Evropská asociace pro využívání šedé literatury - European Association for Grey Literature Exploitation

The „Evropská asociace pro využívání šedé literatury“ (EAGLE) byla vytvořena v roce 1985 evropskými vědeckými a technickými informačními středisky a knihovnami za účelem výroby bibliografická databáze „Systém pro informace o šedé literatuře v Evropě“ (SIGLE ).

Cílem bylo zlepšit přenos informací, zajistit dostupnost výsledků výzkumu a zvýšit mezinárodní povědomí o evropském šedá literatura tím, že bibliografické záznamy budou co nejvíce dostupné.

Úlohou členů bylo identifikovat a sbírat dokumenty, připravovat související bibliografické popisy a popisy předmětů, poskytovat uživatelům informační služby a produkty a archivovat a doručovat kopie dokumentů šedé literatury.

Historie a ekonomický model EAGLE

V letech 1980 až 1985 byla společnost SIGLE financována z fondu Komise Evropských společenství (CEC). Když v roce 1985 skončila finanční podpora CEC, národní centra vytvořila síť pro získávání, identifikaci a šíření šedé literatury s názvem EAGLE, který se stal producentem databáze SIGLE.

EAGLE byl vytvořen jako nezisková asociace registrovaná v Lucembursku. Zpočátku bylo členství omezeno na členské země EU Evropská unie (bývalý Evropská komunita ), ale toto omezení bylo zrušeno v roce 1995. Nakonec se aktivně zúčastnilo 15 zemí a pokračovaly diskuse o partnerství s dalšími potenciálními členy, zejména ve východoevropských a severoafrických zemích.

Ekonomický model sdružení byl založen na počátečním financování Evropskou komisí a od roku 1985 dále na členských příspěvcích a licenčních poplatcích ze serverů a produktů (CD-ROM, záznamy). Databáze SIGLE byla distribuována společnostmi BLAISE, STN, EI a Ovid Technologies (Silverplatter) a na počátku devadesátých let SUNIST ve Francii. Záznamy byly také prodány prodejním organizacím, jako je NERAC pro specifické použití.

Náklady byly generovány vedením sdružení a hlavně provozním agentem, jehož úkolem bylo každý měsíc sloučit národní soubory do jedinečného souboru serveru.

Členové EAGLE

Vedení EAGLE

  • Valné shromáždění: Skládá se z CEC a všech zúčastněných zemí.
  • Představenstvo: Skládá se z prezidenta, výkonného ředitele, dvou místopředsedů a předsedy TC.
  • Technická komise (TC): Skládá se z delegátů členů, předsedy TC, DPC.
  • Výkonný ředitel
  • Auditor
  • Pokladník
  • Sekretariát EAGLE
  • Centrum zpracování dat (DPC)

Prezidenti EAGLE

  • David Wood (Spojené království)
  • Andrew Smith (Spojené království)
  • Joachim Schöpfel (Francie) 2005-2006
  • Rob Wessels (Nizozemsko) - výkonný ředitel

Centra zpracování dat

  • Informalux (Lucembursko) -1992
  • Italsiel / Finsiel (Itálie) 1992-1996
  • FIZ Karlsruhe (Německo) 1997-2005

Pokles a likvidace EAGLE

Pokles konceptu EAGLE dvacet let po jeho vytvoření měl čtyři důvody:

  1. Internet: Koncept z roku 1985 SIGLE databáze nebyla schopna držet krok s rychlým vývojem pomocí internetu a online zdrojů. I kdyby FIZ Karlsruhe vyvinuli webovou verzi SIGLE, výroba databáze se nepřizpůsobila možnostem, které nabízejí nové informační technologie:
    • Žádná přímá online katalogizace ve sdíleném obsahu bibliografická databáze.
    • Ne metadata sklizeň.
    • Velmi málo záznamů o elektronických dokumentech.
    • Několik přímých přístupů k plnému textu.
    • Několik odkazů na jiné zdroje.
  2. Organizační struktura: Struktura EAGLE (národní vstupní centra, centrální provozní agent) nebyla schopna snadno otevřít síť novým a / nebo významným producentům šedé literatury. Navíc nebyl přizpůsoben potřebě pružného a rychlého rozhodování a marketingu.
  3. Pokrytí: U většiny zemí EAGLE byl národní příspěvek stále méně reprezentativní. I pro národní vstupní centra často vstupní kritéria a pracovní vytížení vylučovaly významnou část jejich šedých sbírek (disertační práce, zprávy, sborníky z konference).
  4. Ekonomický model: Model EAGLE byl založen na paušálních členských poplatcích a výnosech ze serverů. Přístup do databáze zůstal „tradiční“ s ročním předplatným hostiteli nebo s placením za každý záznam kreditní kartou. Tento obchodní model nebyl udržitelný. S odchodem důležitých členů ze vstupu a členství a úspěchem iniciativ založených na otevřeném přístupu došlo ke konci ekonomického modelu, který vyžadoval revizi. Investice do rozvoje databáze nebyla poskytnuta.

