Správa datových formátů - Data format management

Správa datových formátů (DFM) je aplikace systematického přístupu k výběru a používání datových formátů používaných ke kódování informací pro ukládání do počítače.

Z praktického hlediska je správa datových formátů analýzou datových formátů a souvisejících technických, právních nebo ekonomických atributů, které mohou buď zvýšit nebo snížit schopnost digitálního aktiva nebo daného informačního systému splnit stanovené cíle.

Správa datových formátů je nezbytná, protože roste množství informací a počet lidí, kteří je vytvářejí. To platí zejména proto, že informace, se kterými uživatelé pracují, je obtížné generovat, ukládat, nákladně je získávat nebo sdílet.

Správa datových formátů jako analytický nástroj nebo přístup je neutrální vůči datovým formátům.

Historicky byli jednotlivci, organizace a podniky rozděleny do kategorií podle typu počítače nebo operačního systému. Dnes je to však primárně software pro zvýšení produktivity, například programy tabulkového procesoru nebo textového procesoru, a způsob, jakým tyto programy ukládají informace, které také definují entitu. Například při procházení webu není důležité, jaký druh počítače je zodpovědný za hostování webu, pouze to, že informace, které publikuje, jsou ve formátu, který je čitelný prohlížečem, který je prohlíží. V tomto případě má datový formát publikovaných informací více co do činění s definováním kompatibility než základní hardware nebo operační systém.

Bylo zavedeno několik iniciativ pro záznam běžně používaných datových formátů a softwaru dostupného pro jejich čtení, například Pronom projekt v Národním archivu Velké Británie.

Viz také

externí odkazy