Software pro správu grantů - Grant management software

Software pro správu grantů je program nebo aplikace který pomáhá neziskovým organizacím spravovat grant proces. Některý software je navržen tak, aby pomáhal základy (známí jako „poskytovatelé grantů“) organizovat, určovat priority a zpracovávat žádosti o granty, od kterých dostávají charitativní organizace (známí jako „uchazeči o grant“) a také zjednodušují dohled nad granty, které udělují. Jiný software je navržen tak, aby jej mohli používat uchazeči o grant, aby jim pomohl organizovat a psát žádosti o grant. Oba typy softwaru i kombinovaná řešení sloužící oběma skupinám uživatelů jsou k dispozici jako samoobslužné programy nebo webové cloudové aplikace.

Softwarové funkce pro uchazeče o grant mohou zahrnovat zjišťování grantů, plánování rozpočtu, vzájemnou spolupráci, dodržování předpisů, předkládání návrhů, administrativní hlášení a sledování projektů. Softwarové funkce pro žadatele o grant mohou zahrnovat příjem, organizaci a stanovení priorit žádostí o granty, sledování vyplácení fondů, spolupráci příjemců grantů a analýzu dopadu finančních prostředků. V obou případech software pomáhá správcům grantů, hlavním vyšetřovatelům, výzkumným pracovníkům a dalším jednotlivcům zmírnit administrativní zátěž související s granty.

Udělte role softwaru pro správu

Za ně může být odpovědný správce grantu (nebo administrátor grantu) psaní grantů. dodržování předpisů, identifikace a řízení grantových projektových týmů.[1] Software pro správu grantů automatizuje funkce, jako je hledání příležitostí, vzájemná spolupráce a sledování pracovního toku. Software pro správu grantů může dále zefektivnit činnosti udělování grantů týkající se potvrzení stavu osvobození od daně pro neziskovou organizaci a křížové kontroly žadatelů proti různým seznamy sledovaných teroristů jako OFAC.[2]

Mezi další softwarové role patří žadatelé (jednotlivci i organizace), výzkumní pracovníci, recenzenti a jakákoli jiná strana, která bude možná muset být zapojena do procesu udělování grantu.

Softwarové funkce

Proces před udělením grantu zahrnuje vše, co se děje před udělením grantu, například vyhledávání konkrétních typů grantů otevřených pro žádost, psaní a odeslání žádosti o grant a přijetí dopisu o zamítnutí nebo zamítnutí od potenciálního poskytovatele.[3] Proces po udělení ceny zahrnuje úkoly po získání ceny, jako je nákup výzkumného zařízení, sledování a certifikace výzkumných snah, účetní úkoly a podávání zpráv poskytovateli nebo poskytovatelům.[4]

Některé softwarové varianty poskytují funkce pro celý životní cyklus grantu. Jiná řešení nabízejí komplexní a cílené služby pro proces před udílením cen. Jiní se zaměřují na část procesu před udělením grantu, zatímco jiní nabízejí některé služby po udělení.

Komplexnější řešení nabízejí funkce, které řeší všechny výše uvedené aspekty.

Většina řešení pro správu grantů je k dispozici jako hostovaná služba. Podle tohoto modelu platí zákazníci prodejcům za online přístup k softwaru. Běžně se nazývá SaaS (software jako služba) nebo cloudová služba, hostovaný software je k dispozici jako aplikace, která se spouští ve vlastních zařízeních prodejců. Jednou z výhod hostovaného softwaru je, že zákazníci často potřebují malou nebo žádnou interní IT podporu. Navzdory jistým obavám o bezpečnost jsou hostované služby obvykle bezpečnější než vlastní IT systémy neziskových organizací.[5]

Trh se softwarem pro správu grantů

Mnoho neziskových organizací, škol a univerzit spoléhá na grantové financování. Každý rok poskytnou všechny americké dotační zdroje odhadem 1 bilion $ grantových peněz.[6] Samotná federální vláda vynaložila ve fiskálním roce 2006 na financování grantů 489 miliard dolarů.[7] v souvislosti s pojmem Správa grantů často panuje zmatek v tom, že mnoho správců grantů řídí výplatu grantových fondů, zatímco ostatní správci grantů kontrolují využití přijatých grantových fondů. toto je důležitý rozdíl při rozhodování o správném softwaru pro vaši organizaci.

Softwarové společnosti pro správu grantů působí na trhu správy informací.

