Synchronizace a sdílení podnikových souborů - Enterprise file synchronization and sharing

Synchronizace a sdílení podnikových souborů (také známý jako EFSS a synchronizace a sdílení podnikových souborů) odkazuje na softwarové služby, které organizacím umožňují bezpečně synchronizovat a sdílet dokumenty, fotografie, videa a soubory z více zařízení se zaměstnanci a externími zákazníky a partnery. Organizace často zavádějí tyto technologie, aby zabránily zaměstnancům v používání spotřebitelských aplikací pro sdílení souborů k ukládání, přístupu a správě podnikových dat mimo kontrolu a viditelnost IT oddělení.[1][2]

Klíčové vlastnosti

Aplikace EFSS se často vyznačují většinou nebo všemi následujícími funkcemi a schopnostmi:[3][4][5][6]

  • Synchronizujte soubory uložené v podnikovém úložišti na uživatelské pracovní plochy a zařízení
  • Odesílejte odkazy na velké soubory s podporou více přípon souborů a protokolů
  • Integrace do stávajících podnikových aplikací prostřednictvím API, pluginy a mobilní aplikace
  • Integrované vytváření, úpravy a náhledy souborů
  • Uživatelská oprávnění k souborům a složkám
  • Ochrana souborů uložených a přenesených šifrování, antivirové skenování a DLP (prevence ztráty dat )
  • Publikujte odkazy na soubory se schopností nastavit požadavek na přihlášení pro přístup k datům
  • Možnosti ověřování pro Aktivní adresář, SAML, Blankyt Active Directory atd.
  • Naplánujte a automatizujte přenosy souborů z automatizovaných systémů a úložišť[7]
  • Auditovat a vykazovat aktivity souborů a systémové akce

V závislosti na tom, co nabízí poskytovatel EFSS, lze služby nasadit pomocí cloud computing, místní nebo hybridní. Podle Forrester Research mohou někteří poskytovatelé EFSS poskytnout možnost uzamčení dat v určitých geografických oblastech pro společnosti, které mají požadavky na ukládání obsahu / metadat v konkrétních jurisdikcích.[8]

Dějiny

Krabice, jeden z prvních produktů EFSS, byl původně vyvinut jako vysokoškolský projekt společnosti Aaron Levie zatímco byl studentem University of Southern California v roce 2004. Levie opustil školu, aby v roce 2005 společnost provozoval na plný úvazek.[9]

V roce 2007 Dropbox byla založena a oficiálně zahájena v roce 2008 TechCrunch Disrupt konference. Ve stejném roce Microsoft zahájilo beta testování Windows Live Folders, předchůdce OneDrive. [10]

Kolem roku 2010 se objevil trh EFSS s více než 100 prodejci z různých technologických prostředí včetně zálohování a cloudového úložiště (Citrix ShareFile, Synchronnost ), spravovaný přenos souborů (Accellion, Biscom, Krabice, Hightail, Thru), správa podnikového obsahu a další. Mnohé z nich byly vyvinuty jako alternativy ke službám synchronizace a sdílení souborů spotřebitelů, které neměly zavedeny bezpečnostní funkce k ochraně informací o společnosti ani flexibilitu pro integraci se stávajícími úložišti obsahu a obchodními aplikacemi.[11][12][13][14]

V říjnu 2011 softwarová společnost Systémy Citrix, oznámila, že získala soukromou podnikovou službu synchronizace a sdílení souborů, ShareFile, přidat do produktové řady Citrix. ShareFile byl konkurentem společnosti Krabice a Dropbox ale zaměřila se na prodej svého produktu IT oddělením velkých organizací.[15][16]

V roce 2012, Sítě CTERA vstoupila na trh EFSS.[17]

V červenci 2013 Forrester Research vydala první zprávu „Forrester Wave“ na trhu EFSS, kde identifikovali a hodnotili produkty od nejvýznamnějších poskytovatelů.[18][19][20]

25. června 2014 Google oznámil na svém I / O konference že vstupuje na trh sdílení podnikových souborů s vydáním „Disk Google pro práci."[21][22]

V červenci 2014 Gartner Research vydala své první “Magic Quadrant ”Zpráva o trhu EFSS. Studie hodnotí silné stránky a varování nejvýznamnějších prodejců v oboru.[23][24]

V říjnu 2014 zašifrovaný dodavatel Tresorit vstoupila na trh EFSS se společností Tresorit for Business.[25][26] Tresorit je konkurentem společností Dropbox a Box a slibuje podnikům větší bezpečnost a dodržování soukromí End-to-end šifrování.[27][28]

V dubnu 2015 BlackBerry Limited zaplatil 100 až 150 milionů dolarů za nákup společnosti WatchDox Ltd. za její funkce synchronizace a sdílení podnikových souborů.[29]

V červenci 2015 jeden prodejce EFSS, Synchronnost, byl prodán soukromé kapitálové společnosti Skyview Capital, předchozím vlastníkem, EMC Corporation.[30][31]

