Archivy elektronických záznamů - Electronic Records Archives - Wikipedia

Archiv elektronických záznamů

The Archivy elektronických záznamů (ÉRA) je program Spojených států Správa národních archivů a záznamů (NARA) k uchování elektronických záznamů jako součásti širší vlády USA správa záznamů proces. Program byl zahájen v roce 1998[1] a začal přijímat záznamy v roce 2008.[2] Od roku 2017 NARA pracovala na generální opravě systému v úsilí nazvaném „ERA 2.0“.[3]

Dějiny

Snahy amerických vládních archivářů o uchování elektronických záznamů sahají do šedesátých let[4] ale úkol nabyl na konci 20. století zvýšeného významu, protože se rozšířil objem a rozmanitost státem produkovaných digitálních záznamů.[5] Podle Kenneth Thibodeau když byl ředitelem programu ERA, myšlenka iniciativy na lepší správu elektronických záznamů se formovala v 90. letech, kdy se úředníci NARA těšili na očekávaný konec Správa Billa Clintona v lednu 2001, kdy Bílý dům předá zaměstnance e-mailem zprávy pro uchování: „Odhadli jsme přenos něčeho ve sféře čtyřiceti milionů e-mailových zpráv. Žádný systém v agentuře by tento objem nezvládl. I kdybychom stávající systémy rozšířili stonásobně, stále jsme nedokázali zvládnout jednoduchou zátěž kopírování těchto souborů. “[6]

V roce 1998[1] NARA zahájila program ERA a v roce 2000 byla založena kancelář.[5] Agentura zveřejnila návrh žádosti o návrhy v srpnu 2003, následovaný finální verzí v roce 2004.[1] Byla udělena šestiletá smlouva na vybudování systému ve výši 308 milionů USD Lockheed Martin v září 2005.[7]

V roce 2008 začal systém ERA přijímat záznamy od čtyř pilotních agentur a v lednu 2009 začal přijímat záznamy Správa George W. Bushe evidence.[5] Vývoj systému skončil v roce 2011[8] a během několika let to bylo uložení stovky terabajtů elektronických záznamů.[9]

Funkce

NARA popsala ERA jako „systém systémů“ se čtyřmi primárními funkcemi: přijímání elektronických záznamů od vládních orgánů, přidělování metadata dokumentovat tyto záznamy, uchovat je a umožnit k nim přístup.[9] Tím se přizpůsobuje tradiční práci archivní zpracování k digitálním záznamům, forma digitální kurace.

Od roku 2012 federální agentury také používaly ERA k předložení navrhovaného záznamu retenční plány „a NARA použila systém ke kontrole a schválení nebo odmítnutí těchto plánů.[10] Harmonogramy se používají k určení, jak dlouho by měla vláda USA uchovávat, než budou zničeny, přičemž pouze některé záznamy jsou považovány za hodné trvalého uchování.[11] Pouze malá část vládních záznamů, 1% až 3%, je NARA uchována na neurčito.[12]

ERA 2.0

V roce 2012 se NARA rozhodla, že systém ERA vyžaduje „rozsáhlou modernizaci a refaktoring“, který bude součástí projektu s názvem ERA 2.0.[3] Projekt by mimo jiné zahrnoval cloud computing technologie a Agilní software přístup.[3] Nový systém bude zahrnovat prostředí digitálního zpracování pro příjem a zpracování digitálních materiálů a úložiště digitálních objektů pro ukládání materiálů.[9] Pilotní program začal v roce 2015 a vydání výroby bylo naplánováno na rok 2018.[3]

Poznámky

  1. ^ A b C Národní rada pro výzkum (2005-06-28). Budování archivu elektronických záznamů v Národním archivu a správě záznamů. doi:10.17226/11332. ISBN  978-0-309-09696-6.
  2. ^ „O ERA“. Národní archiv. 2016-08-31. Citováno 2018-09-22.
  3. ^ A b C d Johnston, Leslie (2017). "ERA 2.0: Národní archiv nový rámec pro uchovávání elektronických záznamů". Sborník Asociace pro informační vědu a technologii. 54 (1): 197–202. doi:10.1002 / pra2.2017.14505401022. ISSN  2373-9231.
  4. ^ Brian, Knowles (2015). „Archivy elektronických záznamů“. Historické záchranné práce.
  5. ^ A b C Worsham, James. „Jak se národní archiv vyvíjel během 75 let změn a výzev,“ Prolog, Sv. 41, č. 2 (léto 2009).
  6. ^ Thibodeau, Kenneth (podzim 2004). „Program NARA pro archiv elektronických záznamů“. Deník právnické knihovny. 96 (4): 633–642 - prostřednictvím EBSCOhost.
  7. ^ „D-Lib - In Brief (září 2005)“. www.dlib.org. Citováno 2018-09-24.
  8. ^ Phillips, Megan (2012). „Poučení z projektu elektronických archivů NARA“. Archivace závěrečného programu a sborníku z roku 2012: 8–12.
  9. ^ A b C "Stav ERA a úspěchy". Národní archiv. 2016-08-31. Citováno 2018-09-24.
  10. ^ Správa národních archivů a záznamů. „Co je ERA?“ (PDF). Citováno 24. září 2018.
  11. ^ „Často kladené otázky ohledně plánování a dispozice záznamů“. Národní archiv. 2016-08-15. Citováno 2018-09-24.
  12. ^ Mengel, David (květen 2007). „Přístup k vládním záznamům USA v Národním archivu a správě záznamů USA“. Příspěvek prezentovaný na konferenci „Access to Archives: The Japanese and American Practices“.

externí odkazy