Správa důkazů - Evidence management
Správa důkazů je správa a kontrola důkazů souvisejících s událostí, aby ji bylo možné použít k prokázání okolností události, a aby tento důkaz mohl být testován nezávislými stranami s důvěrou, že poskytnuté důkazy jsou důkazy shromážděné v souvislosti s událostí .
Aspekty správy důkazů
Správa důkazů vyžaduje, aby důkazy byly:
- shromážděny způsobem, který neohrožuje povahu důkazů
- udržován způsobem, který zachovává povahu důkazů[Citace je zapotřebí ]
- zacházeno způsobem, který nepochybuje o tom, že důkazy nemohly být náhodně nebo záměrně pozměněny či nahrazeny
to znamená, že důkazy předložené pro důkaz jsou přesné shromážděné důkazy.[1][je nutné ověření ][2]
Správa důkazů vyžaduje techniky používané při:
- skladování a řízení zásob mnoha důkazů souvisejících s mnoha událostmi
- ošetřování a uchovávání choulostivých a citlivých předmětů široké škály typů a velikostí
- zabezpečit úschovu a předání odpovědnosti z doby a místa sběru do času a místa prezentace jako prvky důkazu, často nazývaného buď spotřebitelský řetězec nebo kontinuita důkazů
Důkazy o životnosti
Důkazy je třeba spravovat a spravovat po celou dobu jejich životnosti. Životnost důkazu zahrnuje řadu klíčových fází,[3][4] od získání důkazu po jeho případné odstranění:
- Akvizice, kterou lze provést:
- Sbírka, například na místě činu
- Záchvat
- Dobrovolná záloha
- Popis, který zahrnuje:
- Indexování
- Popisující
- Digitalizace, například fotografování nebo skenování
- Povinnost pečovat, například zabavení dokumentů z podnikání, které podle definice vyžaduje, aby dokumenty prováděly jeho podnikání, mohou zahrnovat:
- Kopírování důkazů
- Poskytování kopií vlastníkovi důkazů
- Analýza, která zahrnuje:
- Interpretace informací, například obsah dokumentů
- Testování materiálů, například typu léčiva, papíru, inkoustu
- Vyšetřování kontextu prostředí, například zahrnutých látek, života zvířat, otisků prstů
- Posouzení
- Relevance pro prvky důkazů
- Prezentace, která zahrnuje
- Zveřejnění, například před soudním řízením k obraně
- U soudu a při odvolání
- Likvidace, kterou lze provést:
- Návrat k majiteli
- Zničení nedovoleného nebo nadbytečného nebo zastaralého nebo citlivého nebo důvěrného materiálu
- Prodej nebo dar, bez identifikovatelného materiálu vlastníka
Odpovědnost a odpovědnost
Ve všech fázích svého života musí být důkaz obvykle přesunut dovnitř a ven z úložiště a musí s ním zacházet různí lidé. To klade velmi vysoké požadavky na integritu spotřebitelského řetězce, zejména na zúčastněný personál a povinnost pečovat odpovědné organizace. Například, Interpol zveřejnil standardy pro boj proti korupci a standard 4.12[5] odkazuje na systémy a stavy:
- „Mít a udržovat systémy výběru příjmů, nakládání s penězi a majetkem a pro kontrolu a uchování důkazů, které zajišťují, aby osoby, které sbírají nebo nakládají s penězi, nakládají s důkazy nebo nakládají s majetkem, jsou odpovědné a že tyto systémy odradí od korupce.“
Důkazy a správa majetku se obvykle považují za kritické do té míry, do jaké je účinnost nebo hospodárnost procesů sekundární k integritě důkazů a majetku.[6]
Digitalizace důkazů snižuje potřebu zacházet s původními důkazy, dokud nebudou předloženy. Snížení zacházení s původními důkazy snižuje pravděpodobnost úmyslné manipulace nebo náhodné kontaminace a snižuje spotřebitelský řetězec požadavky a režijní náklady.
Zatímco se vazební řetězec zastaví s prezentací, odpovědnost a odpovědnost zůstávají, dokud nebudou důkazy zlikvidovány.
Správa důkazů a její dopad na trestní stíhání
Řízení důkazů je pro výsledek trestního stíhání zásadní. Pokud některý z výše uvedených aspekty správy důkazů neúspěch ve vztahu k důkazům požadovaným pro stíhání, pak to může ohrozit výsledek stíhání.
