Portální portál - Board portal

A palubní portál je kolaborativní software to umožňuje představenstvo pro bezpečný přístup k dokumentům představenstva a elektronickou spolupráci s ostatními členy představenstva.

Dějiny

Procházení Zákon o Sarbanes-Oxley vložila do správní rady významnou právní a finanční odpovědnost, aby zajistila, že budou plnit své úkoly důvěrník povinnost vůči akcionářům a vedla mnoho společností ke zvýšení počtu externích nezávislých ředitelů ve správní radě. V důsledku toho to vedlo k častějším schůzkám, zvýšené kontrole informací a zvýšené komunikaci mezi schůzkami. Účelem palubního portálu je bezpečně podporovat komunikaci a palubní desku pracovní toky. „Potvrzení o přečtení“ dokumentů od ředitelů je často legální záznam, který vyžadují externí auditoři.

Vlastnosti portálu

Portálovým portálem může být vlastní interní aplikace, běžná komerční aplikace nasazená IT nebo na základě předplatného, software jako služba. Portálové desky poskytují následující funkce:

  • Přísné zabezpečení: Vzhledem k citlivé povaze informací na palubě je zásadní zabezpečení a důvěrnost. Někdy použijí portálové portály dvoufaktorové ověřování pro přihlášení uživatele, řízení přístupu na základě rolí informace a úplné šifrování uložených informací a komunikace mezi členy.
  • Online přístupnost: Členové správní rady mohou kdykoli prohlížet dokumenty nebo komunikovat s ostatními členy, i když jsou na cestách.
  • Přístup offline: Členové správní rady si mohou stahovat dokumenty do svého počítače a prohlížet je offline. Portály na palubě však zajišťují, že stažené dokumenty stále podporují stejnou přísnou úroveň zabezpečení.
  • Vytváření, úpravy a distribuce paketů na palubě: Firemní tajemníci mohou pomocí portálu vytvářet portálové materiály a šířit je online. Sekretáři a kontroloři zápisů z jednání mohou prohlížet zápisy z jednání. Lze provádět úpravy nebo mazání dokumentů a změny jsou okamžitě distribuovány. Tím se ušetří potíže spojené s tiskem a změnami manipulace po vytištění palubních paketů. Balíčky na palubě jsou často poměrně silné, se 600 stránkami na low-endu až se 2 000+ stránkami.
  • Řídicí panel klíčových indikátorů výkonu: Aby ředitelé měli rychlý přehled o KPI výkonu organizace, je flexibilní řídicí panel často nedílnou součástí balíčků Board Board.
  • Podpora online spolupráce umožňuje dokumentům a paketům na palubě umožnit ředitelům zaznamenávat jejich komentáře a ukládat jejich záznamy při kontrole těchto informací.
  • Podpora zásad uchovávání údajů: Aby se snížila odpovědnost společnosti, vynucují portály portály zásady uchovávání údajů v dokumentech a komunikaci členů představenstva.
  • Číst Příjem oznámení, dokumentů o zásadách a dalších právních dokumentů je zaznamenáván a udržován portálovými portály.
  • Elektronické podepisování dokumentů, jako jsou zápisy ze schůzky.
  • Audit trail: Ke sledování aktivity uživatelů v rámci portálu, jako je přístup k dokumentům nebo neúspěšné pokusy o přihlášení
  • Adresář uživatelů: Členové správní rady mají přístup ke kontaktním informacím ostatních členů správní rady, pokud je potřeba komunikace nebo spolupráce.

Výhody portálu Board

  • Snižte spotřebu papíru a odpad
  • Rychlejší tvorba a distribuce palubních knih
  • Lepší kontrola zdrojů dokumentů a bezpečnost informací
  • Včasnější komunikace s členy představenstva
  • Přístup členů k informacím z jakéhokoli místa a kdykoli
  • Možnost vyhledávání archivovaných paketů desky
  • Řídicí panel klíčových ukazatelů výkonnosti organizace
  • Jedno místo pro všechna důležitá oznámení a dokumenty, které vyžadují potvrzení o přečtení
  • Vylepšená širší strategie řízení
  • Lepší spolupráce mezi režiséry
  • Více spolupráce ředitelů před schůzkami

Použití při zlepšování správy a řízení

Software portálu Board musí hrát roli při podpoře sdílení informací, rozhodování, řízení rizik a odpovědnosti, které přináší dobrá správa věcí veřejných. Software pro správu poskytuje jednotnou platformu pro jednání správní rady a výborů, rizika, rozhodování a další činnosti související s řízením. Poskytuje přehled správy a řízení v celé organizaci a jejích akcionářích, pomáhá identifikovat problémy a podporovat zlepšování.

externí odkazy