Národní plán uchování záznamů - National Recording Preservation Plan

The Národní plán uchování záznamů je strategickým průvodcem pro zachování zvukových nahrávek ve Spojených státech. To bylo zveřejněno v prosinci 2012 Rada pro knihovnické a informační zdroje (CLIR) a Národní rada pro uchování záznamů z Knihovna Kongresu.[1][2] Plán vytvořil komunita odborníků, ale je prominentně připisován Brendě Nelson-Straussové, Alanu Gevinsonovi a Samu Brylawskému[2]

Titulní stránka Národního plánu uchování záznamů

Pozadí

V roce 2000 přijal Kongres „Zákon o uchovávání národních záznamů“, který zřídil Národní nadaci pro uchování záznamů a Národní radu pro uchování záznamů.[3] V roce 2010 tato rada zveřejnila dokument s názvem „Stav ochrany zvukového záznamu ve Spojených státech“, který identifikoval právní a technické faktory, které přispívají ke ztrátě zvukových záznamů.[4] Národní plán uchovávání záznamů lze považovat za reakci na výzvy identifikované v této studii.

Obsah

Po předmluvě knihovníka Kongresu a shrnutí je plán rozdělen do čtyř hlavních částí: Budování národní infrastruktury pro uchování zvukového záznamu, Plán implementace konzervačních strategií, Podpora širokého přístupu veřejnosti pro vzdělávací účely a Dlouhodobé národní strategie.

Budování národní infrastruktury pro uchování zvukového záznamu

Tato část požaduje posílení infrastruktury na podporu ochrany zvuku, včetně většího počtu a lepších úložných zařízení, vzdělávacích programů, adresáře zdrojů a formální agendy pro další výzkum.

Fyzická a digitální infrastruktura

Zvukové záznamy na fyzických médiích vyžadují specifické podmínky, aby se zpomalila nevyhnutelná degradace nosičů. Zařízení, která mohou tyto podmínky splnit, je nákladné vytvářet a udržovat, proto plán doporučuje získávání finančních prostředků na vytvoření těchto zařízení a konsorciální financování a využití mezi menšími institucemi.

Potřeba profesionálních zařízení pro přeformátování (digitalizaci) je obdobná a plán navrhuje podobné strategie pro větší přeformátování v následující části - zvýšení interních služeb, kde je to možné, spolupráce tam, kde je to nutné, a případně rozšíření Národního audiovizuálního Conservation Center umožňující neziskovým třetím stranám využívat jejich zařízení nebo jejich služby.

Osvědčené postupy pro archivní ukládání digitálních informací vyžadují sofistikované sítě pro ukládání a správu, aby se zajistilo, že data přetrvají a zůstanou přístupná. Jen málo archivů v současné době splňuje tyto standardy a existuje jen malý výzkum zaměřený na specifické potřeby zvukových dat. V této části plán vyzývá čtenáře, aby navrhli inovativní strategie pro vytváření a sdílení úložišť a pokračovali ve zlepšování digitálního úložiště prostřednictvím výzkumu.

Vzdělání a odborná příprava

Zachování zvuku není novou disciplínou, ale tradičně je prováděno pracovníky s různým různým profesionálním zázemím. Do praxe a literatury významně přispěli zvukoví inženýři, archiváři a knihovníci, počítačoví vědci a odborníci na předměty z oblasti hudby, historie a folklóru (abychom jmenovali alespoň některé). Tradičně však neexistovalo jednotné školení v oblasti uchování zvuku. Tato část plánu vyžaduje rozvoj profesionálních vzdělávacích programů v oblasti uchování zvuku, které vyvažují znalosti výše uvedených oborů a připravují jednotlivce na výkon nebo alespoň na pochopení mnoha dovedností potřebných k provedení této práce.

Toto vzdělávání bude vyžadovat identifikaci a účast těchto institucí s potřebnými lidskými a technickými zdroji nebo rozvoj těchto fakult na zainteresovaných institucích. Díky těmto programům financování a stáže a stipendia dále umožní potenciálním studentům bezproblémový vstup do oboru.

Kromě základního vzdělávání v oboru uchování zvuku vyžadují další oddíly další vzdělávání pracujících profesionálů a adresář zdrojů, který shromažďuje informace o vzdělávacích programech, pracujících profesionálech a organizacích, osvědčených postupech, obecné literatuře, finančních institucích atd. Na tento dokument, který se nazývá Adresář prostředků pro uchování zvuku, se ve zbývající části plánu často odkazuje.

