Návrh vládní smlouvy - Government contract proposal

Tento článek je o odpovědích na a žádost o návrhy. Legislativní nebo jiný návrh vlády viz Návrh (parlamentní postup).

A návrh vládní smlouvy, často nazývaný a vládní návrh v podnikání, je odpovědí na písemné požadavky vydané a vláda subjekt, který chce něco koupit. Všechny vládní oblasti (národní, státní / provinční a místní) používají písemné požadavky k nákupu produktů nebo služeb, aby byl nákup spravedlivý a sníženy náklady. Mimo obchodní kruhy vládní návrh se běžně používá k označení legislativního nebo jiného návrhu vlády, jinými slovy a legislativní návrh.

Vlády požadují konkurenční návrhy smluv, pokud se domnívají, že při nákupu potřebného produktu nebo služby existuje více problémů než počáteční cena. Kromě nákladů vlády často zvažují otázky jako riziko (tj. Bude produkt nebo služba vyhovovat potřebám vlády?), Harmonogram (tj. Bude produkt nebo služba dodána nebo dokončena včas?), Kvalita (tj. produkt nebo služba splňují potřebu pokaždé, když jsou dodány nebo potřebné?), dlouhodobé náklady (tj. jaké jsou celkové náklady na produkt nebo službu po celou dobu jejich životnosti?). Většina vlád používá návrhy ke koupi jakéhokoli produktu, který není zboží nebo nakupovat služby, které nejsou běžné.

Ve Spojených státech, federální návrhy se řídí Federální nařízení o akvizici, běžně označovaný jako FAR. Většina zemí má alespoň nějakou formu nákupních předpisů, kterými se řídí návrhy. Regionální a místní vlády mají podobné zákony, i když vynucování se velmi liší.

Vládní návrhy jsou sepsány v reakci na konkrétní žádosti o návrhy (RFP). RFP specifikují vládní požadavky na produkt nebo službu, které hodlají koupit. Ve Spojených státech federální RFP také v souladu s FAR specifikují, jak by měl být návrh připraven (oddíl L v RFP) a jaká kritéria budou použita k vyhodnocení návrhů (oddíl M) federálních nařízení o akvizici. Jiné země, státy a místní samosprávy mohou rovněž stanovit požadavky na kritéria pro přípravu a hodnocení návrhů, i když tomu tak není vždy.

Obsah vládního návrhu

Většina vládních návrhů obsahuje následující oddíly:

  • Matice požadavků, požadavky na párování návrhu s tím, kde v nabídce bude nalezena odpověď dodavatele
  • Shrnutí, shrnutí, proč by měl vládní zákazník nakupovat od navrhujícího dodavatele
  • Technická / manažerská diskuse, vyprávění o požadavku na požadavek, jak prodejce splňuje požadavky, a diskuse o tom, jak prodejce bude řídit smlouvu, pokud bude zadána
  • Objem nákladů, prezentace všech nákladů, včetně nákladového základu (např. Jak byly vypočítány sazby práce), implementačního plánu a harmonogramu implementace
  • Minulý výkon / objem relevantních zkušeností s podrobným popisem výkonu minulých smluv podobné velikosti a rozsahu

Většina vládních návrhů vyžaduje plán zajištění kvality, který je obvykle synonymem AS9100.

Velikost

Vzhledem k tomu, že vládní návrhy jsou vždy vytvářeny na základě písemných požadavků, jsou návrhy zdlouhavé, aby adekvátně vyhověly každému požadavku, a v případě konkurenčních návrhů je potřeba dodavatele odlišit svůj produkt nebo službu od jiných prodejců. Krátké vládní návrhy, včetně údajů o nákladech, mají minimálně 10 stránek. Velké nabídky mohou mít rozsah až tisíců stránek.

Výdaje

Vládní návrhy jsou nákladné z důvodu podrobných požadavků a nezbytných informací o nákladech a plánování. Odborníci odhadují náklady na vypracování úspěšného vládního návrhu v rozmezí 0,5% až 2% původní hodnoty zakázky.[Citace je zapotřebí ]

Viz také

Reference