Florida Department of Management Services - Florida Department of Management Services - Wikipedia
| Přehled agentury | |
|---|---|
| Tvořil | 1992 |
| Předchozí agentura |
|
| Jurisdikce | Stát Florida |
| Hlavní sídlo | Tallahassee, Florida |
| Motto | Sloužíme těm, kteří slouží Floridě |
| Zaměstnanci | 800+ |
| Jednatel agentury |
|
| Dětské agentury |
|
| webová stránka | http://dms.myflorida.com/ |
The Florida Department of Management Services (DMS) je obchodním ramenem floridské vlády s primárním posláním podporovat sesterské agentury a současné i bývalé státní zaměstnance s funkcemi souvisejícími s pracovními silami a obchodem, aby se mohly soustředit na své hlavní mise definované zákonem. Devizou agentury je Sloužíme těm, kteří slouží na Floridě.
Vedoucím oddělení manažerských služeb je sekretář agentury, který je jmenován guvernérem a podléhá potvrzení floridským senátem. Neexistuje žádný stanovený časový limit; sekretář slouží k potěšení guvernéra.
Mezi 1,1 milionu zákazníků Florida Department of Management Services patří: státní agentury, státní zaměstnanci, státní důchodci, univerzity, vysoké školy a místní samosprávy a jejich důchodci. Obyvatelé, návštěvníci a podniky na Floridě jsou také spotřebiteli produktů a služeb DMS.[1]
Organizace
Department of Management Services (DMS) is a Governor's agency. Tajemník je odpovědný za plánování, řízení, koordinaci a výkon pravomocí, povinností a funkcí svěřených agentuře, jejím divizím, úřadům a dalším podjednotkám. Náčelník štábu DMS dohlíží na Úřad pro komunikaci, legislativní záležitosti, Úřad zvláštního poradce, Úřad pro informační technologie a nouzovou koordinaci. K dispozici je také vrchní ředitel speciálních projektů a vrchní ředitel výkonného provozu.[2]
Oddělení manažerských služeb je rozděleno do dvou hlavních oblastí služeb: obchodní operace a pracovní operace.[3]
Obslužné oblasti
Pracovní síly
Divize řízení lidských zdrojů
Divize řízení lidských zdrojů (HRM) podporuje stát a jeho zaměstnance poskytováním efektivních a efektivních programů a služeb v oblasti lidských zdrojů, které přitahují, rozvíjejí, udržují a odměňují vysoce výkonnou pracovní sílu. HRM zavádí zásady, postupy a strategie pro státní personální systém (SPS) v rámci 31 agentur výkonné pobočky, včetně 98 000 zaměstnanců. Kromě toho HRM zastupuje guvernéra jako hlavního vyjednavače práce pro SPS, který vyjednává o mzdách, hodinách a podmínkách zaměstnání s pěti odbory, které představují 13 jednotek kolektivního vyjednávání, na které se vztahuje 10 smluv.[4]
Rozdělení důchodu
Florida Department of Management Services 'Division of Retirement spravuje důchodové, invalidní nebo úmrtní dávky státním důchodcům nebo jejich příjemcům. Divize spravuje floridské státem spravované důchodové systémy, monitoruje místní veřejné důchodové systémy na Floridě, dohlíží na místní policii a střílí penzijní fondy ve státě, který se účastní, a dohlíží na volitelný důchodový program systému státní univerzity a volitelný důchodový program služby vyššího managementu.[5]
Divize odchodu do důchodu poskytuje přístup ke všem souborům účtu odchodu do důchodu vedeným divizí pro všechny členy státem spravovaného systému odchodu do důchodu, který zahrnuje více než jeden milion aktivních, důchodců a neaktivních členů Florida Retirement System (FRS) zaměstnaných na všech úrovních vlády (stát, kraje, okresní školské rady, univerzity, vysoké školy, města a speciální okresy).[6]
Divize státního skupinového pojištění