Národní program výzkumu technologií

Bylo provedeno mnoho výzkumů o atributech a selháních zvukových médií a osvědčených postupech při archivním přenosu,[5][6] ale očekává se, že v blízké budoucnosti přinese slibné výsledky mnohem více výzkumu, jako jsou nové metody přenosu, nová léčba zhoršujících se zvukových nosičů a nové metody digitálního ukládání. Tento výzkum bude vyžadovat spolupráci mezi vládou, akademickou obcí a průmyslem, aby se využily stávající schopnosti a zabránilo se zdvojování úsilí.

Hodně informací o starém vybavení a dovednostech mají pouze vedoucí archiváři a inženýři, kteří nakonec odejdou do důchodu. Doporučení 1.8 navrhuje čtenářům praktikovat „řízení znalostí“ prováděním video rozhovorů s vedoucími pracovníky. Všechny další informace obsažené ve schématech nebo příručkách k zařízení by měly být podobně zdokumentovány a archivovány.

Plán implementace konzervačních strategií

Tato část zdůrazňuje potřebu shody osvědčených postupů při různých úkolech, které tvoří praxi uchování zvuku, a také potřebu nástrojů a pokynů pro správu digitálního zvuku.

Správa uchování zvuku

Uznává bezprostřednost mnoha projektů na uchování zvuku, nedostatečné financování tohoto typu práce a nedostatek formálně vyškolených odborníků v mnoha menších institucích, a proto doporučení 2.1 požaduje vypracování příručky, která bude jednoduchým způsobem představovat osvědčené postupy v oblasti uchování zvuku. praktické pojmy. Takový průvodce by fungoval jako přístupná lekce osvědčených postupů pro osobní sběratele nebo menší instituce.

Další doporučení ukazuje potřebu posouzení sbírek při stanovení priorit práce a generování financování. Hodnocení mohou provádět konzultanti třetích stran nebo stávající pracovníci pomocí nástrojů pro hodnocení, z nichž některé existují,[7] a některé, které je ještě třeba vyvinout.

Doporučení 2.3, poněkud v souladu s výše popsanou příručkou, podporuje partnerství mezi institucemi různých typů (soukromé vs. veřejné), velikostí, financí a cílů (atd.). Příkladem toho může být nezisková komunitní rozhlasová stanice spolupracující s univerzitou na ukládání nebo přenosu důležité sbírky transkripcí rozhlasových programů, které by stanice sama nezvládla.

Nové nástroje a pokyny pro uchování digitálních zvukových souborů

Přestože je digitální zvuk často vnímán jako „cíl“ aktivity uchování zvuku, je přesněji v půli cesty. Je třeba aktivně udržovat digitální přenosy starého a původního zvuku, aby bylo zajištěno trvalé uchování a dostupnost. Určitá předvídavost v produkci digitálního zvuku může tyto cíle posunout vpřed.

Doporučení 2.4 povzbuzuje úspěšné instituce ke sdílení nástrojů a strategií, které jim umožnily vytvářet užitečné digitální zvukové objekty. I když se určitě budou lišit projekt od projektu a instituce k instituci, některé strategie mohou být obecně nebo obecně lepší než jiné, a ty by měly být identifikovány a sděleny.

Jednou z univerzálně výhodných funkcí digitálního zvuku je metadata. I když se konkrétní schéma bude velmi lišit, veškerý digitální zvuk by měl obsahovat technická metadata o produkci zvuku, popisná metadata o obsahu zvuku a strukturální metadata o vztazích mezi zvukovými soubory a souvisejícími objekty. Standardizace těchto schémat metadat podporuje interoperabilitu mezi organizacemi a usnadňuje přístup a budoucí správu a migraci dat.

Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit interoperabilitu v metadatech i mimo ni, je používání a propagace softwaru a nástrojů, které dodržují zavedené standardy. Některý komerční software a nástroje jsou vytvořeny s touto funkcí a některé lze upravit nebo rozšířit tak, aby to umožňovalo. Open source software je někdy flexibilnější než komerční. Může se zdát, že toto doporučení platí pouze pro softwarové inženýry, ale manažeři a archiváři si musí být těchto úvah vědomi a zvolit nástroje s ohledem na ně.

