Správa dlouhodobého majetku - Fixed assets management

Správa dlouhodobého majetku je účetnictví proces, který se snaží sledovat dlouhodobý majetek pro účely Finanční účetnictví, preventivní údržba, a krádež zastrašování.

Organizace čelí značné výzvě při sledování polohy, množství, stavu, údržby a amortizace stav jejich stálých aktiv. Populární přístup ke sledování stálých aktiv používá značky se sériovým číslováním aktiv, které jsou štítky často s čárové kódy pro snadné a přesné čtení. Vlastník aktiv může provádět inventář pomocí mobilu čtečka čárových kódů a poté vytvořit zprávu.

Hotové softwarové balíčky pro správu dlouhodobých aktiv jsou nabízeny malým a velkým podnikům. Nějaký plánování podnikových zdrojů systémy jsou k dispozici s moduly dlouhodobého majetku.

Některé metody sledování proces automatizují, například pomocí čtečky čárových kódů pomocí pevných skenerů železnice nákladní vozy nebo připojením a identifikace frekvence rádia (RFID) tag k aktivu.

Software pro sledování fixních aktiv

sledování aktiv podle polohy
Pevné sledování aktiv na více místech

Sledování aktiv je důležitým zájmem každé společnosti bez ohledu na velikost. Fixní aktiva jsou definována jako jakýkoli „trvalý“ objekt, který podnik interně používá, mimo jiné včetně počítačů, nástrojů, softwaru nebo kancelářského vybavení. Zatímco zaměstnanci mohou používat konkrétní nástroj nebo nástroje, majetek nakonec patří společnosti a musí být vrácen. A proto by bez přesné metody sledování těchto aktiv bylo pro společnost velmi snadné ztratit nad nimi kontrolu.

Software pro sledování majetku umožňuje společnostem sledovat, jaký majetek vlastní, kde se nachází každý, kdo jej má, kdy byl odhlášen, kdy je třeba jej vrátit, kdy je naplánována údržba, a náklady a odpisy každého majetku.

Možnost hlášení, která je součástí většiny řešení pro sledování majetku, poskytuje předem připravené zprávy, včetně aktiv podle kategorie a oddělení, odbavení / odhlášení, čisté účetní hodnoty aktiv, aktiva po splatnosti, historie auditu a transakcí.

Všechny tyto informace jsou zachyceny v jednom programu a lze je použít na PC i na mobilních zařízeních. Výsledkem je, že společnosti snižují výdaje prevencí ztrát a zlepšenou údržbou zařízení. Snižují nákupy nového a nepotřebného vybavení a mohou přesněji vypočítat daně na základě odpisových plánů.

Nejčastěji sledovanými aktivy jsou:

  • Zařízení a vybavení
  • Budovy
  • Svítidla a armatury
  • Dlouhodobá investice
  • Stroje
  • Vozidla a těžká zařízení

Software pro sledování majetku se často používá ke sledování jak informací o aktivu pro účely finančního výkaznictví, tak i fyzického umístění aktiva. Prvky sledování finančních výkazů se často vztahují k účetním postupům a potřebám oceňování, ale mohou nebo nemusí souviset s informacemi o poloze.

Software pro sledování polohy aktiv často používá jeden ze dvou přístupů k monitorování umístění aktiv. Prvním přístupem je použití fyzického sledovacího zařízení k poskytování údajů o fyzickém umístění. Může mít formu a Bluetooth sledovací maják nebo a Sledovací jednotka GPS. Druhým přístupem je sledování polohy „odpovědnou stranou“. V tomto přístupu software používá peer to peer přiřazování a přijímání postupů, které jednotlivcům umožňují přijmout odpovědnost za aktiva. Umístění aktiva je poté odvozeno na základě osoby, která přijala odpovědnost.

Viz také

externí odkazy