Reference

  1. ^ Robb, Drew. „Deset věcí, které potřebujete vědět o synchronizaci a sdílení podnikových souborů“. www.enterprisestorageforum.com/. IT Business Edge. Citováno 21. července 2016.
  2. ^ Rouse, Margaret. „Definice EFSS (synchronizace a sdílení podnikových souborů)“. searchmobilecomputing.techtarget.com/. TechTarget. Citováno 21. července 2016.
  3. ^ Rodriguez, Andres. „File Sync & Share: When Worlds Collide“. www.informationweek.com/. UBM Tech. Citováno 22. července 2016.
  4. ^ Backaitis, Virginie. „Řešení pro synchronizaci a sdílení podnikových souborů: Jaký je rozdíl?“. www.cmswire.com/. Jednodušší mediální skupina. Citováno 21. července 2016.
  5. ^ Ladi, Ananda Rao. „Enterprise File Sync and Share (EFSS) in the cloud“. www.itproportal.com/. Portál IT Pro. Citováno 21. července 2016.
  6. ^ Zurier, Steve. „Podniky využívají podnikové nástroje pro sdílení souborů pro zabezpečení a flexibilitu“. www.biztechmagazine.com/. CDW. Citováno 21. července 2016.
  7. ^ Naplánujte přenos, přesun nebo zálohování dat z jednoho cloudového úložiště do druhého.
  8. ^ McKinnon, Cheryl. „Navigujte v přeplněném podnikovém synchronizaci souborů a sdílejte trh položením těchto 3 otázek“. www.forrester.com. Forrester Research, Inc.. Citováno 21. července 2016.
  9. ^ "'Několik týdnů jsem měl noční můry: Generální ředitel společnosti Box Aaron Levie odhaluje, jak těžké bylo vybudovat firmu za 2,5 miliardy dolarů a zveřejnit ji do věku 29 let “. Business Insider. Citováno 2017-09-21.
  10. ^ Složky Windows Live
  11. ^ Dubash, Manek. „Cloudové sdílení souborů pro podnikové uživatele“. www.computerweekly.com/. TechTarget. Citováno 22. července 2016.
  12. ^ Darrow, Barb. „Kdo bude‚ Dropboxem podniku? ' Závod je. www.gigaom.com. Gigaom. Citováno 22. července 2016.
  13. ^ Wexler, Steve. „Významná předpověď churn pro trh EFSS“. it-tna.com. IT-TNA. Citováno 22. července 2016.
  14. ^ Sliwa, Carol. „Enterprise file sync and share expands in 2014“. searchcloudstorage.techtarget.com/. TechTarget. Citováno 22. července 2016.
  15. ^ Číšníci, Robine. „Citrix získává ShareFile,„ Dropbox pro podniky"". www.techcrunch.com. TechCrunch. Citováno 22. července 2016.
  16. ^ Savitz, Eric. „Citrix kupuje ShareFile“. www.forbes.com/. Forbes. Citováno 22. července 2016.
  17. ^ James Bourne (27. července 2015). „Synchronizace a sdílení podnikových souborů Gartner Magic Quadrant nabízí překvapení a příležitosti“. CloudTech.
  18. ^ Schadler, Ted. „Kdo jsou lídři na trhu synchronizace a sdílení souborů?“. zdnet.com. CBS Interactive. Citováno 20. července 2016.
  19. ^ Backaitis, Virginie. „Forrester jmenuje 6 nejlepších dodavatelů sdílení cloudových souborů“. www.cmswire.com. Simpler Media Group, Inc.. Citováno 20. července 2016.
  20. ^ Schadler, Ted; Koplowitz, Rob; Keitt, TJ; Kark, Khalid; Smith, Andrew. „The Forrester Wave ™: Platformy pro synchronizaci a sdílení souborů, 3. čtvrtletí 2013“. www.forrester.com. Forrester Research. Citováno 22. července 2016.
  21. ^ Králi, Rachel. „Google uvádí Drive for Work jako novou prémiovou možnost pro uživatele aplikací“. www.zdnet.com/. ZDNet. Citováno 22. července 2016.
  22. ^ KOKALITCHEVA, KIA. „Disk Google má nyní 190 milionů uživatelů a zcela novou aplikaci pro prezentace pro tablety“. venturebeat.com/. VentureBeat. Citováno 22. července 2016.
  23. ^ Backaitis, Virginie. „Gartner hodnotí synchronizaci a sdílení dodavatelů podnikových souborů“. www.cmswire.com/. Jednodušší mediální skupina. Citováno 22. července 2016.
  24. ^ Arlotta, CJ. „Magický kvadrant Gartner pro synchronizaci a sdílení podnikových souborů“. talkincloud.com. Penton. Archivovány od originál dne 2016-07-14. Citováno 2016-07-22.
  25. ^ „Tresorit přináší DRM do cloudových dat“. Forbes.
  26. ^ „Tresorit uvádí na trh zabezpečenou synchronizaci a sdílení produktů pro firmy“. Forbes.
  27. ^ „Spuštění cloudového úložiště Tresorit zvyšuje 3 miliony USD, aby se zaměřil na zabezpečení Dropbox, Box a další“. TechCrunch.
  28. ^ „Aktualizované uživatelské rozhraní a rozšířené funkce kontroly dat přicházejí do obchodního plánu společnosti Tresorit.“. Neowin.
  29. ^ Lopez, Maribel. „BlackBerry zaskočí WatchDox pro zabezpečení obsahu“. www.forbes.com/. Forbes. Citováno 22. července 2016.
  30. ^ Konrad, Alex. „EMC prodává syncplicitu konkurenčního boxu s obchodem private equity Skyview“. www.forbes.com/. Forbes. Citováno 22. července 2016.
  31. ^ Clarku, Done. „EMC bude prodávat konkurenční Dropbox Syncplicity“. www.wsj.com/. Wall Street Journal. Citováno 22. července 2016.