Ne veškerý digitální zvuk se přenáší z analogových nosičů. V posledních letech digitální nahrávání většinou nahradilo analogové technologie a některé digitální audio se produkuje výhradně v digitální sféře (elektronická hudba, MIDI atd.). Tyto soubory jsou často považovány za stejně rizikové jako ty na zhoršujících se analogových médiích kvůli nedostatečné standardizaci a zastaralosti proprietárního softwaru používaného k výrobě nahrávek. Povědomí o těchto problémech v archivech a podpora povědomí mezi hudebníky a producenty může pomoci určit, které formáty budou vyžadovat pozornost, a urychlit výzkum emulace staršího softwaru nebo migrace chráněných dat.

Podpora širokého přístupu veřejnosti pro vzdělávací účely

Tato část začíná řešit způsoby, kterými je ochrana závislá na přístupu. Komplikované zákony o duševním vlastnictví brání zvukovým archivům ve zpřístupnění většiny nahrávek veřejnosti a finanční agentury se zdráhají financovat iniciativy, které nezlepšují přístup k materiálům. Následující doporučení se snaží zlepšit přístup veřejnosti k informacím, které lze legálně šířit, prosazovat reformu autorských práv a zefektivnit právní cesty přístupu k dílům chráněným autorskými právy pro vzdělávací účely.

Iniciativy objevování a katalogizace

Široký veřejný přístup k nahrávkám je obdivuhodným cílem archivů, ale ve většině případů je nereálný vzhledem k současné politice autorských práv. Existuje mnoho způsobů, jak mohou archivy zlepšit přístup ke svým sbírkám, aniž by riskovaly právní kroky nebo přestupky vůči držitelům práv.

Doporučení 3.1 navrhuje rozvoj a konsolidaci diskografie do komplexní národní diskografie, která by zjednodušila sledování vlastnictví práv. Ačkoli mnoho desetiletí výzkumu přineslo uspokojivé diskografie jednotlivých nahrávacích společností a hudebních forem, konsolidace by mohla zlepšit užitečnost prostřednictvím standardizace, anotací komunity a interoperability s existujícími katalogy sbírek a hledáním pomůcek. Zahrnutí komerčně publikovaných diskografií bude licencováno u příslušných vydavatelů.

Pokud by konsolidovaná diskografie spojila všechny publikované nahrávky do jednoho zdroje, mohl by národní adresář existujících zvukových sbírek zkompilovat informace o existujících sbírkách za zlomek času, výdajů a úsilí diskografie. Zvukové podíly ve stávajících sbírkách a dokonce i celé zvukové sbírky mohou být pro vědce zcela neviditelné bez zastoupení nebo zapojení komunity. Doporučení 3.2 požaduje adresář existujících kolekcí všech typů, kontaktní informace pro zástupce a popis silných stránek nebo formátů. Tento adresář může pomoci usnadnit partnerství, jak je popsáno v doporučení 2.3.

Stejně jako standardizovaná metadata pomáhají lidem objevovat digitální zvukové objekty (doporučení 2.5), katalogizace knihoven a archivů ve fyzických zvukových objektech (a souvisejících materiálech) pomáhá jejich příslušným složkám lépe objevovat jejich materiály. Kopírovat (sdílené) katalogizace mezi institucemi vyžaduje shodu ohledně toho, jaké informace musí být obsaženy v katalogovém záznamu. Tato diskuse by měla probíhat veřejně a výsledky by měly být sdíleny a distribuovány jako osvědčené postupy.

Reforma autorských zákonů

„Reforma autorských práv ... zůstává klíčovým řešením pro uchování zaznamenané zvukové historie Ameriky, ochranu vlastnických práv a zajištění přístupu veřejnosti“ [4]

Americké zákony o autorských právech na zvukové záznamy jsou jedinečně omezující ve srovnání s americkými zákony o autorských právech pro jiné formáty a mezinárodními zákony o autorských právech na zvukové záznamy.[8] Kromě zabránění přístupu stávající zákony někdy zakazují uchování zhoršujících se nosných objektů, dokud se objekt slyšitelně nezhorší.[9]Doporučení 3.4 uznává potřebu federálního pokrytí autorských práv zvukových nahrávek pořízených před únorem 1972. Federální zákon o autorských právech se nezabývá zvukovými nahrávkami pořízenými před 15. únorem 1972, což znamená, že právní status jejich použití a reprodukce je v „limbu“ - rozhoduje složitá síť státních zákonů a soudních rozhodnutí. Federalizace autorských práv k těmto nahrávkám by objasnila jejich stav a mohla by vést k rozhovorům o přeformátování a akademickém použití. Doporučení rovněž naznačuje, že ochrana autorských práv k nahrávkám vyžaduje přiměřenou dostupnost trhu.