Standardy a postupy
Správná správa důkazů je pro organizace odpovědné za důkazy tak důležitá, že vytvářejí formální standardy pro správu, správu a nakládání s důkazy. Neuplatnění vhodných standardů na zpracování majetku může vést k závažné kritice organizace.[7] Tyto standardy a postupy se mohou lišit[6] z konsensuálních orientačních norem mezinárodně přijatých jako referenční referenční hodnota pro organizace z celého světa,[3] být konkrétní pro postupy prvotního zpracování důkazů pro konkrétní instituce,[8] být celoživotními standardy pro zpracování důkazů pro organizaci,[4] nebo být formální národní normy.[9]
Správa fyzických důkazů
Primárním aspektem správy fyzických důkazů je zajištění vhodného skladovacího zařízení. Úložiště pro důkazy se mohou lišit od jedné zabezpečené skříně v kanceláři až po velké vyhrazené sklady Fyzické ukládání důkazů v moderních odděleních se často provádí pomocí regálových systémů s vysokou hustotou. Tyto systémy umožňují použití pouze jedné uličky pro přístup k několika řadám regálů pomocí pojízdných vozíků, které mají k sobě namontované regály. Výsledkem je uložení dvojnásobného množství důkazů ve stejném prostoru, který by byl použit na statických regálech. Do těchto systémů s vysokou hustotou lze umístit regály, regály s uzamykatelnými zásuvkami, regál na sypké materiály, paletový regál a uzamykatelné skříně. Systémy ve stylu vysoké hustoty navíc mohou uzamknout specifické uličky pro různé stupně zabezpečení, které jsou často potřebné pro předměty, jako jsou zbraně a drogy.
Všechna zařízení pro ukládání důkazů kromě těch nejmenších budou obsahovat více fyzické kontejnery pro samostatné důkazy. Výchozím kontejnerem je úložný box, i když jsou vidět také plastové koše a pytle. Větší skladovací zařízení také zajistí ekologicky řízené sekce, například chladicí místnosti nebo mrazničky, pro uchování důkazů. Systémy s vysokou hustotou jsou ještě cennější, když speciální prostředí jako jsou chladné místnosti, protože vyžadují méně místa.
Fyzický kontejner
Fyzické kontejnery používané k ukládání důkazních prostředků se někdy nazývají jednotky pro ukládání důkazůThe obal slouží k ukládání důkazů provádět řadu funkcí. Tyto zahrnují:
- fyzická stabilita důkazů;
- pravidelné a organizované stohování a umisťování umožňující optimální přístup;[10]
- ochrana pracovníků správy důkazů před nebezpečím spojeným s důkazy.
Fyzické kontejnery pro důkazy se liší podle typu úložiště, které poskytují.
Vysoce žádané důkazy, jako jsou drahé kovy, měna, šperky, střelné zbraně a drogy, často vyžadují vyšší úroveň skladování, aby byly chráněny před krádeží a mohly se vrátit do kriminálního prostředí.[10]
Přirozeně nebezpečné důkazy, jako jsou léky a chemické, biologické, jaderné a radiologické materiály, vyžadují vyšší úroveň skladování, aby byla zajištěna pohoda pracovníků správy důkazů.[10]
Fyzické kontejnery mají obvykle velikost a tvar, s nimiž je může manipulovat jedna osoba. Drobnosti lze vložit do taška na důkazy: a Igelitová taška se zvláštním odolné proti neoprávněné manipulaci funkce a místa pro záznam spotřebitelský řetězec. Velké objemy důkazů budou vyžadovat větší kontejnery, které lze obvykle zpracovat pomocí a vysokozdvižný vozík.
Organizační jednotky pro vedení důkazů
Evidenční pracovní jednotka
Většina organizací shromažďujících důkazy má konkrétní pracovní jednotky odpovědné za bezpečné uchovávání a uchovávání důkazů. Pracovní jednotka pro ukládání důkazů, obvykle nazývaná a majetkový úřad je zodpovědný za:
Další povinnosti majetkového úřadu
Když je organizace a policie agentura, za nalezený majetek je obvykle odpovědný také realitní úřad.
Reference
- ^ „Zabezpečení informací aplikované na ověřování digitálních důkazů“. Forensic Science Communications. Federální úřad pro vyšetřování. 2004-10-01. Archivovány od originál 12. března 2008. Citováno 2008-03-26.
- ^ „Soudní lékařství a reakce na mimořádné události“. www.peerlyst.com. Citováno 3. dubna 2016.
- ^ A b „Standardy pokojů nemovitosti“. Mezinárodní asociace pro majetek a důkazy. Archivovány od originál dne 2008-02-04. Citováno 2008-03-31.
- ^ A b „Zpracování důkazů“. Minnesota oddělení Opravy. Archivovány od originál dne 2008-05-31. Citováno 2008-03-31.
- ^ „Globální standardy boje proti korupci v policejních silách / službách“. Interpol Skupina odborníků na korupci. Archivovány od originál dne 30. 3. 2008. Citováno 2008-03-31.
- ^ A b „Postupy správy majetku policie v západní Austrálii - osvědčené postupy (strana 11)“ (PDF). Policie západní Austrálie a Komise pro korupci a kriminalitu.
- ^ „Postupy správy majetku policie v západní Austrálii“ (PDF). Policie západní Austrálie a Komise pro korupci a kriminalitu.
- ^ „Postup - Zachování místa činu a důkazy“. Queensland Nápravné Služby. Citováno 2008-03-31.
- ^ „Komunita a materiály - spotřebitelský řetězec“. Standardy Austrálie. Archivovány od originál dne 2008-05-31. Citováno 2008-03-31.
- ^ A b C „Standardy nemovitostí č. 7“. Mezinárodní asociace pro majetek a důkazy. Archivovány od originál dne 2008-04-23. Citováno 2008-03-26.