Software pro správu kapitálových programů a projektů - Capital program and project management software

Tento článek má několik problémů. Prosím pomozte vylepši to nebo diskutovat o těchto problémech na internetu diskusní stránka. (Zjistěte, jak a kdy tyto zprávy ze šablony odebrat) tento článek je psán jako osobní reflexe, osobní esej nebo argumentační esej který uvádí osobní pocity editora Wikipedie nebo představuje originální argument o tématu. Prosím pomozte to vylepšit přepsáním do encyklopedický styl. (Listopad 2010) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony) Tento článek může vyžadovat vyčištění setkat se s Wikipedií standardy kvality. Ne důvod vyčištění bylo upřesněno. Prosím pomozte vylepšit tento článek jestli můžeš. (Listopad 2010) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony) tento článek obsahuje obsah, který je napsán jako reklama. Prosím pomozte vylepši to odstraněním propagační obsah a nevhodné externí odkazy, a přidáním encyklopedického obsahu napsaného z a neutrální hledisko. (Listopadu 2011) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony) tento článek potřebuje další citace pro ověření. Prosím pomozte vylepšit tento článek podle přidávání citací ke spolehlivým zdrojům. Zdroj bez zdroje může být napaden a odstraněn. Najít zdroje: „Kapitálový program a software pro řízení projektů“  – zprávy  · noviny  · knihy  · učenec  · JSTOR (Ledna 2017) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony) (Zjistěte, jak a kdy odstranit tuto zprávu šablony)

Software pro správu kapitálových programů (CPMS) se týká systémů, které jsou v současné době k dispozici a které pomáhají majitelům / provozovatelům budov, programoví manažeři, a stavbyvedoucí, řídit a spravovat obrovské množství informací, které vytvářejí projekty investiční výstavby. Kolekce nebo portfolio projektů z toho činí jen větší výzvu. Tyto systémy se nazývají různými názvy: řízení kapitálových projektů software, vedení stavby software, projektový management informační systémy.^[1]

Obecný vs. stavební projektový software

Tyto systémy se odlišují od „obecného“ softwaru pro řízení projektů a od softwaru pro řízení výstavby v tom, že jsou zaměřeny na způsob, jakým se řídí vlastník projektu, nikoli dodavatel, architekt nebo inženýr. informace o projektu a procesy. Software pro správu staveb se také více zaměřuje na jednotlivé projekty a provádění procesů správy stavby vs. plánování, návrh a konstrukci kapitálových programů. V posledních 10 letech došlo k posunu ve způsobu správy informací o projektu od generálního dodavatele k vlastníkovi.^[2]

Tyto systémy jsou také zaměřeny na správu velkého portfolia projektů, nejen jednoho projektu. Existuje spousta softwarových aplikací, které jsou vhodné pro správu jediného projektu, ale chybí hlášení schopnosti, které by umožnily zúčastněným stranám získat souhrnná data o stavu projektu a rizicích.

Ve své nejzákladnější podobě software pro správu kapitálových programů je databáze, která centralizuje klíčové informace o projektu týkající se procesů, rozsahu projektu, nákladů a harmonogramu. Tento software umožňuje metodický přístup k vstup dat, řízení procesu a vyhledávání informací.

Software pro správu kapitálových programů se liší od obecných systémů pro správu projektů v tom, že první z nich využívá zkušenosti získané ze stovek, ne-li tisíců projektů ke standardizaci způsobu, jakým jsou informace řízeny, kontrolovány a distribuovány. The vývojáři softwaru mít vlastní zaměstnance, kteří jsou obeznámeni s procesy ve výstavbě a s nejběžnějšími výzvami, kterým čelí stavební profesionálové.

Součásti

Mezi nejrozšířenější systémy CPMS patří přinejmenším následující komponenty:

• Správa dokumentů - slouží k ukládání široké škály souborů, které mohou zahrnovat smlouvy, specifikace, výkresy, BIM modely
• Automatizace procesů /Pracovní postup - slouží k mapování konkrétního, opakujícího se a časově náročného procesu (např. Změna rozpočtu) v softwaru tak, aby automatizovaným způsobem sledoval předepsanou cestu
• Správa plánu and control - used to track the project schedule of one or more projects, depending on the number of projects corresponding to the overall program
• Kontrola nákladů a management - nahrazuje Tabulky aplikace Excel poskytnutím řízeného systému, který umožňuje metodický vstup do údaje o nákladech a automatické sledování změn údajů o nákladech (např. změna objednávek)
• Hlášení motoru a tvorba palubní desky - motor, který umožňuje zúčastněným stranám pochopit všechna data uložená v systému a umožňuje informované rozhodování

Typy informací a související procesy, které tento software řeší

Tyto informace se mohou ve smlouvě projevit jako nákladové položky (např. Náklady na stavbu, poplatky za návrh, náklady na materiál, náklady FF&E, pohotovostní náklady a další). Informace se také mohou týkat konstrukční projekt plány a široká škála procesů, při nichž si informace vyměňuje mnoho zúčastněných stran. Mezi tyto procesy patří platební aplikace, RFI, změny objednávek, změny rozpočtu, akční položky, předložení, předání a řada dalších sdělení.

Význam

U projektů, které mají být dodány včas, s rozpočtem a v předem definovaném rozsahu, který byl dohodnut na začátku každého projektu, musí být tyto informace k dispozici, aby pomohly zúčastněným stranám projektu (ředitelé stavby, vedoucí projektů, architekti, inženýři, dodavatelé, subdodavatelé, dodavatelé a další) přijímají informovaná rozhodnutí. Každý den musí stavební odborníci činit rozhodnutí, která se spoléhají na přístup k informacím. Projektoví manažeři mohou odložit reakce, protože si nejsou jisti platností informací, které mají k dispozici, nebo potřebují počkat na konsolidaci informací z více zdrojů, aby mohli data analyzovat. Přesnost a spolehlivost těchto informací může mít vliv na zpoždění projektu a překročení rozpočtu.
Tato výzva je navíc ke všem dalším rozhodnutím, kterým stavební odborníci každý den čelí - nepředvídané podmínky, bezpečnostní problémy, kontrola kvality a řada dalších výzev. Software pro správu kapitálových programů poskytuje platformu, kde mohou zúčastněné strany zadávat informace, získávat je způsobem, který dává smysl prostřednictvím zpráv, souhrnných obrazovek nebo řídicích panelů, a udržovat audit trail (hra po hře) toho, co se stalo v projektu. To není neobvyklé pro finanční auditoři nebo regulátory^[3] (v závislosti na povaze projektu a odvětví) přístup k těmto systémům za účelem zjištění souladu s platnými předpisy.

Reference

externí odkazy

• Správa projektů Microsoft Enterprise pro vládu