Pokud vlastníka autorských práv k nahrávce nelze identifikovat nebo najít, doporučení 3.5 navrhuje, aby byla považována za „osiřelé dílo“, čímž se snižuje odpovědnost institucí, které se po rozumné rešerši rozhodly distribuovat je v dobré víře. Toto doporučení funguje společně s 3.4 v tom smyslu, že federalizace autorských práv na zvukové nahrávky by umožnila, aby se označení „osiřelé dílo“ na tyto nahrávky vztahovalo jednotně, aniž by podléhalo rozporuplným státním zákonům a soudním rozhodnutím.

Oddíl 108 amerického zákona o autorských právech umožňuje za určitých podmínek uchovat přeformátování zhoršujících se zvukových záznamů. Studijní skupina jmenovaná Kongresovou knihovnou a Úřadem pro autorská práva USA k vyhodnocení sekce dospěla k závěru, že tyto podmínky jsou zastaralé a příliš omezující, a doporučení 3.6 tohoto plánu navrhuje způsoby, jak modernizovat kodex tak, aby umožňoval lepší uchování a přístup v akademické sféře . Mezi tato doporučení patří:

  • Rozšířit způsobilost na nahrávky před rokem 1972.
  • Rozšířit způsobilost ochrany mimo knihovny a archivy a zahrnout tak další neziskové organizace a dodavatele pracující pro neziskové organizace.
  • Povolte více než tři kopie (podle potřeby) a přeformátujte, než se záznam již znatelně zhoršil.
  • Rozšiřte právo knihovny na distribuci reprodukcí zvukových záznamů nad rámec zpravodajského obsahu na žádost uživatele, pokud není přiměřeně komerčně dostupný.
  • Rozšířit definici „doplňkových děl“, jak je popsáno v pododdílu 108 (i), aby jim bylo umožněno dodávat související obsah spolu s požadovaným zvukem.
  • Umožněte zpřístupnění virtuálních (tj. Streamovaných) kopií přístupu, místo toho, abyste požadovali, aby prozkoumané fyzicky navštívili knihovnu nebo archiv.
  • Zvyšte dobu přístupu ke komerčně nedostupným dílům, která zůstávají pod ochranou proti kopírování, až do konce 45 let jejich termínu, pokud byly vyrobeny před rokem 1961, kde dříve pododdíl 108 (h) umožňoval tuto dostupnost za poslední 20 let.

Zlepšení legálního přístupu veřejnosti

Tato část se zabývá způsoby, kterými mohou inovativní licenční smlouvy rozšířit vědecký přístup k nahrávkám chráněným autorskými právy.

Doporučení 3.7 podporuje archivy, aby spolupracovaly s držiteli práv na licencování vzácných záznamů mimo tisk pro streamování na webu. To by umožnilo archivům sdílet jejich podíly bez rizika soudního sporu a nahrávacím společnostem zpeněžit jejich vlastnosti bez nákladů a úsilí na formální opětovné vydání.

Doporučení 3.8 teoretizuje sdílenou síť digitálních zvukových souborů představujících převody komerčních záznamů. Podobně jako katalogizace kopií by tento model umožňoval archivům sdílet úsilí o digitalizaci sbírek. Podobný model pro papírenské podniky byl v posledních letech úspěšný.[10]Další doporučení naznačuje potřebu sdílené databáze informací o vlastnictví štítku. Tím by se vyjasnilo, zda lze záznam považovat za osiřelé dílo (a tedy sdílet), a zabránilo by se situaci popsané v doporučení 3.7, kdy archivy samy ukládají omezení přístupu, aby nedošlo k porušení zájmů nositelů práv.

Doporučení 3.10 vyzývá Kongresovou knihovnu, největší sbírku zvukových záznamů USA, aby našla nové způsoby, jak zpřístupnit jejich nesmírnou sbírku. Jedno navrhované řešení zahrnuje vybudování dalších výzkumných středisek, která umožní osobní poslech, aniž by bylo někdy zakázáno cestovat do Kongresové knihovny.

