Manažer advokátní praxe - Law practice manager - Wikipedia

A manažer právní praxe, někdy popisovaný jako a manažer právní praxe nebo ředitel podpory praxe, je osoba s manažerskými povinnostmi v a právnická firma. Povinnosti vedoucího advokátní praxe budou záviset na konkrétní roli a jejím účelu.[1][2]

A partner v advokátní kanceláři může nést odpovědnost za řízení a obvykle se také bude podílet na výdělečných pracích. Partner s celkovou odpovědností za řízení advokátní kanceláře je obvykle známý jako Managing Partner.[3] Je také možné, že manažer advokátní praxe bude zaměstnancem firmy, který není právníkem, pod dohledem vedoucího partnera nebo ředitele advokátní kanceláře.[4]

Ve Velké Británii mohou být manažeři a vlastníci advokátních kanceláří také ředitel společnosti nebo Sole Practitioner - advokát, který obvykle pracuje sám a má výhradní odpovědnost za svou práci právníka a za provoz svého podnikání.

Manažeři v advokátních kancelářích mohou také nést konkrétní odpovědnost v rámci právnických firem, jako jsou lidské zdroje, informační technologie nebo marketing a rozvoj podnikání.

Povinnosti se mezi právnickými firmami liší, ale mohou zahrnovat jakoukoli z následujících povinností.

Finanční

  • Finanční správa advokátní kanceláře včetně vedení účetnictví, fakturace, odsouhlasování bankovních účtů a vymáhání pohledávek
  • Vyplňování a podávání daňových dokladů včetně přiznání k dani z přidané hodnoty (UK), daně ze zaměstnanců a měsíčních plateb ze mzdy
  • Spolupráce s účetními na poskytnutí dokumentace a informací požadovaných pro účely vyplňování ročních účetních závěrek a výkazů
  • Správa cash-flow a kontrola úvěru
  • Bankovní povinnosti včetně kontroly a zpracování plateb, placení šeků.
  • Příprava finančních zpráv včetně prognóz peněžních toků, nezaplacených účtů, zisků a ztrát a rozpočtů výdajů[5]

Řízení lidských zdrojů

  • Řízení náboru zaměstnanců včetně práce s náborovými agenty, zadávání náborových inzerátů, kontrola žádostí o zaměstnání a organizace a účast na pohovorech
  • Správa všech zaměstnanců včetně organizace a účasti na hodnoceních, vedení personálních spisů a identifikace cílů rozvojových zaměstnanců
  • Řešení stížností zaměstnanců a disciplinárních procesů
  • Poskytování každodenního vedení pro podporu zaměstnanců v souvislosti s jejich povinnostmi a povinnostmi
  • Organizace školení zaměstnanců a vyplňování záznamů o školení

Soulad s právními předpisy

  • Identifikace příslušných právních předpisů, které se vztahují na advokátní kancelář a jejich zaměstnance, a zajištění souladu prostřednictvím implementace příslušných postupů a vypracování příslušné dokumentace, včetně regulačního zákona o ochraně údajů, zdraví a bezpečnosti, podnikání a právních službách

Dokončení obnovení pojištění odpovědnosti za škodu. Procvičujte obnovování certifikátů, dodržování Lexcel a implementaci nových plánů a zásad. Aplikace panelu věřitele.

Správa

  • Navazování a udržování vztahů s dodavateli produktů a služeb
  • Objednání psacích potřeb a dalšího spotřebního materiálu potřebného pro každodenní použití v kanceláři
  • Vedení kancelářských záznamů týkajících se (například) incidentů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví, rizik, porušení postupů a předpisů, výdajů, daní, smluv s dodavateli, knih právnické knihovny a výpůjček
  • Odpověď na telefon, pozdrav klientům a kontrola běžné e-mailové adresy kanceláře.
  • Vytváření nových klientských souborů a dokončení postupů otevírání souborů.[6]

Informační technologie

  • Poskytování školení a podpory zaměstnancům ohledně používání softwaru
  • Zajištění aktuálního softwaru
  • Výzkum a testování nového softwaru a hardwaru pro obchodní použití
  • Objednání hardwaru a jeho nastavení pro použití zaměstnanci

Správa prostor

  • Zajištění vhodného pojištění v provozních prostorách a zajištění toho, aby vybavení a kancelářské vybavení kontrolovali a udržovali odborníci
  • Zahájení a údržba bezpečnostních procesů a postupů včetně kontrol požárních poplachů, zabezpečení a evakuace
  • Vedení záznamů týkajících se prostor včetně záznamů o příslušenství a vybavení, kontroly bezpečnosti a ochrany zdraví, nájemní smlouvy a korespondence
  • Zajištění profesionálního a čistého prostoru prostřednictvím organizace a dohledu nad úklidem, umístěním publicity atd.

Rozvoj podnikání

  • Vypracování marketingového plánu, obvykle ve spojení s řídícím partnerem nebo ředitelem
  • Plnění povinností požadovaných k implementaci marketingového plánu a plnění administrativních povinností souvisejících s marketingem, jako je zadávání reklam, vypracovávání a rozesílání informačních bulletinů a aktualizací na web[7]
  • Správa formulářů zpětné vazby od klientů a sestavování zpráv o zpětné vazbě
  • Vytváření a udržování vztahů s klienty[8]

Viz také

Viz také: Management advokátní praxe

Reference

  1. ^ „Role správce právnické firmy“. Advokátní komora státu New York. 18. února 2010. Citováno 6. prosince 2017.
  2. ^ „Efektivní řízení praxe se vyplatí“. Novozélandská právnická společnost. 23. května 2014. Citováno 6. prosince 2017.
  3. ^ Green, Lawrence (prosinec 2008). „Průvodce vedením pro řídícího partnera“. Právnická praxe. Americká advokátní komora. Citováno 6. prosince 2017.
  4. ^ Moak, Lauren; Gaffney, Nicholas (červen 2011). „Managing Partner or Executive Director ?: a New Model for Law Firm Management“ (PDF). Praxe práva dnes. Americká advokátní komora. Citováno 6. prosince 2017.
  5. ^ „Popis práce pro ředitele praxe v advokátní kanceláři“. Chron.com. Houston Chronicle. Citováno 28. května 2016.
  6. ^ „Vedoucí advokátní kanceláře: Pracovní povinnosti a požadavky na vzdělání“. Study.com. Study.com. Citováno 14. května 2016.
  7. ^ „Vytváření praxe“. Americká akademie advokátů pro plánování nemovitostí. Citováno 6. prosince 2017.
  8. ^ „Co dělají vedoucí právní praxe?“. Manažer advokátní praxe. Martyn Benjamin Williams. Citováno 14. května 2016.