Sloučení emailů - Mail merge

Sloučení emailů se skládá z kombinování pošty a písmena a předem řešeno obálky nebo poštovní štítky pro hromadné zasílání z a formulářový dopis.[1]

Tato funkce se obvykle používá v a zpracování textu dokument, který obsahuje pevné text (což je v každém výstupním dokumentu stejné) a proměnné (které fungují jako zástupné symboly, které jsou nahrazeny textem ze zdroje dat).

Některé textové procesory mohou vkládat obsah z databáze, tabulky nebo tabulky do textových dokumentů.[2][3]

Je to mocný nástroj pro psaní osobního dopisu nebo e-mailu mnoha lidem současně. Importuje data z jiného zdroje, například z tabulky, a poté je použije k nahrazení zástupných symbolů v celé zprávě příslušnými informacemi pro každého jednotlivce, který je zasílán.

Dějiny

Hromadná korespondence sahá až do raných textových procesorů na osobních počítačích, kolem roku 1980.[4] WordStar[4][5] byl možná[6] nejdříve to poskytnout,[7] původně prostřednictvím pomocného programu s názvem Hromadná korespondence. WordPerfect také nabídl tuto kapacitu pro CP / M a MS-DOS systémy;[8] Microsoft Word přidal to později,[9]stejně jako Multimate.[10][11][12][13][14]

S příchodem Windows 3.0 a následně 3.1 došlo k hromadné korespondenci o krok vpřed.[15][16]

Pokročilé funkce

Peníze lze ušetřit předtříděním podle PSČ a seskupením podle požadavků na poštovní slevu (stejné PSČ, stejné SCF ).[17]

Bezpapírovým přístupem je použití hromadné korespondence k formátování e-mailem.[18]

V roce 2018 překračujeme rámec slov The New York Times podrobně popsal další příklad „hromadného přizpůsobení“ - přizpůsobená videa.[19]

Přehled

Zdroj dat je obvykle a tabulkový kalkulátor nebo a databáze který má pole nebo sloupec pro každou proměnnou v šabloně. Když je spuštěn proces hromadné korespondence, systém zpracování textu vytvoří výstupní dokument pro každý řádek v databázi pomocí pevného textu přesně tak, jak je zobrazen.

Proces slučování pošty obecně vyžaduje následující kroky:

  1. Vytvoření hlavního dokumentu a šablony.
  2. Vytvoření zdroje dat.[20]
  3. Definování slučovacích polí v hlavním dokumentu.
  4. Sloučení dat s hlavním dokumentem.
  5. Ukládání / export.

Běžné použití je pro vytváření „personalizovaných“ písmen, kde je vytvořena šablona, ​​například s polem pro „křestní jméno“. V šablonovém dopise je uvedeno „Vážení “ a při spuštění vytvoří hromadná korespondence dopis pro každý záznam v databázi, takže se zdá, že je dopis osobnější. Často se používá pro variabilní tisk dat. Lze jej také použít k vytvoření adresních štítků z a Management vztahu se zákazníky databáze nebo hromadné e-maily s příslušnými informacemi, například uživatelským jménem a heslem.

Viz také

Reference

  1. ^ „Cambridge Dictionary Online“. Citováno 14. května 2016.
  2. ^ „Často kladené otázky o funkci hromadné korespondence v aplikaci Word“. výsledkem je, že každý řádek (nebo záznam) ve zdroji dat ... uvedený v tabulce ...
  3. ^ "Sloučení emailů". iSchool.uTexas.edu (výukové programy). Archivovány od originál dne 2013-01-27. Citováno 2018-11-02.
  4. ^ A b prosáknout. 2-2; MailMerge není nová funkce, a to je 2. vydání, (C) 1982 „Výukový průvodce WordStar (2. února 83) (C) 1982“ (PDF). OCHRANNÉ ZNÁMKY ... MailMerge
  5. ^ "M Spustit hromadnou korespondenci. S Spustit SpellStar"
  6. ^ Citace WinWorldPC říká „první“
  7. ^ „Software Spotlight: WordStar“. WinWorld PC. WordStar byl první mikropočítačový textový procesor, který nabízí hromadnou korespondenci
  8. ^ „Miluji WordPerfect Contest“. Když jsem si na vysoké škole koupil svůj první počítač, představil jsem si Wordperfect DOS. ... Sledoval jsem, jak se WordPerfect vyvíjí ze starověkého systému MS-DOS ...
  9. ^ "WordStar MailMerge". 29.dubna 1986. Citováno 20. května 2016.
  10. ^ „Časné“ články v časopisech o hromadné korespondenci společnosti Multimate byly převážně v letech 1988–1990 “
  11. ^ „dBase, MultiMate: Mailmerge“. PC Magazine. 29. února 1988. str. 222. ... nutnost pro uživatele dBASE, kteří potřebují hromadnou korespondenci ... Schopnosti hromadné korespondence MultiMate Advantage II fungují dobře s dBASE.
  12. ^ „Multimate Mail Merge“. InfoWorld. 23. ledna 1989.
  13. ^ „MultiMate V4.0“. InfoWorld. 29. ledna 1990. str. 112. Multimate, verze 4.0 Tento významný upgrade ... silný výkon při produkci kancelářské korespondence a hromadné korespondence
  14. ^ "Variabilní zpracovatel dat". Citováno 8. listopadu 2020.
  15. ^ „Mailmerge using Windows 3.0“. PC Magazine. 25. února 1992. Vyžaduje: 2 MB RAM, DOS 3.1 nebo novější, Microsoft Windows 3.0. ... Na rozdíl od programovatelného hromadného korespondence vytvořeného pomocí tečkových příkazů ve verzi DOS, ...
  16. ^ „Unit 2, Basics of MS Word“ (PDF). 2.8 Hromadná korespondence ... jako ikona ve skupině Aplikace (Windows 3.1) ...
  17. ^ „Provést hromadnou korespondenci při výběru“.
  18. ^ „Jak používat hromadnou korespondenci Yesware pro Gmail“. Sloučení pošty společnosti Yesware pro Gmail umožňuje uživatelům odesílat stovky přizpůsobených ...
  19. ^ „Moovly se plně integruje do GSuite společnosti Google“. NYTimes.com. 25. září 2018. Společnost Moovly zaznamenala silný růst ... do editoru studia Moovly Studio, který publikoval jejich videoobsah ...
  20. ^ „Word 2007: Creating a Data Source“. KeyStoneLearning.com.

externí odkazy