Konečné doporučení této části vyzývá instituce, které mají zájem o sdílení zvukových nahrávek, aby spolupracovaly se zástupci držitelů práv na dosažení konsensu o uplatňování doktrína „fair use“ a na základě jejich zjištění vydat průvodce osvědčenými postupy.

Dlouhodobé národní strategie

Tato závěrečná část se zamýšlí nad doporučeními předchozích tří a věnuje se větším praktickým výzvám při dosahování těchto cílů.

První doporučení této části, 4.1, ukládá Národní radě pro uchování záznamů úkol koordinovat činnosti doporučené tímto dokumentem. Mezi tyto činnosti patří podpora jiných institucí při ochraně, podpora veřejného porozumění cílům správní rady a nadace, rozvoj fundraisingových kampaní a vytváření výborů, které budou podávat zprávy o specializovanějších úkolech.

Následující doporučení pověřuje správní radu vytvořením poradního výboru složeného z vedoucích pracovníků archivů a nahrávacího průmyslu, aby společně pracovali na dosažení cílů plánu a řešení konfliktů mezi dotčenými stranami.

Doporučení 4.3 požaduje rozvoj národní politiky sbírek a navrhuje několik formátů a žánrů, které je třeba vzít v úvahu, včetně místních rozhlasových programů, nahrávek publikovaných pouze v digitální podobě, nahrávek vydávaných malými nezávislými nahrávacími společnostmi, zanedbávaných a vznikajících formátů a podnikových záznamů o výrobě zvukových záznamů.

Další doporučení se týká nahrávek, jejichž licenční smlouvy by mohly narušit jejich archivaci. To zahrnuje nahrávky, které jsou k dispozici pouze ke streamování, nebo soubory ke stažení, které jsou licencovány pouze pro osobní použití. Návrhy na zlepšení jsou vzdělávací klauzule ve stávající licenci umožňující formální archivaci nebo koordinaci s vydavateli při psaní samostatných licencí pro archivaci.

Doporučení 4.5 uznává, že plnění cílů předepsaných plánem je nákladné a že současné financování je nedostatečné. Autoři dále navrhují několik způsobů, jak by bylo možné financování rozšířit, včetně partnerství se zúčastněnými stranami hudebního průmyslu, obchodníky s prodejem zvuku online nebo nahrávacími umělci a nové kampaně, které mají zviditelnit uchování zvuku pro tradiční finanční agentury,

Konečné doporučení plánu, 4.6, požaduje pravidelné hodnocení pokroku dosaženého radou, nadací a větší komunitou profesionálů v oblasti ochrany zvuku prostřednictvím konference nebo setkání.

Reference

  1. ^ „Národní plán uchovávání záznamů má za cíl chránit americkou zvukovou historii“. The Washington Post. 2011-02-28. Citováno 2014-01-20.
  2. ^ A b „Abstrakt - Rada pro knihovnické a informační zdroje“. Clir.org. 2013-07-28. Citováno 2013-12-27.
  3. ^ "Název I _ Zachování zvukového záznamu Kongresovou knihovnou" (PDF). Gpo.gov. Citováno 2014-03-01.
  4. ^ A b „Abstrakt - Rada pro knihovnické a informační zdroje“. Clir.org. Citováno 2013-12-27.
  5. ^ „Bibliografie pro uchování zvuku: Národní rada pro uchování záznamů (Kongresová knihovna)“. Loc.gov. Citováno 2013-12-27.
  6. ^ „TC-04 | Mezinárodní asociace zvukových a audiovizuálních archivů“. Iasa-web.org. 09.10.2012. Citováno 2013-12-27.
  7. ^ „Sound Directions: FACET“. Dlib.indiana.edu. 2008-04-15. Citováno 2013-12-27.
  8. ^ Tim Brooks. „Pouze v Americe: jedinečný stav zvukových nahrávek podle amerického autorského zákona a jak to ohrožuje naše zvukové dědictví“ (PDF). Recordingcopyright.org. Citováno 2014-03-01.
  9. ^ „17 USC § 108 - Omezení výhradních práv: Reprodukce v knihovnách a archivech | Hlava 17 - Autorská práva | Americký zákon | LII / Legal Information Institute“. Law.cornell.edu. Citováno 2013-12-27.
  10. ^ „Vítejte ve sdílené digitální budoucnosti | HathiTrust Digital Library“. Hathitrust.org. Citováno 2013-12-27.