlížeč. To umožňuje lidem spolupracovat po celém světě a kdykoli, což vede k webové spolupráci a virtuální týmová práce.^[1] Lze nainstalovat některé kancelářské sady online místní, zatímco ostatní jsou nabízeny pouze jako software jako služba. Z nich mohou být základní verze nabízeny zdarma, zatímco pokročilejší verze jsou často k dispozici s předplatné poplatek. Nejnovější nabídky byly vytvořeny tak, aby fungovaly jako čisté webové stránky HTML5, známé jako Progresivní webové aplikace, již k fungování nevyžaduje cloudové nebo online připojení. Online kancelářské sady existují jako obě, proprietární a open-source software.^[2]

Součásti

Online kancelářská sada může zahrnovat širokou škálu aplikací, například následující:

Aplikace pro vytváření a úpravy dokumentů

• Textový procesor
• Tabulka
• Prezentační program
• Psaní poznámek
• Vytváření diagramů nářadí
• Rastrový grafický editor

Publikování aplikací

• Systém pro správu obsahu
• webový portál
• Wiki
• Blog
• Fóra

Společné aplikace

• Webmail
• Okamžité zprávy (hlas přes IP )
• Kalendář

Aplikace pro správu

• Správa dat
• Projektový management
• Management vztahu se zákazníky
• Plánování podnikových zdrojů
• Účetnictví

Výhody

• Cena je nízká. Ve většině případů se za používání služby uživatelům, kteří již mají přístup k počítači s webovým prohlížečem a připojení k internetu, neplatí žádné zvláštní poplatky.
• Není třeba stahovat nebo instalovat software mimo webovou stránku sady Office, včetně probíhajících prací na upgradu přidávání nových funkcí do kancelářské sady nebo jejich odstraňování.
• Online kancelářské sady mohou běžet dál tencí klienti s minimálními hardwarovými požadavky.
• Online kancelářské balíčky umožňují skupině lidí sdílet dokument bez nutnosti provozovat vlastní server.
• Není třeba kupovat nebo upgradovat softwarová licence. Místo toho je online kancelářská sada k dispozici ve formě software jako služba.
• Online kancelářské balíčky jsou přenosný. Uživatelé mají přístup ke svým dokumentům téměř z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, bez ohledu na to, které z nich operační systém Používají.
• Pokud počítač uživatele selže, jsou dokumenty stále bezpečně uloženy na vzdáleném serveru. Procesy zálohování a celková stabilita poskytovatelů online služeb budou obecně lepší než u většiny domácích systémů.

Nevýhody

• Přístup vyžaduje připojení - pokud není k dispozici vzdálený server nebo síť, nebude k dispozici ani obsah. V mnoha případech však online sada umožní uživateli pravidelné zálohování dat nebo dokonce synchronizaci dokumentů mezi serverem a místním počítačem.^[3]
• Existují problémy s rychlostí a přístupností. Většina dostupných kancelářských balíků online vyžaduje vysokou rychlost (širokopásmové připojení) Internet spojení. To může být problém pro uživatele, kteří jsou omezeni pomalejším připojením k internetu.
• Problémem je počet dostupných funkcí. Online kancelářským balíčkům obvykle chybí pokročilejší funkce dostupné pro jejich offline protějšky.
• Z dlouhodobého hlediska, pokud existuje předplatné poplatek za používání služby, může být cena probíhajícího předplatného dražší než nákup offline softwaru předem.
• Uživatel nemá žádnou kontrolu nad verzí použitého softwaru. Pokud dojde ke změně softwaru, je uživatel nucen použít změněnou verzi, i když je změněná verze pro uživatele méně vhodná.
• Uživatel je při zabezpečení a ochraně svých dokumentů odkázán na poskytovatele služeb.^[4][5][6]

Reference