Islandský národní archiv - National Archives of Iceland
| Přehled agentury | |
|---|---|
| Tvořil | 3. dubna 1882 |
| Hlavní sídlo | Laugavegur 162, IS-105 Reykjavík, Island. |
| Zaměstnanci | 25+ |
| webová stránka | skjalasafn.is |
The Islandský národní archiv (islandský: Þjóðskjalasafn Íslands) je národní archiv z Island, nacházející se v Reykjavík. Národní archiv, který obsahuje materiály o islandských dějinách od éry ság ve 12. století po současnost, významně přispívá k historickému výzkumu práv a role islandské společnosti.[1]
Dějiny
Společnost byla založena v dubnu 1882 dánština jmenován guvernér (landshøvding) Islandu, Hilmar Finsen. Islandský národní archiv (NAI) čerpal materiál hlavně z vládních archivů. Na začátku byly archivy umístěny v podkroví Katedrála v Reykjavíku, který byl uvolněn, když Islandská národní knihovna a Islandské národní muzeum byl přesunut do nové budovy parlamentu (Alþingishús ). Tento krok poskytl odpovídající zařízení pro organizaci a uchování všech archivních materiálů získaných z různých vládní ministerstva. Od přesunu do podkroví katedrály měl archiv tři následující tahy. Nejprve vstoupili do Islandské národní knihovny a Islandského národního muzea v budově parlamentu v roce 1900. V roce 1908 se archiv přestěhoval do nové budovy na Hverfisgata (Safnahúsið ). V roce 1987 se přestěhovali do svého současného umístění v Laugavegur 162.[1]
Jón Þorkelsson, první národní archivář, byl jmenován v roce 1900, kde působil 24 let.[1]
Velikost a vybavení Národního archivu od jeho založení značně vzrostly. Různá oddělení v archivech fungovala navzájem nezávisle a dříve byla málo koordinovaná. Vylepšené zázemí a rozšířený personál tuto spolupráci vylepšily.[1]
Se současným počtem zaměstnanců přes 25 má nyní archiv více než 40 000 metrů regálového prostoru.[1]
Posuzování a likvidace záznamů
Pokyny pro hodnocení a likvidaci záznamů byly poprvé zavedeny do Národního archivu Islandu v roce 1900. Tyto počáteční pokyny uváděly, že archivář bude nejdříve konzultovat guvernéra, jakmile bude zjištěno, že záznamy jsou zbytečné a připravené k likvidaci. Guvernér by pak učinil konečné rozhodnutí o těchto záznamech a poskytl pokyny pro budoucí likvidaci. Tyto počáteční zásady neposkytovaly informace o kvalitách záznamů, které byly vhodné k likvidaci nebo k posouzení.[2]
Zákon o národních archivech z roku 1985
S novým zákonem o národních archivech, který byl přijat v roce 1985, byly stanoveny zásady týkající se hodnocení nebo záznamů. Tento zákon určil, které vládní úřady a instituce mají ukládat své záznamy do Národního archivu, a také to, že Národní archiv může přijímat soukromé záznamy. Tímto zákonem je nyní hodnocení záznamů umístěno na tvůrce záznamů a očekává se, že k němu dojde před získáním Národním archivem. Byly rovněž definovány pokyny týkající se nakládání se záznamy. Tyto zásady stanovily roli Národního archivu jako orgánu pro správu záznamů na Islandu.[2]
Islandský národní archiv vydal příručky s normami pro hodnocení a likvidaci pro organizace, které si přejí nebo mají povinnost uložit své záznamy do archivů. Tyto příručky obsahují formuláře pro následující pravidla hodnocení a likvidace, která musí být vyplněna organizací a předložena ke schválení Národnímu archivu.[2]
Pokyny pro posuzování se zaměřují na uchování záznamů z právních a bezpečnostních důvodů, jakož i pro výzkumnou hodnotu. Hodnotící formulář představuje několik úvah ke stanovení hodnoty nebo potřeby příslušných záznamů:
- Zda jsou záznamy originální nebo jsou to kopie
- Zda jsou záznamy uchovávány (jako originály nebo kopie) jinými v rámci organizace
- Zda jsou záznamy uchovávány i těmi mimo organizaci
- Zda stejné informace lze najít v jiných záznamech v organizaci
- Jak moc každoročně roste sbírka záznamů
- Pokud a v jakém věku lze záznamy zlikvidovat [2]
Role archivu