Divize státního skupinového pojištění (DSGI) nabízí a spravuje komplexní balíček výhod zdravotního pojištění pro aktivní a důchodové státní zaměstnance a jejich rodiny, včetně: různých možností zdravotního pojištění; flexibilní výdaje a zdravotní spořící účty; životní pojistka; a produkty zubního, zrakového a dalšího doplňkového pojištění. Divize, která se skládá ze dvou kanceláří, obstarává, spravuje a kontroluje smlouvy a programy dodavatelů pojištění s cílem uspokojit potřeby zákazníků a přitom zůstat nákladově efektivní.[7]
Nejprve lidé
People First je samoobslužný, zabezpečený, webový informační systém o lidských zdrojích a celopodniková sada služeb v oblasti lidských zdrojů. Hlavní web používaný k přístupu do systému People First je https://peoplefirst.myflorida.com. Systém v současné době podporuje více než 200 000 uživatelů.[8]
Obchodní operace
Rozvoj a správa nemovitostí (REDM)
Oddělení divize pro správu a správu nemovitostí (REDM) je odpovědné za celkovou správu fondu zařízení na Floridě a dalších zařízení a struktur, za jejichž správu byla agentura odpovědná.[9]
REDM má tři kanceláře se zaměstnanci po celé Floridě. Bureau of Leasing spravuje veřejný a soukromý leasing. Leasing také dohlíží na parkovací služby na celostátní úrovni. Úřad pro provoz a údržbu je odpovědný za každodenní provoz zařízení spravovaných DMS a poskytuje nákladově efektivní, přístupné, čisté a bezpečné pracovní prostředí. Úřad pro pozemní stavitelství dohlíží na stavbu veřejných budov na celostátní úrovni a zajišťuje dohled nad řízením projektů pro zařízení spravovaná DMS a pro další agentury, které nemusí zaměstnávat technický personál k plnění těchto úkolů.[10] Dohled nad budovami spravovanými DMS zahrnuje provoz a údržbu kancelářských, soudních síní, laboratoří a dalších prostor, spolu s přilehlými pozemky a parkovacími zařízeními. REDM je také zodpovědný za získání prostoru pro další vládní ministerstva na Floridě.[11]
Divize nákupu státu
Kupní síla na Floridě umožňuje divizi státního nákupu poskytovat nejlepší hodnotu zboží a služeb pro státní agentury a místní samosprávy. Divize usiluje o vývoj a implementaci řádných postupů při zadávání zakázek v celém státě a je zaměřena na budování pevných vztahů se všemi státními agenturami, místními vládami a prodejci. Divize podporuje spravedlivou a otevřenou soutěž v procesu zadávání veřejných zakázek státu a poskytuje profesionální vedení a vedení při porozumění a využívání nejlepších dostupných zdrojů.[12]
Program profesionálního rozvoje Divize státního nákupu je navržen tak, aby podporoval cíl státu Florida dosáhnout co nejlepší hodnoty pro stát pomocí nejúčinnějších, nejefektivnějších a nejhospodárnějších postupů v tomto odvětví. Program nabízí školení a certifikaci veřejných zakázek pro odborníky na veřejné zakázky ze státních agentur a dalších oprávněných uživatelů.[13]
MyFloridaMarketPlace (MFMP) je oceněný státem Floridy[14] elektronické zadávání veřejných zakázek Systém. Systém, který byl spuštěn v roce 2013, je zdrojem centralizovaných nákupních činností, zefektivnění interakcí mezi prodejci a subjekty státní správy a poskytování nástrojů na podporu inovativního zadávání zakázek pro stát Florida.[15]
Úřad pro rozmanitost dodavatelů (OSD) pomáhá zlepšovat obchodní příležitosti pro floridské malé podniky vlastněné ženami, veterány a menšinami. OSD spravuje státní certifikační program pro způsobilé malé podniky, udržuje online adresář certifikovaných obchodních podniků a provádí terénní školení a školení pro malé podniky, aby se zapojily do nákupů vládních institucí po celém státě.[16]
Divize telekomunikací (DivTel)
Divize telekomunikací v rámci oddělení manažerských služeb slouží floridské vládě a obyvatelům Floridy na podnikové úrovni ve dvou širokých kategoriích:
- Hlasové, datové a konferenční telekomunikační služby pro vládu pod značkou SUNCOM.