Členové EAGLE si byli vědomi těchto výzev a diskutovali o možných možnostech a řešeních od roku 2002. Organizační struktura a neudržitelný obchodní model neziskového a nízkorozpočtového sdružení nicméně neumožňovala nezbytná strategická rozhodnutí. Tehdy také vyšlo najevo, že žádný institucionální člen nebude investovat více než svůj členský příspěvek a že další financování z EU bude nepravděpodobné.

Likvidace EAGLE

Tváří v tvář této situaci Valné shromáždění 2005 ze dne 14. března 2005, které se konalo v německém Karlsruhe, jednomyslně rozhodlo o likvidaci sdružení. Za likvidátory byli jmenováni prezident (Joachim Schöpfel, INIST-CNRS) a místopředseda (Silke Rehme, FIZ Karlsruhe).

Po uspokojení reklamací byly zbývající prostředky rozděleny mezi členy rovnoměrně, s přihlédnutím k současnému členství a platbě členských příspěvků v posledních letech.

Smlouvy se STN, EI, NERAC a Ovid (SilverPlatter) byly zrušeny. Web EAGLE hostovaný Nizozemskou královskou knihovnou byl smazán.

Všechna práva na užívání databáze SIGLE zanikla po úplné likvidaci sdružení, zatímco autorská práva na vstup zůstala u každého člena, který poskytl záznamy. Valné shromáždění nicméně požádalo provozního agenta FIZ Karlsruhe o prozatímní uchování záznamů SIGLE ve formátu XML nad rámec likvidace SIGLE za účelem archivace a integrace do nového evropského neziskového projektu s otevřeným přístupem (OpenSIGLE ). Téměř všichni bývalí členové EAGLE podepsali prohlášení o záměru ohledně tohoto budoucího využití jejich stávajícího vstupu do databáze SIGLE.

Úplnou likvidaci společnosti EAGLE zveřejnil Lucemburský registr obchodu a společností dne 23. srpna 2006.

Viz také

Reference

  • Pagamonci A. L'EAGLE e il SIGLE, model cooperopione europea. Sviluppo e orientamenti. V La letteratura grigia. Convegno nazionale č. 1. Roma, 4-5 giugno 1992. Roma, 1993, s. 39-40.
  • Wood D.N., Smith A.W. SIGLE: Model mezinárodní spolupráce. Interlending & Document Supply, 1993, roč. 21, č. 1, s. 18-22.
  • Wessels R.H.A. Důležitost mezinárodní spolupráce pro dostupnost šedé literatury. Alexandria, 1993, roč. 5, č. 3, s. 185-192.
  • Debackère M.C. Problèmes rencontrés pour obtenir la littérature grise. 60. IFLA General Conference - Conference Proceedings. 21. - 27. srpna 1994. http://archive.ifla.org/IV/ifla60/60-debm.htm
  • Luzi D. Trendy a vývoj ve vývoji šedé literatury: přehled. International Journal on Grey Literature, 2000, roč. 1, č. 3, s. 106 - 117.
  • Pilling S. Dr Wood, předpokládám! Interlending & Document Supply, 2001, svazek 29, č. 2, s. 59–62.
  • Schöpfel J. MetaGrey Europe, návrh po EAGLE-SIGLE. In Farace D., Frantzen J. (eds.) GL7 Conference Proceedings. Sedmá mezinárodní konference o šedé literatuře: Otevřený přístup k šedým zdrojům. Nancy, 5. – 6. Prosince 2005. Amsterdam: TextRelease 2006. hdl:10068/697824

externí odkazy