Státní auditor z New Jersey - New Jersey State Auditor

The Státní auditor z New Jersey je ústavní úředník jmenován Legislativa v New Jersey a administrativně umístěny v rámci Úřadu legislativních služeb. The Auditor vede finanční a audity výkonu státních agentur, některých školských obvodů a soudních obvodů. Státní auditor rovněž provádí studie týkající se fungování, hospodárnosti a účinnosti státem řízených nebo státem podporovaných programů.

Dějiny

Úřad státního auditora, který je v legislativní oblasti vlády, byl původně zřízen v roce 1934 podle P.L. 1933, c.295. V následujících letech byla přijata řada zákonných změn zabývajících se pravomocemi a povinnostmi státního auditora. Úřad státního auditora je v rámci Úřadu legislativních služeb podle ustanovení zákona o legislativních službách.

Státní auditor je ústavní úředník jmenovaný zákonodárcem na období pěti let a do doby, než bude jmenován a kvalifikován nástupce. Dne 11. února 2010, pan Stephen M. Eells, CPA byl potvrzen společným zasedáním zákonodárného sboru jako státního auditora.

Organizace úřadu v legislativní oblasti umožňuje, aby byl státní auditor nezávislý na výkonné a soudní moci. Tato nezávislost je zásadní, pokud jde o plnění profesionálních standardů a poskytování spravedlivých a objektivních přezkumů a auditů vládních operací.

Podle ustanovení článku VII, oddílu I, odstavce 6 Ústava státu a N.J.S.A. 52:14-1[1] a násl., Úřad státního auditora je povinen provádět následné audity všech transakcí a účtů vedených nebo pro všechna ministerstva, úřady a agentury státní správy. Zprávy se předkládají zákonodárnému sboru, Guvernér, a výkonný ředitel Úřadu legislativních služeb.

Veřejné zákony z roku 2006, kapitola 82, zmocňovaly státního auditora k provádění kontroly výkonnosti jakéhokoli programu jakékoli účetní agentury, jakéhokoli nezávislého orgánu nebo jakéhokoli veřejného subjektu či grantu, který přijímá státní prostředky. Zákon také vyžaduje, aby státní auditor provedl následnou kontrolu s cílem zjistit, zda jsou dodržena naše doporučení k auditu. Kromě toho na žádost zákonodárného vedení nebo Komise pro legislativní služby provádí státní auditor studie o fungování státních a státem podporovaných agentur s ohledem na jejich účinnost, vnitřní kontrolu řízení a soulad s platnými zákony a předpisy.

Poslání

Státní auditor poskytuje nezávislé, nezaujaté, včasné a relevantní informace zákonodárnému sboru, vedení agentury a občanům New Jersey které lze použít ke zlepšení operací a odpovědnosti veřejných subjektů.

Prohlášení o vizi

  • Státní auditor a jeho zaměstnanci budou přistupovat k veškeré práci nezávisle, nestranně a otevřeně.
  • Státní auditor poskytne včasné zprávy zákonodárnému sboru, vedení agentury a občanům New Jersey.
  • Hlášení bude probíhat v jasném a stručném jazyce, aby mu všichni uživatelé přehledu rozuměli.
  • Podávání zpráv bude obsahovat doporučení, jak zlepšit fungování vlády a jak posílit vnitřní kontroly agentur.
  • Podávání zpráv bude zahrnovat záruky týkající se finančních operací státu.
  • Státní auditor a jeho zaměstnanci budou provádět veškerou práci profesionálně s využitím příslušných standardů.

Úspěchy

Během kalendářního roku 2016 Úřad státního auditora identifikoval nové úspory nákladů a vylepšení výnosů ve výši 75,9 milionu USD. Harmonogram úspor nákladů a vylepšení výnosů je uveden na straně 3 jejich výroční zprávy za rok 2016. Jejich kontrola dodržování předpisů ohledně zjištění souvisejících s auditními zprávami vydanými během fiskálního roku končícího 30. června 2015 odhalila, že bylo dodrženo 79 procent doporučení nebo vedení podniklo kroky k dosažení souladu. Státní auditor i nadále bezplatně sdílel příležitosti školení s dalšími účetními státní správy prostřednictvím audiokonferencí na různá témata zaměstnavatelské agentuře jednotlivce.

Úřad provádí roční finanční audit státu Komplexní výroční finanční zpráva (CAFR). Součástí zakázky CAFR je audit 146 fondů a dílčích jednotek, které měly k 30. červnu 2016 celkovou akruální účetní hodnotu aktiv ve výši 191 miliard USD.

Druhy provedených auditů

Finanční audity

Finanční audity jsou navrženy tak, aby poskytovaly přiměřenou jistotu, že účetní závěrka auditovaného subjektu je věrně prezentována v souladu s obecně přijímanými účetními zásadami. Primárním ročním finančním auditem prováděným úřadem je stanovisko ke státní souhrnné roční finanční zprávě (CAFR), kterou zveřejňuje ministerstvo financí. V kalendářním roce 2014 byly vydány další dva finanční audity.

Audity výkonnosti

Cílem tohoto typu auditu je zjistit, zda finanční transakce souvisejí s programy agentury, jsou přiměřené a jsou řádně zaznamenávány v účetních systémech. Tento typ auditu se může také zaměřit na konkrétní problémy s výkonem. V případě potřeby mohou tyto zakázky také poskytnout komentáře týkající se hospodárnosti a efektivity. Audity jsou vybírány pomocí přístupu založeného na riziku. Větší oddělení jsou kvůli své velikosti a složitosti auditována spíše na základě divizí, agentur nebo programů než na úrovni celého oddělení.

Audity informačních technologií

Cíle audit informačních technologií mají určit, zda jsou údaje uchovávané konkrétním počítačovým systémem spolehlivé, platné, zabezpečené a správně zaznamenané; zda jsou sítě agentur řádně spravovány tak, aby zajišťovaly kontinuitu podnikání a zabránily zneužívání systému; a zda je vývoj a údržba systému prováděna v souladu s pokyny a osvědčenými postupy.

Úřad vyškolil všechny zaměstnance auditu v základech integrovaného auditu, kde se auditoři v terénu naučí, jak kontrolovat IT kontroly použitelné v rozsahu jejich auditu. Pokud má systém, který revidují, složitější kontroly, lze konzultovat auditora IT nebo lze samotný systém přiřadit k oddělení IT jako samostatný audit. Toto úsilí umožní přezkoumání většího počtu kontrol IT.

Audity školních obvodů

N.J.S.A. 18A: 7F-6d opravňuje Úřad státního auditora k auditu účtů a finančních transakcí jakéhokoli školní čtvrť ve kterém se státní podpora rovná nejméně 80 procent jejího čistého rozpočtu na rok. V souladu s N.J.S.A. 18A: 7A-57 je státní auditor oprávněn provádět forenzní audit školních obvodů se schodkem obecného fondu a splňujícím další specifická kritéria uvedená ve statutu.

Legislativní žádosti

Komise pro legislativní služby a legislativní vedení čas od času žádá státního auditora, aby provedl speciální projekty fiskálních praktik a postupů státu a státem podporovaných agentur a aby podal zprávu o zjištěních Komisi.

Současný státní auditor

Stephen M. Eells (2010 – současnost)

Minulé státní auditoři

  • Richard L. Fair (1990–2008)
  • James Dolan (1981-1989)
  • George Harper (1964-1981)
  • Frank Durand (1938-1964)
  • Walter Darby (1934-1938)

externí odkazy

  1. ^ Valné shromáždění v New Jersey. „N.J.S.A. 52: 14-1“. Stanovy New Jersey. New Jersey.