- Plánování, koordinace a podpora účinné veřejné bezpečnosti Vylepšená 911 (E911) a rádiová komunikace v celém státě na všech úrovních správy.[17]
Divize specializovaných služeb
Tato divize má dvě kanceláře. Úřad pro správu vozového parku a pomoc s federálním majetkem zajišťuje dohled nad flotilou státních motorových vozidel a mobilních zařízení a je odpovědný za program federálního přebytečného majetku.[18] Bureau of Private Prison Monitoring spravuje provozní smlouvy pro soukromá nápravná zařízení a zajišťuje, aby prodejci dodržovali smlouvy za účelem zvýšení efektivity a účinnosti oprav na Floridě. [19]
Dějiny
Předchůdcem DMS bylo ministerstvo všeobecných služeb, vytvořené v roce 1969, které také spravovalo Úřad pro výkonnou milost. Divize správních slyšení a floridská komise pro mezilidské vztahy byly nezávislé subjekty přidružené k ministerstvu pro administrativní účely. Oddělení původně spravovalo státní personální systém výkonné moci, včetně náboru, výběru, klasifikace práce, výplat, dávek, disciplíny, docházky a dovolené; spravoval floridský důchodový systém; asistovaným veteránům při získávání jejich výhod; vyjednávány kolektivně jménem guvernéra se státními zaměstnaneckými odbory; a spravoval programy zdravotního pojištění pro všechny zaměstnance státu.[Citace je zapotřebí ]
V roce 1986 byla zrušena Komise pro kariérní služby. V roce 1992 bylo ministerstvo obecných služeb přejmenováno na ministerstvo manažerských služeb a úřad výkonné milosti byl převeden do komise Florida Parole Commission. Ministerstvo správy bylo zrušeno a většina jeho funkcí byla převedena do nového oddělení služeb správy. Floridská komise pro mezilidské vztahy byla převedena do kanceláře guvernéra.[19]
Tato nová agentura, Florida Department of Management Services, byla vytvořena s cílem zlepšit služby a snížit administrativní režii. Heslo agentury zní: „Sloužíme těm, kdo slouží Floridě.“
Viz také
FAPPO - Florida Association of Public Procurement Officials
Reference
- ^ "Oddělení manažerských služeb".
- ^ "Oddělení manažerských služeb".
- ^ „Organizační schéma odboru manažerských služeb“ (PDF).
- ^ „Oddělení divize manažerských služeb řízení lidských zdrojů“.
- ^ „Department of Management Services Division of Retirement“.
- ^ „Veřejné záznamy o odchodu do důchodu ve státě Florida“.
- ^ „Oddělení divize manažerských služeb státního skupinového pojištění“.
- ^ „Lidé na prvním místě“.
- ^ "Oddělení divize manažerských služeb rozvoje a správy nemovitostí".
- ^ „Úřady divize rozvoje a správy nemovitostí“.
- ^ „Informace o budově spravované DMS“.
- ^ „Oddělení správy státních nákupů“.
- ^ „Profesionální rozvoj veřejných zakázek“.
- ^ „MyFloridaMarketPlace oceněn cenou Government Technology Leadership Award“.
- ^ „MyFloridaMarketPlace“.
- ^ „MyFloridaMarketPlace“.
- ^ „Divize telekomunikací“.
- ^ http://www.dms.myflorida.com/business_operations/fleet_management_and_federal_property_assistance „Oddělení správy vozového parku a pomoci s federálním majetkem“.
- ^ Oddělení knihovnických a informačních služeb na Floridě, ministerstvo zahraničí (2. listopadu 2011). „Online katalog státních archivů na Floridě“. Tallahassee, Florida. Číslo skupiny záznamů: 000131. Citováno 2. listopadu 2011.
externí odkazy
Kontrolní úřad  |
|---|