Islandský národní archiv funguje pod ministrem školství, vědy a kultury. Poslání archivu se zaměřuje na správu archivů a záznamů u dokumentů přijatých od institucí a vládních útvarů. Sbírky papírových dokumentů dostávají národní archivy, když dosáhnou věku 30 let. Elektronické údaje jsou přijímány ve věku pěti let. Národní archiv se rozšiřuje o regionální sbírky, pokud není k dispozici místní archivní úložiště. Archiv rovněž stanoví zásady týkající se správy dokumentů pro státní instituce a přístupu pro instituce a veřejnost.[1]
Národní archiv obsahuje:
- Státní archivní sbírky
- Dokumenty vládních úředníků a ministerstev od doby reformace v polovině 16. století až po současnost (včetně záznamů církví, sčítání lidu, soudů, daní a hypoték, úřední korespondence a právních dokumentů)
- Soukromé archivní sbírky od jednotlivců nebo společností [1]
Soukromé a firemní sbírky dostávají také národní archivy. Při přijímání těchto sbírek pracuje Národní archiv s dárcem, aby provedl popisnou práci a uchování a definoval omezení přístupu, aby zajistil dlouhodobý přístup.[1]
Archivní úložiště
Zákonem o národních archivech z roku 1985 převzal archiv více oficiální roli orgánu pro správu záznamů. To vedlo k tomu, že se archivy rozšířily o nová skladovací zařízení pro vládní a institucionální sbírky.[2] V říjnu 2018 však archivy dosáhly kapacity v těchto skladovacích zařízeních a byly nuceny dočasně zastavit příjem vládních záznamů, dokud nebude úložiště rozšířeno. I když expanze získala své počáteční financování, schválení stavby ještě nebylo uděleno. Vláda mezitím pronajímá dočasný úložný prostor pro jakékoli další záznamy.[3]
Struktura
Islandský národní archiv zahrnuje tři oddělení:
- Administrativní a finanční - Toto oddělení spravuje finance pro archivy, administrativu a personál.
- Akvizice a konzervace - Oddělení se zabývá získáváním papírových a elektronických dokumentů, archivním zpracováním těchto materiálů a provádí konzervační a konzervační práce. Toto oddělení rovněž poskytuje pokyny vládním orgánům ohledně správy záznamů.
- IT a veřejné služby - Oddělení pracuje na poskytování uživatelských služeb, a to jak ve studovně, tak prostřednictvím webových stránek. Toto oddělení také spravuje tištěné a online publikace archivu.[1]
Islandský národní archiv rovněž podporuje archivnictví tím, že ve spolupráci s Islandskou univerzitou poskytuje archivní výuku.[1]
Uživatelé a přístup
Sborníky v Národním archivu Islandu jsou k dispozici výzkumným pracovníkům i vládním a institucionálním zaměstnancům při hledání archivních záznamů o jejich instituci nebo pokynů pro správu dokumentů. Soukromí občané mají také přístup v národních archivech k záznamům o majetku a genealogickému výzkumu prostřednictvím záznamů o populaci a církví. Čítárna je přístupná veřejnosti ve všední dny po celý rok. Digitální kopie je také možné objednat z archivu za poplatek. Na webu Národního archivu Islandu mohou uživatelé vyhledávat dostupné sbírky v archivu.[1]
Národní archiváři[4]
| # | Národní archivář | Vzal kancelář | Opustil kancelář | Délka držby |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jón Þorkelsson | 1900 | 1924 | 23–24 let |
| 2 | Hannes steinorsteinsson | 1924 | 1935 | 10–11 let |
| 3 | Barði Guðmundsson | 1935 | 1957 | 21–22 let |
| 4 | Stefán Pétursson | 1957 | 1968 | 10–11 let |
| 5 | Bjarni Vilhjálmsson | 1968 | 1984 | 15–16 let |
| 6 | Ólafur Ásgeirsson | 1984 | 2012 | 27–28 let |
| 7 | Eiríkur G. Guðmundsson | 2012 | Držitel úřadu | 7–8 let |
Reference
- ^ A b C d E F G h i j k "Þjóðskjalasafn Íslands | Národní archiv Islandu". Þjóðskjalasafn Íslands | Islandský národní archiv (v islandštině). Citováno 2018-11-24.
- ^ A b C d E Kristinsdóttir, Kristjana (červen 2003). „Zlom v roce 1985. Historie hodnocení a likvidace záznamů na Islandu“. Archivnictví. 3 (2): 199–204. doi:10.1007 / bf02435658. ISSN 1389-0166.
- ^ Ćirić, Jelena (2018-10-22). „No More Room at National Archives“. Islandská recenze. Citováno 2018-11-24.
- ^ vefstjóri (2013-03-15). „Þjóðskjalaverðir“. Þjóðskjalasafn Íslands | Islandský národní archiv (v islandštině). Citováno 2018-11-24.
externí odkazy
Souřadnice: 64 ° 08'32 ″ severní šířky 21 ° 54'24 ″ Z / 64,1423 ° N 21,9066 ° W
Kontrolní úřad  |
|---|