Zásnubní dopis - Engagement letter - Wikipedia
 | tento článek ne uvést žádný Zdroje. (Prosince 2009) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony) |
- Tento článek používá slovo zapojení v právním smyslu.
An zásnubní dopis definuje právní vztah (nebo zakázku) mezi profesionální firmou (např. právem, investičním bankovnictvím, poradenskou, poradenskou nebo účetní firmou) a jejím klientem (klienty). V tomto dopise jsou uvedeny podmínky zakázky, které se týkají zejména rozsahu zakázky a podmínek kompenzace pro společnost.
Většina zásnubních dopisů má standardní formát. Níže uvedený příklad se týká zapojení účetní firmy.
Standardní formát pro zásnubní dopisy
- Adresát: Typicky adresováno vrcholovému vedení (např. Generálnímu řediteli) klienta.
- Identifikace služby, která má být poskytnuta: Jedním typem služby je audit účetní závěrky. V této části je uveden stručný popis povahy konkrétní služby. V této části jsou také uvedeny další služby, které jsou plánovány pro audit (např. Hodnocení vnitřní kontroly, příprava regulačních zpráv).
- Specifikace odpovědnosti auditora společnosti: Tato část se týká konkrétních profesních standardů a odpovědností auditora.
- Omezení pro účetní firmu: Například načasování přístupu k klientským zařízením a účetním záznamům může zakázku oddálit.
- Termíny: Tato část stanoví předpokládané datum dokončení a zveřejnění účetní závěrky a obecné pokyny pro načasování auditorské práce.
- Popis jakékoli pomoci poskytované klientem: Pracovníci klienta obvykle připraví některé plány (např. Bankovní vyrovnání) a načtou dokumenty ze souborů. Dopis by měl popisovat pomoc personálu klienta. Pokud pomoc není poskytnuta a auditoři musí práci dokončit sami, poskytne tato část dopisu klientovi odůvodnění dalších poplatků.
- K provedení auditu je nutná interakce se specialisty, interními auditory a předcházejícím auditorem: Někteří specialisté potřební k auditu mohou zahrnovat inženýry k ověření fáze dokončování elektronických komponent, odhadce nemovitostí k posouzení realizovatelné hodnoty nemovitosti použité jako kolaterál půjčky, pojistní matematici k vyhodnocení požadavků na financování a budoucích peněžních toků spojených s důchody nebo náklady na zdravotní péči po odchodu do důchodu a právníci k vyhodnocení pravděpodobné dispozice případných ztrát vyplývajících ze soudních sporů
- Zřeknutí se odpovědnosti: Popis omezení auditu. Typicky to vyjadřuje, že audit není určen k odhalení všech forem podvodů nebo nezákonných činů; audit spíše kontroluje finanční situaci klienta s odkazem na obecně přijímané účetní principy.
- Popis základu pro poplatky: Může zahrnovat fixní poplatek nebo odhad poplatků na základě očekávané doby dokončení a fakturačních sazeb zaměstnanců firmy přiřazených k zakázce.
- Vlastnictví a přístup k dokumentům auditora externím stranám.