Udělit objev

Software pro správu grantů může zákazníkům pomoci najít granty automatickým prohledáváním známých zdrojů financování a upozorněním uživatelů, když jsou k dispozici příslušné grantové příležitosti. Jeden web, který může hledat řešení pro zjišťování, je Grants.gov, který uvádí seznam příležitostí od 26 federálních grantových organizací.[8] Dalšími zdroji financování, které lze zahrnout, jsou nadace. Ve Spojených státech existují stovky nadací, první tři jsou Bill & Melinda Gates Foundation, Fordova nadace a J. Paul Getty Trust, které mají kombinovaná aktiva ve výši 54,1 miliard $.[9] Některá řešení zjišťování navíc hledají granty nabízené na státní úrovni.

Grantová spolupráce

Příprava na podání cen, hledání možností financování a řízení grantových projektů vyžaduje značnou spolupráci.[10] Některé programy pro správu grantů nabízejí řešení spolupráce, která tento proces usnadňují. Řešení pro spolupráci mohou uživatelům pomoci zkontrolovat grantové příležitosti, hlasovat o příležitostech, o které se ucházet, a komunikovat s ostatními kolegy z projektu.

Několik vybraných dodavatelů softwaru nasazuje aplikace pro sociální média, aby zjednodušili spolupráci, což pomáhá omezit někdy těžkopádné sériová komunikace proces e-mailů. Vědci a další subjekty zapojené do grantového procesu jsou stále více obeznámeni s moderními technologiemi, jako jsou sociální média.

Sledování a hlášení grantů

Organizace, které dostávají finanční prostředky, musí často sledovat aktivitu související s granty a hlásit výsledky grantům.[11] Mezi tyto úkoly může patřit vytváření a údržba dokumentace k zadání zakázky, příprava rozpočtů a zajištění toho, aby použití fondů bylo v souladu s předpisy poskytovatele. Tento software může zaznamenávat, kdo se účastní, a spravovat dokumenty související s granty, jako jsou šablony dopisů, a také exportovat data do programů, jako je Vynikat pro snadnější hlášení.

Kromě podávání zpráv pro interní účely umožňují organizace, jako je Foundation Center, tvůrcům grantů exportovat své zprávy, aby poskytli analýzu aktivity udělování grantů na mikro i makro úrovni[12]

Softwarové nástroje pro správu grantů

Software pro správu grantů je navržen tak, aby usnadňoval správu grantů podle osvědčených postupů a zajišťoval transparentnost při správě programů financovaných vládou. Největší výzvou pro tyto nástroje je v současné době představit podrobné a strategické pohledy na ukazatele výkonnosti spojené s cíli každého donora grantu.

Reference

  1. ^ „Archivovaná kopie“. Archivovány od originál dne 18. 05. 2011. Citováno 2011-06-03.CS1 maint: archivovaná kopie jako titul (odkaz)
  2. ^ „Úřad pro kontrolu zahraničních aktiv (OFAC)“. Treasury.gov. 09.04.2012. Citováno 2012-05-22.
  3. ^ „Pre Award Management“. Grants.gov, National Institutes of Health. 2010-10-20. Citováno 2012-09-20.
  4. ^ „Post Award Management“. Grants.gov, National Institutes of Health. 2010-10-20. Citováno 2012-09-20.
  5. ^ „Pravda o hostovaných softwarových balíčcích“. Idealware. 2010-06-15. Archivovány od originál dne 2012-05-12. Citováno 2012-05-22.
  6. ^ „InfoReady pomáhá zákazníkům orientovat se na trhu s granty ve výši 1 bilionu dolarů pomocí softwaru pro vyhledávání a spolupráci“. Xconomy. 4. 11. 2010. Citováno 2012-05-22.
  7. ^ „Vydavatelé Eagle Eye | Bloomberg Government“. Usaspending.org. Archivovány od originál dne 26.06.2011. Citováno 2012-05-22.
  8. ^ "Domov". Grants.gov. 19. 3. 2012. Citováno 2012-05-22.
  9. ^ „Nadace Billa a Melindy Gatesových, Fordova nadace a další hlavní americké nadace“. Centrum nadace. Citováno 2012-05-22.
  10. ^ http://www.uams.edu/postdocsociety/grantsmanship_workshop_files/Tips%20for%20Applying%20to%20Private%20Foundations%20for%20Grant%20Money.pdf
  11. ^ „Archivovaná kopie“ (PDF). Archivovány od originál (PDF) dne 05.10.2011. Citováno 2011-06-03.CS1 maint: archivovaná kopie jako titul (odkaz)
  12. ^ „Staňte se reportérem eGrant“. Centrum nadace. Citováno 2012-05-22.

externí odkazy