Intranetové strategie - Intranet strategies
v podnikání, an intranetová strategie je použití intranet a související hardware a software k dosažení jednoho nebo více organizačních cílů. An intranet je omezen přístup síť používá se interně v organizaci. Intranet používá stejné koncepty a technologie jako Celosvětová Síť a Internet. To zahrnuje internetové prohlížeče a servery běží na sada internetového protokolu a pomocí internetových protokolů, jako je FTP, TCP / IP, HTML, a Protokol jednoduchého přenosu pošty (SMTP).
Role intranetů
Intranety se obecně používají pro čtyři typy aplikací:
1) Komunikace a spolupráce
- odesílat a přijímat e-maily, faxy, hlasovou poštu a stránkování
- diskusní místnosti a chatovací místnosti
- audio a video konference
- schůzky virtuálních týmů a spolupráce na projektech
- online firemní diskuse jako události (např. IBM Jams)
- interní blogy
2) Webové publikování
- vyvíjet a publikovat multimediální dokumenty s hypertextovými odkazy, jako jsou:
- manuály zásad
- firemní zpravodaje
- produktové katalogy
- technické výkresy
- školicí materiál
- telefonní seznamy
3) Obchodní operace a řízení
- zpracování objednávky
- řízení zásob
- nastavení a řízení výroby
- Manažerské informační systémy
- databáze přístup
4) Správa intranetového portálu
- centrálně spravovat všechny síťové funkce včetně serverů, klientů, zabezpečení, adresářů a provozu
- poskytnout uživatelům přístup k řadě interních a externích obchodních nástrojů / aplikací
- integrovat různé technologie
- provádět pravidelný uživatelský průzkum za účelem identifikace a potvrzení strategie (náhodné výběrové průzkumy, testování použitelnosti, cílové skupiny, hloubkové rozhovory s drátovými modely atd.)
Proč mít intranetovou strategii?
Mít strategii předpokládá plánovaný, řádný proces se správnými náklady a rozpočtem, zahrnuje konzultace se stranami, které budou používat intranet, umožňuje efektivní integraci se stávajícími systémy a postupné vyřazování starších, má dlouhou dobu dlouhodobé výhody, když je třeba změnit nebo zvýšit úroveň zabezpečení intranetu, udržuje kontrolu a kvalitu v rukou určeného oddělení, které jej „vlastní“, a vytváří poskytování zpětné vazby ke sledování, zda „investice“ splňuje očekávání organizace.[1]
Potenciální výhody používání intranetů
- snižuje náklady na tisk, distribuci a papír - zejména na manuály zásad, firemní zpravodaje, katalogy produktů, technické výkresy, školicí materiály a telefonní seznamy
- snadné použití - není vyžadováno žádné speciální školení
- levné použití (jakmile je nastaveno)
- mírné počáteční náklady na nastavení (hardware a software)
- standardizovaný síťový protokol (TCP / IP), dokumentový protokol (HTML) a protokol pro přenos souborů (ftp), které jsou již dobře zavedené a vhodné pro všechny platformy
- lze použít v celém podniku
- snižuje náklady na školení zaměstnanců
- snižuje prodejní a marketingové náklady
- snižuje administrativní a účetní náklady na kancelář
- snadný přístup vede k integrovanější společnosti se zaměstnanci, kteří komunikují a spolupracují volněji a produktivněji
Potenciální nevýhody intranetů
- jde o vyvíjející se technologii, která vyžaduje upgrady a může mít problémy s nekompatibilitou softwaru
- bezpečnostní prvky mohou být nedostatečné
- nedostatečné řízení výkonu systému a špatná podpora uživatelů
- se nemusí adekvátně zvětšit
- údržba obsahu může být časově náročná
- někteří zaměstnanci nemusí mít u stolu počítače
- Cíle organizace při vývoji intranetu nemusí odpovídat potřebám uživatelů (viz: další čtení)
Viz také
- extranet
- Správa informačních technologií
- Internet
- intranet
- webový portál
- marketing
- strategické řízení
- strategické plánování
- řízení
- Manažerské informační systémy
Reference
- ^ Implementační strategie Archivováno 2006-12-05 na Wayback Machine Přístup: 20. prosince 2006
- L. Tredinnick Jo, Proč selhávají intranety (a jak je opravit), Chandos Publishing, 2004
- Cox, budova a správa týmu webových služeb, New York: Van Nostrand Reinhold, 1997)